Быстрое и легкое выставление счетов

style.svg (2 KB)

Гибкие шаблоны
и автозаполнение

control.svg (2 KB)

Учет и контроль в
ыставления документов

cash.svg (3 KB)

Печать, экспорт
и отправка клиенту




Попробуйте бесплатное выставление счетов с помощью РемОнлайн в течение тестового периода

РемОнлайн — это программа для выставления счетов,
благодаря которой вы можете создавать их в несколько кликов

Формируйте шаблоны счетов

Создайте шаблон счета-фактуры самостоятельно или отредактируйте готовый шаблон с учетом процессов своей компании, чтобы быстро и просто выставлять счета клиентам. А благодаря переменным, соответствующим полям в самом сервисе, вы автоматизируете заполнение данных клиентов и их заказов.

Добавляйте клиентскую информацию в счета

Забудьте о поиске реквизитов клиента в отдельной базе. 

  • Находите клиентов в диалоге счёта, вводя имя/телефон в поле поиска. 
  • Используйте карточку клиента для добавления его реквизитов в счёт. 
  • Указывайте наличную или безналичную форму оплаты. 
  • Указывайте необходимую дату выставления, номер счета и вашу контактную информацию.
  • Укажите проданные товары/услуги в счёте, а затем редактируйте количество, гарантийный срок, цену и значение скидки.

Выставляйте счета на оплату запчастей, работ и заказов

Создавайте счета по заказам, вводя их ID или штрихкоды в диалоге счёта. Формируйте счета на оплату работ или запчастей, вводя их наименования в диалоге счёта.

Устанавливайте статусы счетов

Отслеживайте текущее состояние счёта с помощью статусов:

  • установите статус “Черновик”, если счёт окончательно не сформирован;
  • измените статус на “Выставлен”, если счёт отправлен плательщику;
  • переведите счёт в статус “Оплачен” после оплаты счета;
  • используйте статус “Отменён”, если, к примеру, счёт не был оплачен.

Находите счета быстрее

Находите счета с помощью умного поиска. Используйте имена/телефонные номера клиентов, а также фрагменты комментариев для поиска счетов для клиентов в программе.

Управляйте созданием счетов онлайн

Создавайте и печатайте счета с помощью шаблонов документов, скачивайте их в формате PDF или отправляйте готовые счета на почту клиентов. Сохраняйте на компьютере или удаляйте ненужные счета из базы. Благодаря РемОнлайн вы автоматизируете документооборот и сможете вести учет выставленных документов в программе.

Популярные вопросы и ответы

Какой самый простой и быстрый способ выставить счет?

faq_arrow

До сих пор выписывайте счета вручную? Используете неудобные текстовые редакторы, документы в которых нужно настраивать и заполнять каждый раз? Для мгновенного выставления счетов удобнее использовать генератор счетов или программы, которые автоматизируют этот процесс. Лучше всего выбрать систему учета с возможностью выставления счетов, чтобы делать это прямо из заказов или карточек клиентов.

Почему стоит выбрать программу для выставления счета?

faq_arrow

Программа автоматизирует процесс выставления счета. Благодаря этому вы можете без труда настроить шаблон счета-фактуры один раз, чтобы печатать документы в несколько кликов и не задерживать рабочие процессы. А благодаря автозаполнению, все нужные данные в счета будут подтягиваться автоматически. Также с помощью удобного редактора вы также можете быстро добавить другую информацию и не испортить вид документа.

Какие лучшие программы выставления счетов в 2022 году?

faq_arrow

РемОнлайн — верное решение для руководителей, которые заботятся о своей репутации и хотят автоматизировать документооборот и выставление счетов. С помощью РемОнлайн вы сможете настраивать шаблоны счетов, отслеживать статус оплаты каждого счета, выставлять их клиентам в 3 разных способа и использовать переменные, благодаря чему все данные будут заполнены автоматически. Также программа упрощает учет документов, так как каждый счет можно распечатать, скачать и отправить клиенту прямо из программы.

Как сделать хорошую счет-фактуру?

faq_arrow

Качественный счет должен иметь всю необходимую информацию о фирме, клиенте и его заказе. В РемОнлайн вы можете заполнить готовый шаблон по своему усмотрению, добавив элемент фирменного стиля и переменные для автозаполнения данных. В счете стоит прописать назначение платежа, контактные данные ответственного менеджера, сумму с НДС (если есть необходимость) и реквизиты банковского счета.

Читайте также
Как руководителю контролировать своего бухгалтера

Как руководителю контролировать своего бухгалтера

0
Изменения в работе API РемОнлайн

Изменения в работе API РемОнлайн

0
#ПятничнаяФича №31: Разделение таблицы работ и запчастей в шаблонах

#ПятничнаяФича №31: Разделение таблицы работ и запчастей в шаблонах...

0
  1. РемОнлайн
  2. Возможности
  3. Программа для выставления счетов