Dokumentenvorlagen-Software

Cloud Invoice & Billing Software für Dienstleistungsunternehmen

Keine manuelle Arbeit und sich
wiederholende Dateneingabe

Geringeres Risiko für
menschliche Fehler

Vorlagenbibliothek für
verschiedene Branchen

Konsistente
Unternehmensidentität

Kostenloser Zugang zu allen Funktionen für 7 Tage.
Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung

Druckvorlagen in RO App sind ein integriertes Werkzeug zur
Erstellung professionell aussehender

Beschleunigen Sie die Auftragsabwicklung mit automatischer Dokumentenerstellung

Wenn die Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen zu Ihren täglichen Aufgaben gehört, werden Ihnen die vorgefertigten Vorlagen in RO App bei der Bearbeitung von Vertriebs- und Serviceaufträgen viel Zeit sparen:

Entdecken Sie unsere Vorlagengalerie mit Basisformularen für verschiedene Geschäftsarten (z. B. Autoreparatur, Mobiltelefon, Computer, Haushaltsgeräte)
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Leben mit automatischem Dokumentendruck beim Anlegen und Abschließen von Aufträgen oder Verkäufen
Erstellen Sie Routenpläne, drucken Sie Etiketten und Preisschilder mit nur zwei Klicks

Routine automatisieren, um fehlerfreie Dokumente zu erzeugen

Mit dem intuitiven Vorlageneditor können Sie ganz einfach alle Standarddokumente mit Auto-Fill-Feldern einrichten. Auf diese Weise sind variable Daten aus dem CRM-System bereits vorhanden, wenn Sie ein Dokument erstellen. Ihre Mitarbeiter müssen Kunden-, Zahler-, Produkt- oder Arbeitsauftragsinformationen nicht mehr manuell doppelt eingeben.

Anpassung der Vorlagen an Ihre individuellen Anforderungen

Das Tolle an den Vorlagen in der RO App-Galerie ist, dass Sie sie nach Belieben bearbeiten können, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen, z. B.:

Geben Sie Ihre Zahlungsbedingungen an, um Missverständnisse mit Ihren Kunden zu vermeiden.
Schreiben Sie die von einem Anwalt empfohlenen Formulierungen, um sich vor Betrug und möglichen Ansprüchen von Mandanten zu schützen.

Behalten Sie den Überblick über Rechnungen, damit Sie rechtzeitig bezahlt werden

Beim Drucken können Sie Dokumente direkt aus dem RO App-System per E-Mail versenden oder ausdrucken und PDF-Versionen an Arbeitsaufträge anhängen. Alle Dokumente werden im CRM gespeichert und organisiert, damit Sie über erwartete und erhaltene Zahlungen auf dem Laufenden bleiben.

Sehen Sie sich den Ereignis-Feed Ihrer Arbeitsaufträge an, um jeden Schritt der Auftragsabwicklung zu verfolgen, einschließlich der gesendeten Dokumente.
Alle erstellten Kostenvoranschläge und ausgestellten Rechnungen werden auf einer separaten Registerkarte gespeichert, auf der Sie jederzeit den Status überprüfen, nach Standort sortieren oder ein Muster drucken können.
Definieren Sie in Rechnungen, wer der Kunde und der Zahler eines bestimmten Auftrags ist.

Zuverlässig für Dienstleistungsunternehmen auf der ganzen Welt

“Sie müssen kein Experte in der Programmierung sein, denn RO App ist sehr intuitiv. Sie sagen, dass dieses Feld auf ein anderes Feld verweist, so dass Sie es nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren können. Sie brauchen keinen Programmierer zu bezahlen, um Ihre Benachrichtigungen in der Programmiersprache zu programmieren. Sie verschieben einfach die Teile wie kleine Links, die Sie ins Innere führen.”

Leonardo Miranda

Manager für technischen Support

at Blue Linq S. A.

Machen Sie sich keinen Stress mehr, wenn Sie die Kosten für einen
Auftrag schätzen oder einem Kunden eine Rechnung stellen müssen.
Nutzen Sie die automatisierte Dokumentenerstellung in RO App, um Ihre Papierverarbeitung zu rationalisieren.

Drucken von Dokumenten mit einem QR-Code zur Optimierung der Kommunikation

Mit dieser Funktion können Ihre Techniker die Details eines Arbeitsauftrags sofort abrufen und Ihre Kunden können den Status überprüfen oder eine Bewertung hinterlassen. Platzieren Sie dazu einfach einen eindeutigen Code an einer beliebigen Stelle des Dokuments (Rechnung oder Quittung), und der QR-Code wird beim Drucken automatisch generiert.

Erstellen Sie einen einheitlichen Dokumentstil, um einen guten Eindruck zu hinterlassen

Definieren Sie die Standardsprache und das Design der Vorlagen, damit jedes Angebot und jede Rechnung in Ihrem eigenen Stil erstellt wird. Verringern Sie das Risiko von Fehlern und erhöhen Sie die Kundentreue.

Definieren Sie, welche Vorlage wo verwendet werden soll

Sie können eine benutzerdefinierte Rechnung oder eine andere Dokumentvorlage für verschiedene Arten von Aktivitäten, Eigentumsverhältnisse, Steuersysteme und Mehrwertsteuersätze erstellen. Für Unternehmen mit mehreren Standorten ist es möglich, für jedes Büro eine eigene Vorlage zu erstellen.

Warum RO App wählen

Alle Dokumente an
einem Ort

Mehrsprachige Templates

Von jedem Gerät aus
zugänglich

Keine Codierung erforderlich

Sind Sie bereit, Druckvorlagen zu testen, um die Rechnungsstellung und die
Kalkulation in Ihrem Unternehmen zu verbessern?
Erstellen Sie Ihr RO App-Konto, um die intelligente Verwaltung
von Papierkram zu testen

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