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Maßgeschneiderte Prozesse im Fensterbau erfolgreich digitalisieren

Mehr Transparenz, bessere Kontrolle, schnellerer Kundenservice.

Inhaltsübersicht

Komplexe Preisstrukturen und individuelle Angebote digital abbilden
Eine Software-Lösung, die mitdenkt – statt Prozesse vorzugeben
Mehr Übersicht, mehr Verantwortung, besserer Service


In einer Branche, in der jeder Kunde eine individuelle Lösung erwartet, braucht es ein flexibles Verwaltungssystem, das auch komplexe und nicht standardisierte Abläufe abbilden kann. Erfahren Sie, wie Oknobram mit der anpassungsfähigen RO App interne Prozesse optimierte und gleichzeitig persönlichen Kundenservice aufrechterhielt.


Oknobram ist ein etabliertes Unternehmen in der polnischen Fensterbaubranche. Es verkauft und montiert unterschiedlichste Fensterlösungen – von klassischen Fenstern über Tore, Türen und Rollläden bis hin zu Fassadenjalousien. Jeder Auftrag ist einzigartig, jedes Projekt individuell geplant. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an die eingesetzte Verwaltungssoftware. Doch unter den lokalen Anbietern fand Oknobram lange keine passende Lösung – bis sie auf RO App stießen.


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Entdecken Sie, wie effizient Ihr Team mit RO App arbeiten kann.

Komplexe Preisstrukturen und individuelle Angebote digital abbilden

In der Baubranche sind personalisierte Angebote und flexible Preisgestaltungen an der Tagesordnung. Zusätzlich kauft Oknobram Produkte mit 23 % MwSt. ein und verkauft sie mit nur 8 % MwSt. weiter – eine Besonderheit, die eine genaue Kontrolle über Umsätze und Kassenstände erfordert.

Vor der Einführung von RO App war das kaum möglich: Informationen zu Kunden und Aufträgen wurden in Papierordnern abgelegt, Finanzdaten mussten manuell aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden. Einkaufspreise, Verkaufspreise und Kalkulationen wurden von einem externen Buchhalter übernommen – ein zeitaufwändiger Prozess, der den Kundenservice erheblich verlangsamte.





cash-flow-app-eng.webp (61 KB)Cashflow-Bericht in RO App



Entdecken Sie RO App live – und testen Sie, wie flexibel Ihr Fensterbauunternehmen arbeiten kann.

Eine Software-Lösung, die mitdenkt – statt Prozesse vorzugeben

Mit RO App konnte Oknobram endlich seine individuellen Prozesse digital abbilden. Das Unternehmen erstellt nun eigene Workflows für verschiedene Auftragstypen, passt Formulare flexibel an und arbeitet mit variablen Preislisten für unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen.

Besonders wichtig: RO App liefert dem Geschäftsführer in Echtzeit eine Übersicht über alle Einnahmen und Kassenbestände – ohne Umwege.





cashboxes-app-eng.webp (89 KB)Kassenbestände in RO App


Dass es anfangs keine polnische Benutzeroberfläche gab, war eine Hürde. Doch das Team entschied sich trotzdem für RO App – überzeugt von der Funktionalität. Heute steht die App komplett auf Polnisch zur Verfügung, inklusive Support und Schulungsvideos.



Mehr Übersicht, mehr Verantwortung, besserer Service

Heute genügt ein Blick in die App, um den Status eines Auftrags zu prüfen – kein langes Suchen in Aktenordnern mehr. Auch die Preisberechnung erfolgt automatisch. Mitarbeiter haben Zugriff auf relevante Kundendaten, erfassen Zahlungen und sind für ihre eigene Kasse verantwortlich.





Wir bedanken uns bei Herrn Waszkiewicz für den Einblick in seinen Arbeitsalltag mit RO App. Wir wünschen Oknobram weiterhin viel Erfolg – und freuen uns, das Unternehmen mit RO App bei seinen nächsten Wachstumsschritten zu unterstützen.