HVAC Business Management Software

Software für HLK-Unternehmen

Mehr Kontrolle für Sie. Weniger Verwaltungsarbeit für Ihr Team.

capterra
getapp
software

Beschleunigung des HLK-Service-Managements

Erstellen Sie effektive Workflows für die Auftragsabwicklung.

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Verwalten Sie geplante, einmalige und Notfallaufträge mit individuellen Statusketten und Workflow-Einstellungen in der Auftragsverwaltungssoftware.

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Kontrollfristen mit Status Zeitlimits.

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Erstellen Sie Kostenvoranschläge und wandeln Sie sie mit zwei Klicks in Arbeitsaufträge um.

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Automatisieren Sie die Geschäftskommunikation mit Messenger-Integrationen.

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Rationalisierung der gegenseitigen Abrechnungen mit Lieferanten und Firmenkunden.

effective work order processing

Alle Termine an einem Ort

RO App synchronisiert die Arbeit Ihres Büroteams und Ihrer Außendiensttechniker.

The Work Order Scheduler

Bequemes Kalenderformat für HLK-Termine

Die Auftragsplanungssoftware RO App zeigt die aktuelle Auslastung sowohl einzelner Techniker als auch ganzer Teams an. Sie können alle Außendienstarbeiten richtig planen, schnell den richtigen Zeitpunkt für den Kunden finden und Überschneidungen in Ihrem Kalender vermeiden.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Benachrichtigen Sie Kunden über den bevorstehenden Besuch eines Technikers und Mitarbeiter über neue Arbeitsaufträge und Änderungen per SMS, E-Mail oder Sofortnachricht. Auf diese Weise verpassen Ihre Mitarbeiter nichts Wichtiges, und Ihre Kunden sind zu Hause, wenn Ihr Team eintrifft.

Work Order Processing

Rationalisierte Bearbeitung von Arbeitsaufträgen

Auto Notifications

Automatische Benachrichtigungen

Evenly Distributed Workload

Schnelle Schätzung

Verbessern Sie die Qualität von HLK-Außendienstleistungen

Die mobile RO-Anwendung hilft Außendiensttechnikern, effizient von überall aus zu arbeiten:

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Überwachen Sie alle Arbeitsaufträge auf einem Bildschirm, aktualisieren Sie den Status, und nehmen Sie Zahlungen entgegen.

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Navigieren Sie durch die Liste der Arbeitsaufträge mit Schnellsuche und Filtern.

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Fügen Sie Fotos, Dateien und Kommentare zu Arbeitsaufträgen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus hinzu.

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Verfolgen Sie alle Arbeitsauftragsereignisse.

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Kontaktieren Sie Kunden und Mitarbeiter mit ein paar Fingertipps.

The Work Order App
Available for iOS and Android

Push-Benachrichtigungen

Free of Charge for All RemOnline Users

Kostenlos für alle RO App-Benutzer

Work Order List

Kundenadressen auf der Karte

Buchen Sie eine 30-minütige Demo, um zu sehen, wie RemOnline Ihnen Zeit und damit Geld spart.

Watch RO App in action
Flexible document templates

Automatisieren Sie Routinearbeiten in Ihrem HLK-Geschäft

Füllen Sie vorgefertigte Arbeitsauftragsformulare aus, wählen Sie eine Panne oder einen Service aus dem Verzeichnis und verwenden Sie Dokumentvorlagen für eine schnelle HLK-Rechnung und einen Kostenvoranschlag.

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Flexible Dokumentvorlagen.

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Individuelle Listen von Dienstleistungen mit Preisen und Garantiezeiten für Kunden.

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Einfache Einrichtung von Aufschlägen für verschiedene Arten von Dienstleistungen und Ersatzteilen, flexible Rabattsysteme.

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Automatische Berechnung der Kosten für durchgeführte Arbeiten.

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Rationalisierte Verwaltung von Firmenkunden.

Built-In Directories of Products

Eingebaute Verzeichnisse von Produkten und Dienstleistungen

Automatic Cost Calculation

Automatische Kostenberechnung

Corporate Document Style

Markenartiges Aussehen und Erscheinungsbild der Dokumente

Machen Sie das Beste aus der Zeit Ihrer Mitarbeiter

Kontrolle des Arbeitsfortschritts, der zeitlichen Planung von Außeneinsätzen und der Effizienz der einzelnen Mitarbeiter in RO App.

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Planen Sie Arbeitstage, freie Tage und Urlaube für Ihre Techniker in den Arbeitsplänen für Mitarbeiter. Verfolgen Sie die geleisteten Stunden und Tage, um die Löhne der Mitarbeiter am Ende des Monats bequem zu berechnen.

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Richten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Software für das HLK-Geschäft ein (acht Szenarien verfügbar), einschließlich Provisionen, Boni und Strafen. Verbuchen Sie die Gehälter auf den Guthaben der Mitarbeiter und nehmen Sie die Auszahlungen in der benutzerdefinierten Häufigkeit vor.

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Verfolgen Sie in Ihrem RO App-Konto im Aktivitätsprotokollbericht, wer was wann getan hat.

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Beschränkung des Zugangs für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rollen zur Sicherung interner Daten.

Work Order Details
Payroll Calculation

8 Szenarien für die Lohn- und Gehaltsberechnung

Employee Work Schedules

Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter im Kalenderformat

Employee Performance Reports

Leistungsberichte für Mitarbeiter

HVAC Inventory Management

Erweiterte HLK-Bestandsverwaltung

Vereinfachen Sie Lagerprozesse und stellen Sie sicher, dass Sie die benötigten Teile zur Verfügung haben

Kontrollieren Sie den Verbrauch von Teilen, Materialien und Entlüftungsreinigungsprodukten in den digitalen Lagern von RO App. Legen Sie so viele an, wie Sie benötigen, und verwenden Sie sie für verschiedene Standorte und Produkttypen.

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Identifizierung von Engpässen oder Überangeboten durch Bestandsaufnahme (vier Methoden verfügbar)

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Legen Sie Mindest- und Höchstbestände fest, um die Bestände rechtzeitig aufzufüllen und sicherzustellen, dass Ihre Techniker und Servicetechniker über die richtigen Werkzeuge und Materialien für ihre Arbeit verfügen.

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Ordnen Sie selbst die kleinsten Teile in den Behältern an.

Tracking Inventorie

Verfolgung von Beständen an verschiedenen Standorten

Setup of Stock Levels

Einrichtung von Lagerbeständen

Bin Locations

Lagerplätze und Serienbuchhaltung

RO App ist eine cloudbasierte Software für kleine Dienstleistungsunternehmen, die im Außendienst tätig sind.

Records of Finances

Aufzeichnungen über Finanzen führen

Führen Sie alle Finanztransaktionen durch, um das Budget Ihres Unternehmens zu kontrollieren und zu planen, Bargeldlücken zu vermeiden und Zeit für lange Berechnungen zu sparen.

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Kontrolle der Einnahmen/Ausgaben nach Einzelposten im Cashflow-Bericht und Reduzierung unnötiger Ausgaben.

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Betrachten Sie die Gesamtrentabilität Ihres Produktmixes und einzelner Artikel/Warenkategorien im Bericht Sortimentsanalyse.

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Automatisieren Sie die Berechnung der Umsatzsteuer, fügen Sie Steuersätze, Ausnahmen für bestimmte Artikel/Kategorien und individuelle Steuerszenarien für verschiedene Standorte hinzu.

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Integration mit QuickBooks Online oder Xero für eine sofortige Datensynchronisation.

Payment Settlements

Zahlungsabwicklungen mit Privat- und Firmenkunden

Cashboxes For Locations

Geldkassetten für Standorte und das gesamte Unternehmen

Calculation of Sales Tax

Automatisierte Berechnung der Umsatzsteuer

Datengestützte Entscheidungsfindung für HLK-Unternehmen

Verwalten Sie Ihr Geschäft von unterwegs aus

Installieren Sie die Dashboard App auf Ihrem Smartphone, damit Sie die Möglichkeit haben:

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Verfolgung der täglichen Kennzahlen (Unternehmensumsatz, abgeschlossene Arbeitsaufträge, von jedem Mitarbeiter ausgeführte Arbeiten usw.).

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Kassenbestände überwachen.

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Schneller Kontakt zu Mitarbeitern.

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Kundenrezensionen und Unternehmensbewertungen anzeigen.

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Sichern Sie Ihr Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

the RemOnline Dashboard app
the Company Insights Report

Benutzerfreundliche Berichtsvisualisierung

Unternehmenswachstum durch Leistungsanalyse

Die HLK-Business-Software RO App bietet mehr als 20 Berichte zur Analyse von Aktivitäten wie Auftragsabwicklung, Lead-Konvertierung, Vertrieb, Marketing, Bestandsmanagement und Finanzen.

Aufschlussreiche Daten zur Analyse von Trends

Im Company Insights Report können Sie KPIs auf einen Blick überprüfen, um die Gesamtleistung zu verfolgen und den Arbeitsablauf zu verbessern.

Data For Any Period

Daten für einen beliebigen Zeitraum

Generating Reports

Berichte in Sekundenschnelle generieren

Reporting Tools

Reporting-Tools für die Entscheidungsfindung

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Watch RO App in action

Alles, was Sie für den Einstieg brauchen

Personalized Onboarding

Personalisiertes Onboarding

Unterstützung bei der Einrichtung des Kontos während des Testzeitraums

Dedicated Support

Engagierte Unterstützung

Schnelle Hilfe per Chat, Telefon oder E-Mail

Help Center

Hilfe-Center

Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Konfiguration Ihres Kontos nach Ihren Wünschen

YouTube Channel

YouTube-Kanal

Video-Tutorials, um RO App in Aktion zu sehen

Erstellen Sie ein Konto bei RO App und testen Sie alle Funktionen 7 Tage lang kostenlos!

FAQ

Wie viel kostet die Business-Software von RO App für HLK-Fachbetriebe?

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Die Preise der RO App-Abonnementpläne hängen davon ab, wie groß Ihr HLK-Unternehmen ist. Nachdem Sie sich angemeldet haben, beginnt die Testphase, und Sie können alle coolen Funktionen 7 Tage lang kostenlos nutzen. Danach müssen Sie einen Abonnementplan wählen, der Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht (Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Funktionen auf Unternehmensebene). Die verschiedenen Preisoptionen beginnen bei 39 USD pro Monat und Benutzer. Obwohl wir keine Pläne mit unbegrenzten Nutzern anbieten, sind in allen Plänen 3 Mitarbeiter-Nutzer enthalten und Sie können gegen eine geringe Gebühr so viele zusätzliche Nutzer wie nötig hinzufügen. Weitere Informationen zu den Abonnementplänen von RO App und ihren Funktionskatalogen finden Sie auf der Seite "Preise".

Wie kann ich die Zeitpläne der Auftragnehmer in RO App verwalten?

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Um die Termine Ihrer HLK-Fachleute zu organisieren, empfehlen wir Ihnen, eine der hilfreichen Funktionen in Order Order Scheduler zu nutzen. Mit diesem Planungssystem können Sie Außendiensteinsätze planen, Aufträge für Ihr Team erstellen und die Arbeitslast und Ressourcen gleichmäßig verteilen. Dies ist ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verwaltung der HLK-Planung und -Einsatzplanung in Ihrem Unternehmen.

Was ist eine HLK-Service-Software?

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Es handelt sich um eine Außendienstverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die als HLK-Firmen tätig sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Verfolgung des Auftragsfortschritts, eine Datenbank mit Kundendaten, die Nachverfolgung von Geräten, die Servicehistorie und die Inventaraufzeichnung. Es gibt auch zusätzliche Funktionen für Geschäftsinhaber wie KPI-Überwachung und komplizierte Berichtswerkzeuge zur Analyse der Unternehmensleistung.

Ist RO App in die Buchhaltungssoftware integriert?

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Die Integration von QuickBooks Online und Xero ist für alle RO App-Nutzer ohne zusätzliche Gebühren verfügbar. Sie können Ihre Rechnungen, Steuern, Kunden und zu Arbeitsaufträgen hinzugefügten Produkte zwischen den Buchhaltungs- und Geschäftsverwaltungssoftwaresystemen synchronisieren.

Warum sollten HLK-Unternehmen Software für Auftragnehmer einsetzen?

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Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren sollten. Erstens wird dadurch der Kundenservice verbessert - Sie können die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen im Außendienst beschleunigen. Mit automatisierten Kommunikationsmitteln wie SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen wird es für Ihr Team ein Leichtes sein, die Kunden über den Arbeitsfortschritt auf dem Laufenden zu halten und vertrauensvolle Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Routinearbeiten - wenn Ihre Techniker weniger Zeit mit der Dateneingabe und Verwaltungsaufgaben verbringen, können sie sich mehr auf ihre Arbeit konzentrieren. Und schließlich können nur moderne Softwaresysteme aufschlussreiche Analysen zu den wichtigsten Leistungsindikatoren Ihres Unternehmens wie Einnahmen, Mitarbeitereffizienz, Kundenzufriedenheit, Marketing-ROI usw. liefern.

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