Organisieren Sie Miet- und Gebäudewartungsarbeiten an einem Ort


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Kunden-Datenbank

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Bestandsverfolgung und Inventarverwaltung

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Verwaltung von Arbeitsaufträgen

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QuickBooks/Xero-Integration



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RO App ist eine Verwaltungssoftware für die Instandhaltung von Immobilien für kleine und mittelgroße Vermietungsunternehmen

Exzellenter Service für beständige Mieterbindung

Erstellen Sie einen Kundenstamm, um alle notwendigen Informationen für den Aufbau langfristiger Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Mietern zu erhalten. In Lead- und Kundenprofilen können Sie:

  • Richten Sie Aufgaben für Check-Ins, Inspektionen und Mietvertragsverlängerungen ein.
  • Verfolgen Sie die Kommunikation und das Zahlungsverhalten.
  • Automatisieren Sie die Erfassung von Feedback.
  • Erstellen Sie Kundensegmente, um die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Zielgruppe besser zu verstehen.
  • Verfolgen Sie die Effektivität von Marketingkampagnen, um ein Gesamtbild Ihrer Customer Journey zu erhalten.

Erfassen Sie Anfragen von Mietern und lösen Sie sie schnell

Die RO App-Software für Vermieter ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Reparaturaufträgen, die Einhaltung der zugesagten Fristen und die Minimierung von Unannehmlichkeiten.

  • Mit den anpassbaren Arbeitsauftragsformularen können Sie schnell Techniker zuweisen, Arbeitskräfte und Materialien hinzufügen und alle erforderlichen Dokumente erstellen.
  • Erstellen Sie individuelle Statussequenzen für verschiedene Arten von Aufträgen, um Qualität und rechtzeitige Fertigstellung zu gewährleisten.
  • Alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt.
  • Überwachen Sie die Effizienz Ihres Teams und die Arbeitskosten in Arbeitsauftragsberichten.

Rationalisierung der Verwaltungsprozesse für Ihr Team

Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine praktische mobile App an die Hand, um Aufträge vor Ort zu bearbeiten. Mit der Anwendung RO App können sie:

  • Nehmen Sie Vorher/Nachher-Fotos auf und fügen Sie sie in Sekundenschnelle an Arbeitsaufträge an.
  • Hinterlassen Sie private Notizen und Kommentare für Kollegen, und verfolgen Sie die Aktionen in jedem Arbeitsauftrag.
  • Aktualisieren Sie den Status, akzeptieren Sie Zahlungen und schließen Sie Aufträge von unterwegs ab.
  • Kontaktieren Sie Kollegen, Kunden oder Manager mit einem Fingertipp.

Gebäudeinstandhaltungsarbeiten im Voraus planen

Verhindern Sie unerwartete Reparaturkosten, indem Sie in der Auftragsplanung regelmäßige Wartungsarbeiten für jeden Gebäudetyp planen.


In diesem integrierten Kalender können Sie Arbeitsaufträge für Wartungsanfragen erstellen und die benötigten Techniker und Ressourcen zuweisen. Durch die Integration mit der Arbeitszeiterfassung des Vermieterteams sehen Sie die Gesamtauslastung Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick und automatisieren die Berechnung von Stunden-, Tages- oder Monatsgrundgehältern.



RO App hilft Immobilienverwaltern bei der Kostenkontrolle und Gewinnsteigerung

Behalten Sie den Überblick über alle Mieteinheiten in Ihrem Portfolio

Mit den Immobilienverwaltungstools von RO App können Sie schnell überprüfen, welche Einheiten von welchen Kunden gemietet sind, nach dem Auszug inspiziert werden und zur Vermietung bereit sind.

  • Halten Sie den Betrag Ihrer Anfangsinvestition im Profil jeder Immobilie fest, um ihn mit Ihren angestrebten Renditen im Laufe der Zeit zu vergleichen.
  • Weisen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Vermögenswerten zu, um Ihr Mietobjekt ordnungsgemäß zu verwalten.
  • Verfolgen Sie die Wartungs- und Servicehistorie, um die laufenden Kosten zu analysieren.

Vereinfachung der Buchhaltungsprozesse

Überwachen Sie Ihren Cashflow mit einer präzisen Finanzverwaltung in RO App - erstellen Sie Cashflow-Positionen, um Zahlungen und Ausgaben, Arbeitskosten und Bestandsbudgets zu erfassen.
 

  • Erstellen Sie Kassetten für verschiedene Zahlungsarten: bar, bargeldlos und auf Rechnung.
  • Verwalten Sie Vorauszahlungen und Teilzahlungen.
  • Nutzen Sie die Finanzanalyse, um Wege zur Senkung der Wartungskosten und zur Verbesserung der Einnahmen zu finden.

Verringern Sie die Zeit, die Sie mit Papierkram verbringen

Verwenden Sie Vermietervorlagen für mietbezogene Unterlagen, erstellen Sie automatisch Dokumente aus Arbeitsaufträgen und senden Sie diese problemlos per E-Mail an Kunden.

  • Benutzerdefinierte Formulare und Vorlagen mit automatisch auszufüllenden Feldern.
  • Jedes Papier hat ein eigenes Erscheinungsbild und eine eigene Haptik.
  • Nachvollziehbare Dokumentenhistorie für jeden Auftrag.

Verwenden Sie strukturierte Daten für Ihre Entscheidungsfindung

Erstellen Sie schnell mehr als 20 Berichte, um alle Aspekte des Facility Managements in Ihrem Unternehmen zu verbessern - Finanzen, Inventar, Mitarbeiterleistung, Auftragsabwicklung, Lead Conversion und vieles mehr.



Vorteile, die Sie mit der RO App bekommen


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Ein reaktionsschneller Kundendienst ist über Telefon, Chat oder E-Mail erreichbar.

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Personalisierter Onboarding-Service für Geschäftsinhaber und Mitarbeiter auf Anfrage

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Mitarbeiterkonten in allen Abonnementplänen enthalten

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Datenverschlüsselung, tägliche Backups und regelmäßige Veröffentlichung neuer Funktionen



Sie wissen, wie man Immobilien pflegt, um konstante Einkommensströme zu erzielen.
Wir wissen, wie Sie von Routineaufgaben bei der Verwaltung Ihres Unternehmens entlastet werden können. 
Lassen Sie uns zusammenarbeiten!

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Keine Kreditkarte erforderlich.

FAQ

Was ist eine Software für die Instandhaltung von Immobilien?

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Softwareprogramme für die Immobilienverwaltung sollen Immobilieneigentümern und -verwaltern helfen, Routineabläufe im täglichen Betrieb zu optimieren und ihre Zeit für Verwaltungsaufgaben zu reduzieren. Diese Software umfasst in der Regel Funktionen wie Mieterfassung, Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Erfassung von Kundenrezensionen und Verfolgung der Gebäudewartung. Immobilienverwaltungsprogramme steigern die Rentabilität, helfen bei der Entwicklung besserer Mieterbeziehungen und verbessern die Effizienz von Gebäudeteams.

Warum brauchen Vermieter eine Immobilienverwaltungssoftware?

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Immobilienverwaltungssoftware ist für jeden, der in der Immobilienbranche tätig ist, unverzichtbar, da sie den Prozess der Verwaltung von Immobilien, Mietern und Finanzen rationalisiert. Sie ermöglicht eine effiziente Kommunikation mit Mietern und Lieferanten, automatisiert den Einzug von Mieten und hilft bei der Verfolgung von Wartungsanfragen und Arbeitsaufträgen. Immobilienverwaltungssoftware bietet außerdem Finanzberichte in Echtzeit, hilft bei der Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen und unterstützt bei der Erstellung von Budgets und Prognosen. Mit der Möglichkeit, auf all diese Informationen an einem Ort zuzugreifen, können Immobilienverwalter fundierte Entscheidungen treffen und ihren Mietern einen hochwertigen Service bieten.

Welche Abonnementpläne gibt es in RO App?

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RO App bietet flexible Preisoptionen für Benutzer, je nach Größe und Entwicklungsstufe Ihres Unternehmens. Sie können mit einem Basis-Tarif beginnen und mit zunehmendem Wachstum auf einen Premium-Tarif umsteigen. Zusätzlich zum Upgrade können Sie Ihren Basisplan horizontal erweitern, indem Sie weitere Mitarbeiterkonten und Standorte erwerben, wofür eine zusätzliche Gebühr zu Ihrem monatlichen Abonnement anfällt. Informieren Sie sich über die Funktionen und Preise der verfügbaren Abonnementpläne auf der Seite Preise.

Kann ich Online-Zahlungen in RO App akzeptieren?

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Ja. Dank der Integration von RO App mit Stripe können Sie reibungslose Online-Zahlungen akzeptieren.

Wie wähle ich eine gute Lösung für die Verwaltung von Mietobjekten?

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Die Wahl der richtigen Lösung für Ihr Vermietungsunternehmen kann entmutigend sein, aber es gibt einige Schlüsselfaktoren zu beachten. Bestimmen Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele für die Software. Benötigen Sie die Software für die Buchhaltung und den Einzug der Mieten, für Wartungsanfragen oder für die Kommunikation mit den Mietern? Als Nächstes sollten Sie die Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit für Sie und Ihr Team prüfen. Wichtig ist auch, dass Sie den Umfang des Kundensupports, die Preisstruktur und eventuelle Zusatzgebühren des Softwareanbieters bewerten. Schließlich sollten Sie Bewertungen lesen und andere Hausverwalter um Empfehlungen bitten, um sicherzustellen, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

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