Rationalisierung von Geschäftsprozessen zur Organisation erfolgreicher Veranstaltungen
Veranstaltungsplanungstools mit Terminkontrolle und automatischen Benachrichtigungen
Mobile Anwendungen für Veranstaltungsplaner und Geschäftsinhaber
Erweiterte Funktionen für den Verleih von Ausrüstung und die Bestandsverwaltung von Veranstaltungen
Automatische Lohnberechnung für das gesamte Team
Möchten Sie es ausprobieren? Holen Sie sich Ihren 7-tägigen kostenlosen Zugang zu allen Funktionen
RO App ist eine cloudbasierte Veranstaltungsplanungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen.
Geben Sie Ihrem Team ein Event-Management-Tool an die Hand, mit dem es Aufträge vor Ort mit wenigen Fingertipps auf dem Smartphone bearbeiten kann. In den RO Mobile App für Arbeitsaufträge können Ihre Mitarbeiter Veranstaltungsdetails überprüfen, Fotos vom Veranstaltungsort hinzufügen, Gästelisten hochladen, Vorauszahlungen akzeptieren, Kommentare für Kollegen und private Notizen für sich selbst hinterlassen. Es ist auch bequem, Aufträge zu bearbeiten und ihren Status unterwegs zu aktualisieren.
RO App bietet wichtige Funktionen für ein erfolgreiches Lead-Management in Ihrem Unternehmen:
Ohne eine Eventplanungssoftware können Sie sich leicht in Dutzenden von Eventplanungsprozessen verlieren, die Sie und Ihre Mitarbeiter täglich befolgen müssen. Nutzen Sie RO App, um Ihre Abläufe zu rationalisieren und den besten Service zu bieten:
Je nach Art des Ereignisses müssen Sie vielleicht interne Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern, Termine mit Zulieferern, Lieferungen oder die Zeit, in der ein bestimmtes Gerät im Einsatz ist, planen. Ein praktisches Kalenderformat des Work Order Schedulers mit einer Aufschlüsselung nach Tagen und Wochen hilft Ihnen, schnell und einfach freie Termine zu finden.
RO App hilft Ihnen, dass Ihre Veranstaltungen jedes reibungslos ablaufen
Im integrierten Aufgabenmanager können Sie persönliche oder Gruppenaufgaben für Mitarbeiter festlegen, deren Fristen überwachen, zuweisbare Benutzer hinzufügen und automatische Benachrichtigungen über Änderungen und Fortschritte aktivieren.
Kunden kommen wieder, wenn sie mit der Organisation der Veranstaltung zufrieden sind. Sammeln Sie ihr Feedback nach der Veranstaltung, um Serviceprobleme rechtzeitig zu erkennen und zu beheben.
In RO App können Sie digitale Lager für Verbrauchsmaterialien und Geräte anlegen, um jeden Artikel zu verfolgen.
Mit RO App können Sie Pläne mit weniger Verwaltungsaufwand umsetzen
Erstellen Sie so viele Vorlagen wie nötig, fügen Sie Ihr Logo und ein anderes Branding hinzu, um einen einheitlichen Unternehmensstil in jedem Dokument zu gewährleisten.
Eine erfolgreiche Veranstaltungsorganisation ist nur mit einer transparenten Finanzbuchhaltung möglich. Geben Sie einfach Ausgaben und Einnahmen in das System ein, um sofort Finanzberichte für jeden beliebigen Zeitraum zu erstellen. Führen Sie gegenseitige Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden in RO App, um Schulden zu kontrollieren und Budgets zu planen. Verbinden Sie Ihr Konto mit QuickBooks oder Xero, um Buchhaltungsdaten sofort zu synchronisieren.
Sie können in RO App automatische Berechnungen für verschiedene Arten von Löhnen, Provisionen und Koeffizientenzahlungen einstellen. Am Ende des Monats müssen Sie nur einen Lohnbericht öffnen, um zu sehen, wie viel Sie jedem Mitarbeiter zahlen müssen.
Schützen Sie die Daten Ihres Unternehmens vor Missbrauch, indem Sie für jedes Teammitglied einen individuellen Zugang zu den Programmmodulen einrichten, so dass sie nur die Informationen sehen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Darum entscheiden sich die Unternehmen für die RO App
Cloud-basierte Technologie,
die von jedem Gerät aus zugänglich ist
Regelmäßige Aktualisierungen
und Programmverbesserungen
7000+ Integrationen mit gängigen Business-Tools über Zapier und Make
Sie wissen, wie Sie Ihre Gäste bei Ihren Veranstaltungen begeistern können. Wir wissen, wie man Routineaufgaben automatisiert und wertvolle Zeit spart.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten!
Erstellen Sie Ihr Konto bei RO App und testen Sie alle Funktionen 7 Tage lang kostenlos.
Keine Kreditkarte erforderlich.
FAQ
Mit modernen Software-Tools können Fachleute verschiedene Aspekte der Planung von Veranstaltungen wie Jubiläen, Partys, Konferenzen auf Unternehmensebene oder Catering-Lieferungen verwalten. Dank solcher Programme können Sie Arbeitsabläufe, Terminplanung, Aufgaben, Buchhaltung, Bestandsverwaltung und Gehaltsabrechnung automatisieren. Weitere Möglichkeiten sind:
Wenn Sie auf der Suche nach einer solchen Lösung sind, um Ihre tägliche Routine zu digitalisieren, sollten Sie RO App ausprobieren. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Software, die für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie deckt alle wesentlichen Geschäftsbedürfnisse ab und bietet eine breite Palette an Anpassungsmöglichkeiten.
Wenn Ihr Veranstaltungsgeschäft wächst, werden Sie mehr Mitarbeiter einstellen müssen. Einige werden Teil Ihres Teams sein, andere werden in Teilzeit oder auf Projektbasis arbeiten. Das bedeutet, dass Ihre Gehaltsabrechnung komplizierter und zeitaufwändiger wird. Wenn Sie die Abrechnung manuell durchführen, steigt das Risiko menschlicher Fehler, so dass Sie nicht in der Lage sein werden, Ihren Mitarbeitern einen perfekten Gehaltsscheck auszustellen. Aus diesem Grund sollten Sie bei einer Software für die Unternehmensverwaltung auf automatische Lohnberechnungen und Berichte achten.
Eine weitere wichtige Funktion ist die Anlagenverwaltung. Um Ihre Veranstaltungen zu organisieren, müssen Sie den Überblick über alle Arten von Geräten und Dekorationen behalten, die Ihr Unternehmen besitzt oder mietet. In RO App können Sie z. B. digitale Lager speziell für Vermögenswerte erstellen, Eigentümer zuweisen und ihre Übertragung und Nutzungshistorie verfolgen. Auf diese Weise wissen Sie immer, wo sich Ihre Anlagen befinden und wer sie nutzt.
RO App-Nutzer können eine kostenlose mobile Anwendung für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen herunterladen. Sie ermöglicht es Mitarbeitern unterwegs, Aufträge zu erstellen, zu bearbeiten und abzuschließen. Sie können auch Dienstleistungen und Materialien hinzufügen, Fotos anhängen, Vorauszahlungen akzeptieren und mit Kunden und Kollegen über die App in Kontakt treten.
Für Inhaber und Führungskräfte bietet RO App die App Dashboard. Sie können alle wichtigen KPIs für den Tag oder einen beliebigen Zeitraum verfolgen, Mitarbeiter kontaktieren, Unternehmensbewertungen analysieren und Ihr Konto mit 2FA sichern. Auch diese Anwendung ist für alle Abonnenten kostenlos.
