Aufbau eines effizienten Back-Office-Systems mit RO App

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Einheitliche
Kundendatenbank

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Zugriff von jedem
Gerät aus

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Organized Work
Order Processing

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Organisierte Bearbeitung
von Arbeitsaufträgen




Möchten Sie testen? Holen Sie sich Ihren 7-tägigen kostenlosen Zugang zu allen Funktionen

Software für professionelle Malereibetriebe

Alle Ihre Kundeninformationen an einem Ort

Bewahren Sie Kundenprofile und Verkaufsdetails zusammen auf, einschließlich früherer Aufträge, früherer Rechnungen und Kostenvoranschläge sowie laufender Arbeiten. In Ihrer Auftragnehmerdatenbank haben Sie alle Details für künftige Folgeaufträge und Neuanstrichprojekte.

Dank der Cloud-Technologie kann Ihr Team von jedem beliebigen Gerät aus auf Kunden- und Auftragsinformationen zugreifen und darin navigieren.

Schnelle Bearbeitung von Maleraufträgen

Die Auftragssoftware für Malerbetriebe vereinfacht Verwaltungsaufgaben und macht den Papierkram überflüssig, so dass sich Ihr Team ganz auf die Kunden und Projekte konzentrieren kann:

  • Schätzen Sie schnell die Kosten für einen Auftrag, schicken Sie ihn einem Kunden zur Genehmigung und wandeln Sie ihn in einen Arbeitsauftrag um, wobei alle relevanten Daten automatisch gespeichert werden.
  • Mit den Statussequenzen können Sie Workflows für verschiedene Dienste entsprechend Ihrer Geschäftslogik und Qualitätsstandards einrichten
  • Mit automatischen Benachrichtigungen werden Ihre Kunden per E-Mail, SMS oder WhatsApp über den Fortgang des Auftrags informiert.
  • Mit flexiblen Arbeitsauftragsformularen können Ihre Mitarbeiter bei der Annahme von Aufträgen Kunden und Zahler angeben.

Arbeitsauftrags-App für Maler im Außendienst

Ihr Außendienstteam kann über Smartphones und Tablets Aufträge bearbeiten und Aufgaben erledigen, wo immer sie sind.

  • Anzeigen von Auftragsdetails und Kundenadressen auf der Karte vor der Ankunft
  • Hinzufügen von Kommentaren, Notizen, Anhängen von Vorher/Nachher-Fotos an Arbeitsaufträge
  • Statusaktualisierung und Annahme von Zahlungen im Außendienst
  • Kontakt zu den Kollegen, die an einem Wasserhahn beteiligt sind
  • Verfolgen Sie den Event Feed von Arbeitsaufträgen
  • Halten Sie alle Beteiligten mit Push-Benachrichtigungen auf dem Laufenden

Alle Termine in einer einzigen Ansicht

Konsolidieren Sie Tagespläne, vermeiden Sie Überbuchungen und füllen Sie schnell Lücken. Nutzen Sie die Auftragsplanungstools für einen schnellen, detaillierten Überblick über alle Aufträge und ihre Zeitpläne.

Sie können Termine verschieben, sich einen Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter verschaffen und Arbeitsaufträge direkt im Kalender erstellen und zuweisen.



RO App hilft Ihnen bei der Organisation des gesamten Malerbetriebs

Mehr Geschäft durch soziale Medien

Verbinden Sie Ihre Facebook- und Instagram-Unternehmensseiten mit CRM und bearbeiten Sie Anfragen schnell und bequem.

  • Automatisieren Sie Antworten auf allgemeine Fragen
  • Leads und Arbeitsaufträge direkt aus Chats erstellen
  • Gesprächsverlauf in Kundenprofilen verfolgen
  • Konfigurieren Sie den Mitarbeiterzugang zu Chats und Seiten

Professionell aussehende Kostenvoranschläge und Rechnungen für Auftragnehmer

Mit der Auftragssoftware von RO App brauchen Sie nur Ihren Browser auf einem beliebigen Gerät zu öffnen, um Ihre Kunden sofort zu durchsuchen, ein Angebot zu erstellen und es einem Kunden zur Genehmigung zu schicken.


Sie können Vorlagen aus unserer Bibliothek verwenden und benutzerdefinierte Felder zu Aufträgen hinzufügen, die automatisch ausgefüllt und in Dokumente eingefügt werden.


Jedes Mal, wenn Sie Kostenvoranschläge für Malerprojekte erstellen, werden diese im Ereignis-Feed des Arbeitsauftrags gespeichert, wo Sie ihren Status verfolgen, ein PDF abrufen oder eine Kopie ausdrucken können.

Organisation von Malwerkzeugen und Materialien

Verfolgen Sie Ihre Werkzeuge und Ausrüstungen projekt- und standortübergreifend und halten Sie sich an optimale Lagerbestände innerhalb der geplanten Budgets.

  • Verwenden Sie Behälter, um eine ordnungsgemäße Lagerung zu organisieren und zu verhindern, dass selbst kleine Gegenstände übersehen oder verlegt werden.
  • Um Maler- und Dekorationsaufträge schnell zu kalkulieren, fügen Sie einfach Materialien und Verbrauchsmaterialien aus Ihrem Lager zu Arbeitsaufträgen hinzu, und Sie sehen sofort den endgültigen Kostenbetrag.
  • Die Malereisoftware zeigt auf der Bestandsübersichtsseite Warnmeldungen an, um Sie darüber zu informieren, welche Artikel in Ihrem Bestand zur Neige gehen. Verhindern Sie Engpässe und füllen Sie rechtzeitig und zu einem besseren Preis nach.

Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter unter Kontrolle

Sie können die Arbeits-, Krankheits- und Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter in RO App erfassen und planen. Die Zeitpläne der Mitarbeiter sind auch mit dem Work Order Scheduler verbunden, sodass Sie schnell Termine zuweisen oder Einsätze für Ihr Team planen können.

Benutzerdefinierte Abrechnungs-Szenarien

Richten Sie ein Gehaltsabrechnungssystem ein, das Ihren internen Prozessen entspricht und die Qualitätsstandards Ihrer Arbeit unterstützt.


Sie können mehr als 8 Abrechnungsszenarien verwenden, Berechnungen von Grundgehältern, einschließlich Provisionen, Boni und Strafen, einrichten und individuelle Belohnungssysteme entwickeln, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter für ihre Arbeit und ihren Einsatz fair bezahlen.


Buchen Sie berechnete Gehälter auf die Guthaben der Mitarbeiter auf und nehmen Sie Auszahlungen in benutzerdefinierten Intervallen vor.



Verbessern Sie Ihre Managementfähigkeiten mit RO App

Kontrolle über Zahlungen und Ausgaben

Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle Ihre finanziellen Einnahmen und Ausgaben, trennen Sie Bargeld und unbare Zahlungen und richten Sie Kassen für verschiedene Standorte ein.

  • Analysieren Sie Ihre Kassenbestände im Cash Flow Report und in der RO Dashboard Mobile App
  • Automatisieren Sie die Umsatzsteuerberechnung für Produkte und Dienstleistungen
  • Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung von Finanzinformationen zwischen Ihrem RO App-Konto und QuickBooks Online oder Xero

Leistungsstarke Einblicke für ein erfolgreiches Malerei-Unternehmen

Informieren Sie sich über Ihre Entscheidungsfindung mit Dashboard-Analysen in Echtzeit, die Daten in einem praktischen Format visualisieren. Erhalten Sie Antworten auf wichtige Fragen, z. B. welche Dienstleistungen den größten Gewinn bringen, woher Ihre Leads kommen und wer Ihre effizientesten Mitarbeiter sind.


Mit Company Insights können Sie Zahlen verstehen und nutzen, anstatt zu raten, um eine leistungsfähige Strategie für das Wachstum Ihres Unternehmens zu entwickeln.

Business Insights App für effektive Chefs

Egal, ob Sie sich mit potenziellen Kunden treffen, Ihre Mitarbeiter vor Ort überprüfen oder neue Lackiergeräte kaufen - Sie haben die Echtzeitkontrolle über die Leistung Ihres Unternehmens direkt auf Ihrem Smartphone:

  

  • Anzeigen von Berichten zu Arbeitsaufträgen, Mitarbeitern, Zahlungen, Umsatz und Gewinn für jeden benutzerdefinierten Zeitraum
  • Kontrolle der Kassensalden
  • Kontaktieren Sie Ihre Mitarbeiter mit einem Klick
  • Analysieren Sie Kundenrezensionen und die Bewertung Ihres Unternehmens
  • Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit Ihres Kontos zu erhöhen


Die Anwendung ist für iOS und Android ohne zusätzliche Gebühren erhältlich.



Darum ist RO App perfekt für KMU

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Selbstbedienungs-Hilfe-Center

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Video-Tutorials und
Schritt-für-Schritt-Anleitungen

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Plattformübergreifender
Zugriff

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Tägliche Backups &
Datenverschlüsselung




Sie wissen, wie man Räume mit neuer Farbe umgestalten kann.
Wir wissen, wie wir Ihnen durch Geschäftsautomatisierung Zeit sparen können.

Lassen Sie uns zusammenarbeiten!

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Keine Kreditkarte erforderlich.

FAQ

Was ist eine Software für Malerbetriebe?

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Es handelt sich um ein cloudbasiertes Programm, mit dem Sie Malerprojekte in Echtzeit und von jedem Gerät aus verwalten können. Wenn Sie in der Malerbranche arbeiten, werden Sie von den folgenden Funktionen profitieren:

  • Bearbeitung von Arbeitsaufträgen. Sie können genaue Aufzeichnungen über Ihre Maleraufträge mit Messungen, Materialien, Werkzeugen, Arbeitskosten, Kundeninformationen, Service und Kommunikationsverlauf führen.
  • Management der Kundenbeziehungen. Um den Kundenservice zu verbessern, müssen Sie so viel wie möglich über Ihre Kunden und Interessenten wissen. Mit RO App CRM verwalten Sie Ihre Kundendatenbank richtig und entwickeln eine effektive Kommunikationsstrategie. Es ist auch wichtig, Ihre Kunden über jede Phase des Arbeitsfortschritts auf dem Laufenden zu halten. Zu diesem Zweck können Sie automatische E-Mails oder SMS-Benachrichtigungen einrichten.
  • Schnelle und einfache Rechnungsstellung. In RO App können Sie ausstehende Rechnungen mit wenigen Klicks direkt aus Arbeitsaufträgen erstellen. Richten Sie Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern im Look and Feel Ihres Malerbetriebs ein, damit Ihre Mitarbeiter sie verwenden können, wenn sie einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung für einen Kunden erstellen müssen.

Gibt es bei RO App ein Kundenempfehlungsprogramm?

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Sie können am Empfehlungsprogramm von RO App teilnehmen, Freunde und Geschäftspartner zum Testen einladen und mit der Automatisierung von Routinevorgängen in deren Unternehmen beginnen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zusätzliche Abonnementtage zu erhalten, die 40 % der Zahlungen Ihrer Empfehlungsgeber entsprechen. Sie können die Kosten für das Programm reduzieren oder es sogar kostenlos nutzen.

Wie kann ich Termine in RO App verwalten?

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Es gibt einen integrierten Kalender, den Work Order Scheduler, in dem Sie Termine buchen und Aufträge für Ihre Mitarbeiter erstellen können. Das Softwareprogramm sendet automatische Erinnerungen an Kunden und Ihre Teammitglieder, um sie über den Zeitpunkt des Termins zu benachrichtigen. Mit dieser Funktion können Sie effektiv mit Aufzeichnungen arbeiten und das Arbeitsaufkommen des Malers abschätzen. Es ist auch mit den Arbeitsplänen der Mitarbeiter verbunden, so dass Sie sehen können, wann jeder Ihrer Mitarbeiter arbeitet und die automatische Berechnung der Stunden-/Tages-/Monatsgehälter einrichten kann.

Gibt es für die RO App-Software für Malerbetriebe eine mobile App?

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Ja, natürlich! Um die RO App Malereibetriebssoftware auf iOS- und Android-Mobilgeräten und Tablets zu nutzen, muss Ihr Team nur die Work Orders App herunterladen. Es ist eine praktische Anwendung, mit der Sie Arbeitsaufträge vor Ort bearbeiten können. Eine weitere mobile App ist für Manager-Nutzer verfügbar - Business Insights. Sie ist besonders nützlich für Inhaber von Malerbetrieben, die auch unterwegs den Überblick über die Leistungsdaten ihres Unternehmens behalten wollen. Beide Anwendungen sind für alle aktiven RO App-Abonnenten kostenlos.

Ist es möglich, Kreditkartenzahlungen vor Ort zu akzeptieren?

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Ja. Mit der Integration des Zahlungsdienstes Stripe können RO App-Benutzer Online-Zahlungen akzeptieren.

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