Inventarverwaltungssoftware

Wenn Sie eine Reparaturwerkstatt betreiben, lokale Dienstleistungen anbieten oder ein kleines Einzelhandelsgeschäft haben, ist es eine der größten Herausforderungen für Geschäftsinhaber, den Überblick über das Inventar zu behalten. Je nach Größe Ihres Unternehmens gibt es möglicherweise Lager für Ersatzteile, Lager für Geräte und einen Raum für die Aufbewahrung von Kundenbeständen, die Sie richtig organisieren sollten. Mithilfe einer SaaS-Inventarsoftware wie RO App können Sie ganz einfach genaue Bestandsdaten erfassen, Lagerbestände in Echtzeit verfolgen, die Serienbuchhaltung nutzen, um Produkte mit Barcode-Scannern schnell zu identifizieren, und eine umfassende Analyse Ihrer Bestandsleistung erhalten. Weitere Vorteile sind:

• Produkt- und Anlagenverfolgung nach Lagerort. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen aus mehreren Standorten besteht oder Sie sowohl interne als auch externe Dienstleistungen anbieten.
• Integration des Lagerbestands in Online-Shops. Diese Funktion ist bei E-Commerce-Unternehmen sehr beliebt, da sie es ihnen ermöglicht, stets über aktuelle Lagerbestände zu verfügen.
• Geringere Kosten für die Lagerhaltung. Mit einer vereinfachten Inventur und Bestandskontrolle für Unternehmen ist es kein Wunder, dass Sie Fehlmengen und Betrug rechtzeitig erkennen und so Kosten vermeiden und mehr Gewinn erzielen können.
• Die Inventardaten sind von allen Geräten aus leicht zugänglich. Mit cloudbasierter Bestandsverwaltungssoftware können Sie Ihr Unternehmen von überall aus führen und erhalten Live-Updates zu Ihrer Bestandssituation.

RO App-Nutzer können ihre Konten über eine direkte Integration mit QuickBooks und Xero verbinden. Dank der sofortigen Synchronisierung zwischen den beiden Systemen können Sie Ihre Buchhaltung ohne zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand führen. Sie müssen sich keine Gedanken über die doppelte Dateneingabe oder den Wechsel zwischen den Konten machen.

RO App bietet eine vollständige Automatisierung der mühsamen Lagerprozesse wie Buchung, Inventur und Ausbuchung von Waren und Materialien. Dank dieser Lagerverwaltungsfunktionalität wissen Sie, wo sich jedes Produkt innerhalb eines oder mehrerer Standorte befindet, und reduzieren die Zeit für Lageroperationen. Und mit den erweiterten Berichtsfunktionen können Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und Vertriebskanäle beurteilen. Um das effektivste Lagerverwaltungssystem für Ihr Unternehmen aufzubauen, nutzen Sie die folgenden Funktionen:

• Serienbuchhaltung. Geben Sie vorhandene Seriennummern an oder erzeugen Sie neue.
• Kontrolle der Lagerbewegungen. Verfolgen Sie die Historie der Übertragungen jedes einzelnen Warenpostens.
• Lagerplätze. Erstellen Sie Lagerplätze im Lager für die Platzierung von Produkten.
• Zusätzliche Lagerhäuser für Vermögenswerte. Legen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Lagern mit verschiedenen Kategorien an, um den Überblick über alle Geräte Ihrer Kunden zu behalten, die Sie in Ihrem Lagerbereich haben.
• Kontrolle des Lagerbestands. Überwachen Sie, wie viele Waren und Verbrauchsmaterialien Sie derzeit vorrätig haben, und konfigurieren Sie Bestandswarnungen, damit Sie keine Produkte verpassen, die nicht mehr vorrätig sind.
• Analyse des Sortiments. Identifizierung der beliebtesten Artikel im Verkauf/Reparatur und Sicherstellung der ständigen Verfügbarkeit der von den Kunden nachgefragten Waren.
• Zugangsbeschränkung. Richten Sie einen individuellen Zugang für Mitarbeiter ein, damit diese nur die Kategorien im Bestand sehen, die sie für ihre Arbeit wirklich benötigen.
• Methoden der Bestandsaufnahme. Führen Sie eine Bestandsaufnahme der Artikel in Ihren Lagern durch und konsolidieren Sie die Lagerbestände im Customer Relationship Management System.

organisieren. Es geht nicht nur darum, Ihr Lager sauber und übersichtlich zu halten. Es geht um die Analyse der Nachfrage, die Kontrolle der Lagerbestände, die Reduzierung manueller Prozesse, die Erstellung von Berichten, Bestandskontrollen und andere Aufgaben, die ohne Automatisierung viel Zeit in Anspruch nehmen und ineffizient sind. Mit einer guten Inventarisierungssoftware sind Sie in der Lage,:

• Reduzieren Sie die Zeit der Lageroperationen
• Beseitigung von Engpässen und Überangeboten
• Vermeiden Sie Situationen, in denen der Vorrat aufgebraucht ist, und kaufen Sie rechtzeitig ein.

Sie rationalisieren Ihre Lagerverwaltung in drei Schritten:

Schritt 1. Steigern Sie den Umsatz von Waren. Sie müssen Quellen für zusätzliche Verkäufe finden - zum Beispiel durch die Integration von Marktplätzen. Es ist wichtig, die Waren so kurz wie möglich auf Lager zu halten.

Schritt 2. Trennen Sie sich von unverkäuflichen Artikeln. Analysieren Sie Ihren Produktmix und den damit erzielten Umsatz, um die Produkte mit der längsten Verkaufsdauer zu reduzieren.

Schritt 3. Machen Sie Ihr Lager zu einem organisierten Ort. Eine unsachgemäße Lagerung von Waren kann sich negativ auf alle Geschäftsprozesse auswirken und die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen verzögern. Sie können Lagerplätze oder andere spezielle Lagersysteme einrichten, um dieses Problem zu lösen.

Ja, das ist für RO App-Nutzer möglich. Der Preis ist ein Aufschlag auf den Selbstkostenpreis der Produkte, den Sie bei der Buchung im RO App-Lager angeben. Die Preise werden bei der Buchung automatisch berechnet oder Sie können sie manuell in den Produktprofilen festlegen. Es ist auch möglich, einen Preis zu wählen, wenn Sie Produkte zu Arbeitsaufträgen, Verkäufen oder Rechnungen hinzufügen.

Es besteht auch die Möglichkeit, einen bestimmten Preistyp als persönlichen Rabatt für Kunden auf Waren oder Materialien in Arbeitsaufträgen und Rechnungen zu verwenden.