Planen Sie Termine vor Ort, weisen Sie Techniker zu und informieren Sie alle Beteiligten.
Finden Sie verfügbare Techniker und Ausrüstung im integrierten Kalender und erstellen Sie sofort einen Arbeitsauftrag. Sehen Sie sich die Arbeitspläne der Mitarbeiter auf einen Blick oder einzeln an, um die Arbeitsbelastung gleichmäßig zu verteilen.
Richten Sie automatische Benachrichtigungen wie "Ich bin unterwegs", "Auftrag erstellt" oder "Status geändert" per E-Mail, SMS oder WhatsApp für Kunden und Ihr Team ein.
“Ich gebe alles ins System ein, und Dmitry öffnet es auf seinem Smartphone. Es muss nichts mehr geklärt werden. Ähnlich wie bei einem Baukastensystem haben wir die Anzeige der Informationen so eingerichtet, dass ich das sehe, was ich brauche, und mein Mann das, was er für seine Arbeit benötigt. Das ist großartig. Es ist nicht nur eine Synchronisierung – es ist die Möglichkeit, genau die Informationen zu nutzen, die man braucht, ohne viel Zeit am Telefon mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern zu verbringen.”
Mit der mobilen RO-Anwendung kann Ihr Außendienstteam Aufträge bequem unterwegs bearbeiten und sich ganz auf das konzentrieren, was es am besten kann.
Bequeme Auftragsbearbeitung direkt über das Smartphone oder Tablet Ihres Außendienstmitarbeiters.
Stellen Sie Kunden vor Ort Rechnungen mit einfachen Zahlungslinks oder QR-Code-Optionen aus.
Mühelose Planung von Kundenterminen und effizientes Workload-Management.
Verkauf von Produkten mit einem Tastendruck durch Auswahl von Artikeln aus der Liste oder Scannen von Barcodes.
Beifügung von Vorher/Nachher-Fotos.
Kostenvoranschläge für genaue Kostenvoranschläge.
Mitarbeiter-Zeiterfassung (Ein- / Ausstempeln) (in Kürze).
Geotracking für Mitarbeiter zur besseren Überwachung (in Kürze).
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, um zu sehen, wie RO App Ihnen Zeit und damit Geld spart.
Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit nahtlosen Übergängen von Kostenvoranschlägen zu Zahlungen und stellen Sie gleichzeitig eine professionelle Präsentation Ihrer Dienstleistungen sicher. Die Auftragsverwaltungssoftware von RO App hilft Ihnen, den gesamten Kostenvoranschlags- und Zahlungsprozess zu rationalisieren und die Interaktion mit Ihren Kunden zu verbessern.
Mit dem öffentlichen Formular können die Kunden Kostenvoranschläge annehmen und die Zahlung an einem einzigen Ort vornehmen.
Verringerung der manuellen Arbeit durch automatische Umwandlung akzeptierter Kostenvoranschläge in Aufträge.
Online-Zahlungen über Stripe einziehen, um eine sichere und reibungslose Transaktion zu gewährleisten.
Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit der Möglichkeit, Kostenvoranschläge mit einer praktischen E-Signatur-Funktion anzunehmen.
Anzeige von angehängten Fotos in Kostenvoranschlägen und Arbeitsaufträgen zur besseren Visualisierung von Dienstleistungen (in Kürze).
Erweitern Sie Ihr Angebot, indem Sie Empfehlungen für zusätzliche Dienstleistungen direkt über das Formular abgeben (in Kürze).
RO App stellt sicher, dass alle Informationen im Zusammenhang mit Ihren Interaktionen — ob Anrufe, Texte, Chats in sozialen Medien oder frühere Kundenkontakte – systematisch gespeichert, organisiert und von jedem Gerät aus zugänglich sind.
Einheitliches CRM für Auftragnehmer
Geschichte der Kommunikation
Ein Fenster für die gesamte Kommunikation
“Die RO App macht es möglich, sich keine Gedanken mehr darüber zu machen, den Kunden in einem Jahr anzurufen oder ihm zu schreiben, um nach dem Zustand seiner Fenster zu fragen oder ihn an die Garantie zu erinnern. Das heißt, wir haben eine Verbindung zu unseren Kunden, ohne denken zu müssen: „Oh, an diesem Tag vor einem Jahr hatten wir eine Montage – erinnern wir den Kunden an unsere Dienstleistungen.“ All das kann automatisch erfolgen, was uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft.”
Entwickeln Sie einen effektiven Arbeitsablauf für Ihr Team und analysieren Sie die KPIs nach der Implementierung.
Mit der Funktion "Statuszeitlimit" können Sie für jede Phase der Auftragsabwicklung einen Zeitrahmen festlegen, um eine bessere Terminkontrolle zu gewährleisten.
Nutzen Sie den Employee Performance Report, um die Arbeit jedes einzelnen Technikers zu bewerten und ein Team aufzubauen, das optimal arbeitet.
Optimieren Sie Ihre Lagerprozesse, damit die Teile und Werkzeuge, die Ihre Techniker für ihre Arbeit benötigen, immer auf Lager sind.
Legen Sie Mindestbestände für Artikel fest, die Sie nicht ausgehen lassen wollen.
Organisieren Sie die Lagerung Ihrer Produkte und Kundenbestände so effizient wie möglich — mit Lagerplätzen und Seriennummern.
Abgleich der Lagerbestände mit einer der 4 Inventurmethoden, um Fehlmengen schnell zu erkennen.
RO App ist eine CRM-Software für Auftragnehmer, die alle Bereiche Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform verwaltet.
Mit RO App können Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Gehaltsberechnungen auf der Grundlage von Erfahrung, Umsatz, erledigten Aufträgen oder geleisteten Arbeitsstunden konfigurieren. Erfassen Sie Gehälter in den Guthaben der einzelnen Mitarbeiter und nehmen Sie Auszahlungen aus Kassen vor.
Mit der RO App Dashboard-App können Sie auch unterwegs sehen, was in Ihrem Unternehmen passiert. Sehen Sie Leistungskennzahlen ein und verfolgen Sie den Fortschritt auf Ihrem Smartphone:
KPIs und Berichte mit Filtern
Cashbox-Salden
Schneller Kontakt mit Mitarbeitern und Kunden
Bewertungen und Kommentare
Zwei-Faktor-Authentifizierung für Kontosicherheit
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, um zu sehen, wie RO App Ihnen Zeit und damit Geld spart.
Erstellen Sie unternehmensweite oder standortbezogene Kassen, um alle Ihre Einnahmen und Ausgaben, sowohl bar als auch unbar, zu verfolgen.
Einfache Erfassung von Zahlungen und Rückgaben.
Angabe von Zahlerdaten in Aufträgen zur Rechnungsstellung an Firmenkunden.
Automatisierte Berechnung der Umsatzsteuer für Waren und Dienstleistungen.
Einblicke in die Rentabilität Ihres Produktmixes.
Synchronisierung von Rechnungen mit Xero und QuickBooks Online
“Als Arbeitgeber ist meine Lieblingsfunktion, dass jeder Mitarbeiter seine eigene Kasse hat und darüber Rechenschaft ablegen muss. Die RO App führt separate Aufzeichnungen und bietet Kontrolle für jeden einzelnen Mitarbeiter.”
Informieren Sie sich über Ihre Entscheidungsfindung und finden Sie neue Wachstumsmöglichkeiten mit detaillierten und strukturierten Berichten über Außendiensttätigkeiten, Mitarbeiterleistung, Inventar und Cashflow.
Zeigen Sie Daten in ihrer Dynamik an, um zu verstehen, welche Aktivitäten, Produkte oder Mitarbeiter die Gesamtleistung des Unternehmens beeinflussen.
20 Arten von Berichten
Tätigkeitsbericht zur Stärkung der inneren Sicherheit
Jeder Bericht in Sekundenschnelle
Testen Sie alle Funktionen, die RO App für Außendienstmitarbeiter bietet, während Ihrer kostenlosen 7-Tage-Testversion
Cloud-basierte Technologie, für die keine Downloads oder Installationen erforderlich sind. Alles, was Sie brauchen, ist ein Konto zu erstellen.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, wählen Sie eine Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist, um die Funktionen von RO App sowie die voreingestellten Vorlagen und Verzeichnisse automatisch anzupassen.
Besuchen Sie unser Hilfe-Center, um das Programm kennenzulernen, sehen Sie sich Lernvideos an, oder kontaktieren Sie unser Support-Team per Chat, E-Mail oder Telefon.
Als neuer Benutzer wird Ihnen ein Onboarding-Manager zugewiesen, der Sie bei der Migration von einem anderen Programm unterstützt, Datenbanken importiert und Ihnen bei allen anderen Fragen hilft.
Integrieren Sie die Unternehmenssoftware Ihres Auftragnehmers über Zapier mit mehr als 7000 Lösungen, um mehr Automatisierungsmöglichkeiten zu erhalten.
FAQ
Um eine geeignete Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie auf die folgenden Funktionen achten:
Der effektivste Weg ist der Einsatz von technologiebasierten Werkzeugen für die Auftragnehmerverwaltung, mit denen Sie Ihre manuellen, papiergestützten Prozesse in digitale Prozesse umwandeln können. Funktionen wie benutzerdefinierte Formulare mit automatisch auszufüllenden Feldern und die automatische Berechnung von Auftragskosten sparen Ihren Mitarbeitern viel Zeit und Mühe bei der Bearbeitung von Aufträgen.
Der größte Vorteil der Implementierung einer Softwarelösung für Selbstständige ist die Automatisierung alltäglicher Vorgänge wie Auftrags- und Zahlungsabwicklung, Personalverwaltung, Terminplanung und Lagerhaltung. Wenn Sie sich für eine Cloud-basierte Plattform entscheiden, haben Sie einen weiteren Vorteil: Sie können geräteübergreifend darauf zugreifen.
