Musikgeräte-Reparatur mit vereinfachter Verwaltungsarbeit

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Arbeitsauftrags- und Kundendatenbank

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Inventar der Instrumente
und Materialien

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Filial- und Online-Verkäufe in
einem Programm verwaltet

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Gebrandete Rechnungen in Sekundenschnelle




Möchten Sie testen? Die ersten 7 Tage sind kostenlos



RO App ist eine integrierte Lösung mit mobilen Apps und geräteübergreifendem Zugriff

Job Management bei jedem Schritt Ihres Trichters

Wartung, Restaurierung und Reparatur von Musikinstrumenten unter Berücksichtigung von Zustandsbildern und Zeitvorgaben termingerecht durchführen.

  • Alle Arbeitsaufträge sind auf einer Seite mit flexiblen Filtern
  • Schätzen Sie die Kosten eines Auftrags, erstellen Sie verschiedene Angebote und wandeln Sie einen genehmigten Kostenvoranschlag mit wenigen Klicks in einen Arbeitsauftrag um.
  • Arbeitsabläufe für verschiedene Arten von Arbeiten
  • Facebook Messenger- und Instagram-Direct, die mit Kundenprofilen und Arbeitsaufträgen verknüpft sind
  • Benachrichtigungen an Kunden und Mitarbeiter über Statusänderungen, Arbeitsauftragszuweisungen und Fortschritte
  • Bei Firmenkunden können Sie in Arbeitsaufträgen angeben, wer der Zahler ist, und in Sekundenschnelle entsprechende Rechnungen erstellen.

CRM für Reparaturwerkstätte

Organisieren Sie Kundendaten, Service, Zahlung und Transaktionshistorie in einer einfachen Arbeitsauftragssoftware. Führen Sie Aufzeichnungen über Instrumente, um zu wissen, wo sich jedes Stück befindet und welcher Instrumentenreparaturspezialist daran arbeitet.

  • Standort- und Übertragungskontrolle
  • Digitale Lagerhäuser für Vermögenswerte
  • Wartungsprotokoll für jedes Musikinstrument

Teile und Materialien sind immer auf Lager

Verlangsamen Sie nicht die Auftragsabwicklung, nur weil einige Verbrauchsmaterialien oder Reparaturwerkzeuge für Musikinstrumente nicht vorrätig sind. Mit RO App können Musikgeschäfte genaue Bestandsaufzeichnungen führen, um optimale Lagerbestände zu gewährleisten.

  • Richten Sie für jeden Artikel eine "Mindestbestandsmeldung" ein, um sicherzustellen, dass häufig verwendete Materialien und Ersatzteile vorrätig sind.
  • Verwenden Sie eine der vier verfügbaren Methoden zur Bestandsaufnahme, um regelmäßig zu überprüfen, was vorhanden ist und was fehlt



Verkaufen Sie Musikinstrumente?
Halten Sie Aufzeichnungen über alle Aktivitäten in einer Musikinstrumenten-Reparaturwerkstatt-Management-Software

Angemessene Preise für Waren und Dienstleistungen

Legen Sie die Preise auf der Grundlage des Einkaufspreises und der Gewinnspanne der einzelnen Artikel fest, um Verluste zu vermeiden.

  • Automatische Berechnung der Endkosten eines Reparaturauftrags auf der Grundlage der verwendeten Materialien und der hinzugefügten Artikel
  • Einmalige und wiederkehrende Kundenrabatte
  • Garantie- und Nachgarantieservice

Zahlungen und Erstattungen an Kunden

Akzeptieren Sie bar und bargeldlose Zahlungen, analysieren Sie den Cashflow und kontrollieren Sie Schulden in RO App.

  • Erstellen Sie eine Vielzahl von Geldkassetten zur Kontrolle der Finanzen an jedem Standort
  • Konfigurieren Sie den Zugang der Mitarbeiter zu Kassen und Zahlungen
  • Gegenseitige Abrechnungen mit Lieferanten, Mitarbeitern, Privat- und Firmenkunden einhalten

Erhöhung des Produktumsatzes

Füllen Sie Ihr Lager mit der Musikausrüstung, die Ihre Kunden suchen, und maximieren Sie Produktumsatz und Gewinn durch zusätzliche Verkäufe auf Marktplätzen.

Schnelle Bearbeitung von Arbeitsaufträgen auf Smartphones und Tablets

Ein vielbeschäftigter Reparaturtechniker muss nicht mehr an den Computer zurückkehren, um die Auftragsinformationen zu prüfen oder die Wartungshistorie der Musikinstrumente einzusehen. Installieren Sie die mobile Anwendung RO App, um:

  • Hinzufügen von Fotos, Dateien und Kommentaren zu Arbeitsaufträgen
  • Verfolgen Sie, was in jedem Arbeitsauftrag getan wurde 
  • Übersicht über alle Arbeitsaufträge für eine schnelle Suche
  • Status aktualisieren und Zahlungen annehmen
  • Verwalten und Erledigen von Aufgaben von unterwegs aus



RO App beschleunigt Ihr Tagesgeschäft und verschafft Ihnen mehr Zeit für Wachstum

Weniger manuelle Eingaben, mehr Zeit für Kunden

Bearbeiten Sie Arbeitsaufträge und Verkäufe schneller mit voreingestellten Service-/Warenverzeichnissen und flexiblen Formularen. Richten Sie Vorlagen für Dokumente wie Kostenvoranschläge und Reparaturrechnungen ein und erstellen Sie sie mit wenigen Klicks.

Automatisierte Lohnverrechnung

Vergessen Sie mühsame manuelle Berechnungen und liefern Sie Ihren Spezialisten für Instrumentenreparatur und -restaurierung jeden Monat einen perfekten Gehaltsscheck.

Steuern Sie Ihr Unternehmen von überall aus

Sie können von Ihrem Musikinstrumentengeschäft abwesend sein und trotzdem die Geschäftsprozesse kontrollieren. Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt und überwachen Sie die Produktivität von überall aus mit der mobilen App RO App Dashboard.

  • Überwachen Sie tägliche Kennzahlen und Berichte für einen beliebigen Zeitraum
  • Kundenrezensionen ansehen
  • Verbindung mit Mitarbeitern
  • Kassensalden prüfen

Finanzmanagement ohne Stress

Vergessen Sie Bargeldlücken und Verluste. RO App hilft Ihnen bei der Kontrolle des Cashflows und der Budgetplanung.

  • Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Werkstätten nach Einzelposten
  • Automatische Umsatzsteuerberechnung
  • Gegenseitige Begleichung und Kontrolle der Schulden bei Lieferanten

QuickBooks- und Xero-Integration für exakte Buchhaltungsdaten

Verbinden Sie RO App mit einem Buchhaltungssystem und vergessen Sie die zeitaufwändige Dateneingabe. Rechnungen, Kundeninformationen, Produktdetails und die Umsatzsteuerkonfiguration werden synchronisiert und sofort aktualisiert.




Daten nutzen, um mehr Gewinn aus Instrumentenreparaturen zu ziehen

Berichte und Analysen zur Förderung des Wachstums

Leiten Sie Ihr Unternehmen auf der Grundlage wertvoller Erkenntnisse aus der Datenanalyse.

  • Erzeugen Sie mehr als 20 Berichte mit wenigen Klicks
  • Verfolgen Sie den Umsatz nach Mitarbeitern und Standorten
  • Anzeige von Trends bei Arbeitsaufträgen, Verkäufen, Beständen und Zahlungen in interaktiven Diagrammen

Mehr Datensicherheit in Ihrer Instrumentenreparaturwerkstatt

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit RO App vor Datenlecks.

  • Alle Mitarbeiteraktionen im Konto auf einer einzigen Seite des Aktivitätsprotokolls 
  • Flexible Zugriffsbeschränkung für Mitarbeiter je nach ihren Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Tägliche Backups
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung über die RO App Dashboard-App



Warum mit uns arbeiten

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Personalisiertes Onboarding
für einen schnellen Start

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Support-Service per
Chat oder Telefon

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Flexible Pläne für jede
Größe und Spezialisierung

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Selbstbedienungs-Hilfe-Center
und Video-Tutorials




Sie wissen, wie man Musikinstrumente repariert. Wir wissen, wie man Prozesse in Ihrer Werkstatt automatisiert.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten!



Erstellen Sie ein Konto bei RO App und testen Sie alle Funktionen 7 Tage lang kostenlos.
Keine Kreditkarte erforderlich.

FAQ

Warum brauche ich eine Werkstattsoftware, um die Reparatur von Musikinstrumenten zu verwalten?

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RO App ist ein cloudbasiertes Programm für Musikinstrumenten-Reparaturwerkstätten, das die Automatisierung der täglichen Aufgaben und Geschäftsprozesse unterstützt. Sie werden in der Lage sein:

  • Pflege eines Kundenstamms von Bands und Berufsmusikern
  • Bearbeitung von Arbeitsaufträgen für die Reparatur von Musikinstrumenten
  • Aufgaben für Reparaturspezialisten festlegen und Fristen kontrollieren
  • Organisation des Bestands an Ersatzteilen, elektronischen Instrumenten, Verbrauchsmaterial und Zubehör
  • Automatische Benachrichtigung der Kunden über den Abschluss von Reparaturen
  • Verfolgen Sie den Verkauf von Zubehör im Musikgeschäft
  • Konfigurieren Sie eine automatische Berechnung von Tages- und Stundenlöhnen für Ihre Instrumentenreparaturtechniker
  • Einrichtung digitaler Geldkassetten zur Annahme von Barzahlungen
  • Einrichten von Rabatten zum Aufbau effektiver Kundenbindungsprogramme
  • Überwachen Sie den Serviceverlauf und die KPIs des Unternehmens in Echtzeit

Darüber hinaus können Ihre Reparaturtechniker mit RO App mühelos Dokumentvorlagen erstellen, löschen und bearbeiten. Sie können professionelle Rechnungen, Etiketten, Preisschilder, Garantiecoupons und Quittungen mit einem Klick direkt aus einem Browserfenster heraus erstellen und drucken.

Wie kann man in einer kleinen Werkstatt am besten den Überblick über die Reparatur und Restaurierung von Instrumenten behalten?

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Am effizientesten ist der Einsatz einer Softwarelösung, die automatisch alle Details, Maßnahmen und Kommentare zu Arbeitsaufträgen im System speichert. So können Sie sich schnell einen Überblick über die Situation verschaffen und die Arbeit den Reparaturtechnikern zuweisen, ohne Zeit und Geld zu verschwenden. Ein Programm wie RO App beschleunigt und vereinfacht die Bearbeitung neuer Arbeitsaufträge dank vorgefertigter Auftragsprofile, die vollständig an Ihre Art von Geschäft angepasst werden können. In nur wenigen Minuten können Sie einen Reparaturauftrag erteilen und darin Angaben machen:

  • die Art, die Marke und das Modell des Musikinstruments
  • eine Beschreibung des Fehlers, Wartungsarbeiten wie das Einstellen von Holzblasinstrumenten oder eine Liste der grundlegenden Dienstleistungen
  • notwendige Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien
  • Hinweise und andere hilfreiche Informationen.

Darüber hinaus berechnet das Programm nach einer einmaligen Einrichtung der Preisliste automatisch die endgültigen Kosten und ersetzt sie auf dem Arbeitsauftrag.

Kann ich in RO App Rechnungen erstellen?

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Ja, Sie können in RO App mit wenigen Klicks professionelle Rechnungen erstellen. Richten Sie einfach einmalig Vorlagen für Ihre Markenrechnungen im System ein und drucken Sie sie einfach aus oder versenden Sie sie per E-Mail, wann immer Sie sie benötigen. Diese Option erspart Ihren Mitarbeitern viel Zeit und Mühe. Sie können RO App auch in die Buchhaltungssoftware QuickBooks/Xero integrieren, um eine sofortige Synchronisierung zu erreichen und Kopfschmerzen bei der Verwaltung der Finanzen in Ihrer Musikinstrumentenwerkstatt zu vermeiden.

  1. RemOnline
  2. Musikinstrumenten-Reparaturwerkstatt-Software