Kümmern Sie sich gut um Ihre Kunden und Ihre Ausrüstung

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Reibungslose Verfolgung der Ausrüstung

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Einfache Angebot- und Rechnungsstellung

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7000+ Integrationen über Zapier

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Vermietung & Finanzbuchhaltung



7 Tage lang unbegrenzten Zugang zu allen Funktionen erhalten



RO App ist eine Cloud-Software für Verleihunternehmen jeder Größe und Spezialisierung

Rationalisierung der Verwaltung des Mietbestands

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihren Gerätefluss um zu verstehen, wo sich Ihre Werkzeuge derzeit befinden. Mit der Software zur Verfolgung des Mietinventars können Sie sofort sehen, welche Artikel für die Vermietung verfügbar sind, und sie direkt aus dem Lager zu Arbeitsaufträgen hinzufügen.

Für eine bessere Kontrolle über Ihre mietbaren Ressourcen:

  • Generieren Sie einen Barcode zum Aufkleben auf die Leihgeräte, damit Ihre Mitarbeiter die Rückgabe eines Kunden schnell mit einem Scanner erfassen können.
  • Verfolgen Sie Ihre Werkzeuge nach Mitarbeiter oder Lagerort.

Erhalten Sie den maximalen Wert Ihrer Ausrüstung

Gehen Sie zur RO App-Software, um die Historie der Gerätevermietung einzusehen, die regelmäßige Wartung rechtzeitig zu planen und Probleme zu beheben, bevor Ihre Kunden sie bemerken. Planen Sie kosmetische Reparaturen, damit Ihre Geräte so gut wie neu aussehen.


Legen Sie den geschätzten Wert Ihres Mietobjekts fest, damit Sie die Kaution schnell berechnen können, wenn Sie einen Arbeitsauftrag erteilen.


Analysieren Sie, welche Werkzeugkategorien regelmäßig vermietet werden und welche Sie meist nur lagern. Nutzen Sie diese Daten aus dem Company Insights Report, um Ihre Vermietungsraten so anzupassen, dass Sie konstant Geld mit Ihren Vermietungen verdienen.

Vereinfachen Sie Ihren Mietbetrieb

Neben den Inventarisierungsfunktionen bietet RO App eine komfortable Buchhaltung für das Vermietungsgeschäft:

  • Empfangen Sie Zahlungen und Vorauszahlungen und verrechnen Sie Schulden mit Ihrer Kaution mit wenigen Klicks.
  • Automatically calculate the remaining amount to be paid after the prepayment.
  • Führen Sie Strafkosten für verspätete Rücksendungen, Verlust oder Beschädigung auf, damit Ihre Mitarbeiter diese einfach zum Arbeitsauftrag des Kunden hinzufügen können, um die endgültige Gebühr zu berechnen.
  • Geben Sie in Arbeitsaufträgen einen Kunden und einen Zahler an, um genaue Rechnungen für Firmenkunden auszustellen.

Automatische Synchronisierung zwischen RO App und Buchhaltungsplattformen

Verbinden Sie Ihr Konto mit QuickBooks oder Xero, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher immer aktuell sind. In RO App können Sie Rechnungen, Kunden, zu Arbeitsaufträgen hinzugefügte Produkte und Umsatzsteuerkonfigurationen automatisch oder manuell synchronisieren.

Praktische App für Hausverwalter

Mit der RO mobile App können Ihre Mitarbeiter Arbeitsaufträge vor Ort auf Smartphones oder Tablets effizient bearbeiten:

  • jederzeit Kundendaten und Auftragsdetails überprüfen
  • Aufgaben zuweisen und erledigen
  • Fotos anhängen und Kommentare hinterlassen
  • Kontakt zu Kollegen oder Kunden 
  • Zahlungen annehmen und den Status von Arbeitsaufträgen aktualisieren

Bessere Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen

Wenn Sie in der Vermietungsbranche tätig sind, werden Sie von den Kundenverwaltungsfunktionen der RO App-Software profitieren. Verbessern Sie Ihren Kundenservice und sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden zu Ihnen kommen, wenn sie etwas mieten möchten.

  • Überprüfen Sie die Kundenhistorie, um ihre Vorlieben zu kennen und zu sehen, wie sie Ihre Geräte behandeln.
  • Bieten Sie Stammkunden ermäßigte Tarife oder Sonderangebote an, um die Kundenbindung zu erhöhen.



Ihr Vermietungsgeschäft + RO App = Der beste Deal

Minimierung der manuellen Arbeit mit Dokumenten

Profitieren Sie von flexiblen Formularen, Tools zur Dokumentenerstellung und automatischer Datenausfüllung, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu gewährleisten.

  • Nutzen Sie die Kalkulationsfunktion, um potenziellen Kunden in kürzester Zeit die besten Angebote zu unterbreiten.
  • RO App erstellt und druckt automatisch alle erforderlichen Dokumente während der Bearbeitung/des Abschlusses eines Arbeitsauftrags
  • Sie können Ihre Angebots- und Rechnungsvorlagen anpassen und so viele Felder wie nötig hinzufügen - das Programm füllt sie vor dem Druck aus.

Halten Sie Ihre Kunden mit automatischen Benachrichtigungen auf dem Laufenden

SMS-Benachrichtigungen oder WhatsApp-Nachrichten erinnern Kunden an das bevorstehende Rückgabedatum, damit Vermieter Verzögerungen und Konflikte mit anderen Mietern vermeiden können. Sie können der Nachricht Informationen über die zusätzliche Zahlung hinzufügen und anbieten, den Mietzeitraum bei Bedarf zu verlängern.

Finden Sie Wachstumspunkte für Ihr Ausrüstungsverleihgeschäft

Treffen Sie die richtigen Managemententscheidungen auf der Grundlage der Company Insights-Berichte. Fassen Sie Daten zu Mietkosten, Kunden und Mietgegenständen in Diagrammen/Trends zusammen, um interessante Muster zu erkennen und die Geschäftseinnahmen zu steigern.

  • Entwickeln Sie ein rentables Sortiment von Mietgeräten: Segmentieren und gruppieren Sie Diagramme nach vermietetem Produkt, Marke und Modell, um die Nachfrage, den Gewinn und den durchschnittlichen Umsatz für jedes zu schätzen.
  • Sehen Sie, wie die Saisonabhängigkeit die Nachfrage beeinflusst, um Ihre Marketingaktivitäten zu planen.
  • Analysieren Sie die Wirksamkeit der Marketingkanäle.



Bereitstellung zusätzlicher Dienstleistungen?

Erstellen Sie separate Workflows für Reparatur-
und Wartungsarbeiten innerhalb einer Mietsoftware

Flexible Mitarbeiterverwaltung

Richten Sie je nach Rolle der Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsebenen auf die Daten des Unternehmens ein, um zu verhindern, dass wichtige Informationen in die falschen Hände geraten - beschränken Sie den Zugriff auf Kundendaten für Mitarbeiter, die sich um interne Reparaturarbeiten kümmern.


Entwickeln Sie spezifische Arbeitsabläufe für Ihre Teams, damit jeder Werkstattleiter, Maschinenführer und Mechaniker seine täglichen Aufgaben effektiv erledigen kann. Und Sie erhalten eine bessere Kontrolle über die geleistete Arbeit.

Effiziente Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter

Planen Sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern an einem oder mehreren Standorten mit ein paar Klicks. Planen Sie die Arbeitstage, freien Tage, Urlaubs- und Krankmeldungen jedes Mitarbeiters, um die Gehaltsabrechnung am Ende des Monats zu automatisieren.

Automatische Berechnung von Incentives & Gehaltsabrechnung

Schaffen Sie ein einzigartiges Gehaltsberechnungssystem, damit die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Arbeit gerecht entlohnt wird.


Weisen Sie individuelle Provisionen für verkaufte Dienstleistungen, betriebene Mietgüter und erbrachte Qualifikationen zu. Die Abrechnung erfolgt automatisch nach den von Ihnen festgelegten Regeln. Am Monatsende verbuchen Sie die berechneten Beträge auf den Guthaben der Mitarbeiter und nehmen mit wenigen Klicks die Auszahlung vor.


Wenn Sie die Funktion Arbeitszeitplan für Mitarbeiter verwenden, können Sie auch die Stunden- und Tageslöhne für jeden Mitarbeiter berechnen.

Integrationen für mühelosen Geräteverleih

Verbinden Sie Ihr RO App-Konto mit gängigen Plattformen, um noch mehr Vorgänge zu automatisieren:

  • Erfassen Sie Mietaufträge von verschiedenen Plattformen und verwalten Sie sie einfach in der RO App-Software.
  • Chatten Sie mit potenziellen Kunden über Facebook Messenger und Instagram Direct direkt aus dem CRM.
  • Integrieren Sie Ihren Veranstaltungskalender, um doppelte Buchungen zu vermeiden.
  • Verbessern Sie Ihr Business Messaging durch die Integration von RO App mit WhatsApp, Twilio und BulkSMS.

Mehr Sicherheit für Ihr Mietmanagementsystem

Im Aktivitätsprotokollbericht können Sie über 60 Ereignisse der Mitarbeiteraktivitäten in Ihrem RO App-Konto auf einer einzigen Seite verfolgen. Wenn jemand versehentlich ein Programmobjekt gelöscht hat (Kunden, Aufgaben, Kostenvoranschläge, Kassen, Waren oder Lager), können Sie es mit wenigen Klicks wiederherstellen.

Fernsteuerung Ihrer Ausrüstung & Werkzeugverleih

Verwalten Sie Ihr Vermietungsgeschäft von jedem Ort der Welt aus. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen in Echtzeit, erstellen Sie visualisierte Berichte über Arbeitsaufträge/Kunden/Zahlungen und verbinden Sie sich mit Ihren Mitarbeitern über die RO Dashboard App.



Vorteile, die Sie mit der RO App bekommen

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Preispläne für verschiedene Größen
und Unternehmensziele

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3 Mitarbeiter-Nutzer
in allen Plänen enthalten

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Täglich automatisierte
Backups

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Keine Installation oder
zeitaufwändige Updates




Sie helfen den Menschen, ihr Budget zu schonen, indem sie in Dinge investieren,
die sie wahrscheinlich nur einmal benutzen werden.

Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen mit weniger Verwaltungsaufwand zu führen und zu vergrößern.
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Keine Kreditkarte erforderlich.

FAQ

Wie kann ich den Kundendienst von RO App kontaktieren, wenn ich Beschwerden habe?

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Sie können sich über ein Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch an unser engagiertes Kundenbetreuungsteam wenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Kontakt. Sie können auch über Ihr RO App-Konto einen Live-Chat mit einem Support-Mitarbeiter starten.

Wie verwalte ich mietbare Gegenstände in RO App?

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Um Ihre Mietvorgänge zu organisieren, verwenden Sie die Funktion Assets. Dies ist die Kernfunktionalität für die Verwaltung von Objekten wie Ausrüstung oder Veranstaltungsmieten in RO App. Assets können nicht verkauft werden, aber Sie können sie erfassen und ihre Nutzungshistorie oder Wartung verfolgen. Sie können die automatische Übertragung von Vermögenswerten an Lagerhäuser auf der Grundlage Ihrer Arbeitsabläufe und Statusaktualisierungen konfigurieren.

Kann ich in RO App Online-Zahlungen akzeptieren?

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Ja. RO App bietet dafür eine direkte Integration mit der Zahlungsabwicklungsplattform Stripe.

Wie funktioniert der integrierte Kalender in RO App?

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Mit dem Work Order Scheduler können Sie Termine planen und die Ressourcenauslastung in Ihrem Unternehmen kontrollieren. Er ist auch mit den Arbeitsplänen der Mitarbeiter verbunden, so dass Sie als Unternehmer sofort einen Überblick über die Arbeitszeit Ihres Teams haben, die Sie später zur Berechnung von Stunden- und Tageslöhnen verwenden können. Direkte Onlinebuchungen von Wohnimmobilien sind bisher nicht im System verfügbar.

Welche Softwarefunktionen sind für Vermietungsunternehmen am wichtigsten?

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Für Unternehmen in der Vermietungsbranche ist es von entscheidender Bedeutung, den Bestand zu organisieren, Kundendatenbanken zu verwalten, die Finanzen für die Vermietung im Auge zu behalten und KPIs mit leistungsstarken Tools für die Berichterstattung zu analysieren. RO App hilft Ihnen, Ihre Vermietungen zu automatisieren und das Vermietungserlebnis Ihrer Kunden nahtlos zu verbessern:

  • Verfolgen Sie den Mietverlauf jedes Objekts, damit Sie die Wartung rechtzeitig durchführen können.
  • Legen Sie einen Schätzwert für Ihr Mietobjekt fest, damit Sie die Kaution schnell berechnen können, wenn Sie einen Arbeitsauftrag erteilen.
  • Zahlungen und Vorauszahlungen akzeptieren und Schulden mit wenigen Klicks verwalten.

Außerdem können Sie von jedem Ort und Gerät aus auf ein Echtzeit-Dashboard mit den Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens zugreifen.

Wie kann Bestandsverwaltungssoftware den Vermietungsbetrieb verbessern?

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Mit einer cloudbasierten Lösung wie RO App können Sie die Routineprozesse Ihrer Werkzeug- und Gerätevermietung automatisieren. Durch die standortübergreifende Verfolgung von Vermögenswerten finden Sie sofort die beste Lösung für Ihre Kunden und bieten so einen hervorragenden Kundenservice. Auch das Hinzufügen von Inventar zu Ihren Mietaufträgen direkt aus den digitalen Lagern in RO App ist möglich. Für eine ordnungsgemäße Buchführung erstellen Sie einen Barcode und kleben ihn auf einen Mietartikel. Auf diese Weise können Sie die Rückgabe eines Kunden schnell mit dem Scanner erfassen. Dies sind nur einige Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Zeit zu sparen und die Verwaltungskosten zu senken.

Warum sollte ich in meinem kleinen Unternehmen Mietsoftware einsetzen?

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Das Hauptziel dieser Art von Lösung ist es, Ihnen einen hervorragenden Kundenservice in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen. Sie automatisiert Routineprozesse, vereinfacht die täglichen Abläufe und erhöht die Produktivität Ihres Teams. Probieren Sie alle wichtigen Funktionen von RO App während der Testphase kostenlos aus, und Sie werden sehen, wie Ihr Unternehmen von Tag zu Tag besser funktioniert. Beziehen Sie auch Ihre Mitarbeiter in die Tests mit ein. Dank der vereinfachten Benutzeroberfläche werden sie sich im Handumdrehen mit dem Programm vertraut machen. Schließen Sie sich der RO App-Community mit Hunderten von zufriedenen Nutzern auf der ganzen Welt an.

Kann ich RO App als Plattform für die Verwaltung von Mietobjekten verwenden?

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Ja, es ist möglich, Wohnimmobilien in RO App zu verwalten. Sie können Aufträge für Ihre Hausverwalter erstellen, effektive Arbeitsabläufe mit Status und Fristen einrichten und den Fortschritt überwachen. Im Planer für Arbeitsaufträge sehen Sie, wer aus Ihrem Team zu einer bestimmten Zeit und an welchem Ort verfügbar ist. Sie können auch deren Arbeitszeiten planen und die automatische Berechnung von Tages- und Stundenlöhnen einrichten. Und mit den umfangreichen Funktionen des Bereichs Anlagen können Sie die Lagerhaltung an allen Standorten Ihrer Hausverwaltung organisieren.

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  2. Verleihsoftware