Олег
Менеджер задач + улучшение алгоритма расчета ЗП
Менеджер задач
Любой бизнес – это командная игра. Очень важно уметь делегировать задачи, не забывать о них и своевременно контролировать их выполнение. Сегодня в RemOnline появился простой инструмент – Менеджер задач. С его помощью, вы сможете назначать и контролировать задачи своим коллегам и подчиненным.
Этот с виду простой инструмент, может кардинально изменить эффективность работы вашего коллектива. Теперь никто не забудет вовремя позвонить клиенту, заказать кофе в офис, выставить счет...
Менеджер задач состоит из двух вкладок: “В работе” и “Исполненные”. Во вкладке “В работе” отображаются задачи, которые только предстоит выполнить, тогда как вкладка “Исполненные” отображает архив выполненных задач.
В каждой вкладке есть фильтр: “Я исполнитель” / “Я автор“. “Я исполнитель” отображает задачи, в которых вы указаны как “исполнитель”. “Я автор“ отображает созданные вами задачи.
Задачи расположены в виде “плиток”, в которых отображается название задачи, ее крайний срок и автор. Плитки задач расположены в определенной последовательности. Сначала просроченные, потом на сегодня, потом на завтра, и так далее.
Слева от названия задачи расположен чекбокс, кликнув на который вы отмечаете задачу как “исполненная”. Кликнув на название задачи откроется диалог с полным описанием задачи.
Давайте создадим задачу.
- Кликните “+ Новая задача”
- Укажите название задачи, например “Заказать кофемашину в офис”
- Поле “Описание” можно оставить пустым, а можно указать какую то вспомогательную информацию касающуюся задачи
- выбите исполнителя
- Обязательно укажите крайний срок
- “Сохранить”
Созданная задача отобразится в вашем аккаунте во вкладке “В работе” > “Я автор”, а у исполнителя во вкладке “В работе” > “Я исполнитель”
Задачи все должны выполняться вовремя. Если какая-то задача становится просроченной, в боковом меню отобразится небольшой красный бейдж, отображающий количество просроченных задач.
Оповещения
Дочитав статью до этого места вы наверняка подумали: “Как я узнаю что на меня назначили задачу?”.
RemOnline пришлет вам имейл в следующих случаях:
- вы были назначены исполнителем в задачу
- задача была отменена (вас либо убрали из нее исполнителем, либо задачу удалили)
- созданная вами задача была выполнена
Задачи в Заказах
Очень часто возникает необходимость поручить задание коллеге при работе над каким-то конкретным Заказом. Для того, чтобы упростить это взаимодействие мы предусмотрели возможность создавать задачи прямо из диалога Заказа!
В диалоге заказа новую задачу можно создать в Ленте событий при помощи кнопки “+ Задача”.
Задача и заказ будут связаны друг с другом. Название задачи отображается в Ленте событий. А задача, в своем названии содержит ссылку на Заказ.
Зачем вообще нужен Менеджер задач?
Менеджер задач может использовать для делегирования и контроля разнообразнейших задач, регулярно появляющихся в процессе ежедневной работы. Это могут быть задачи по офису (заказать воду в офис), задачи по заказам (согласовать стоимость с клиентом), напоминания на будущее (заплатить налоги ????), и многие другие.
Индивидуальные правила расчета ЗП по категориям товаров и для отдельных товаров
Расчет сдельной зарплаты в RemOnline – очень мощный инструмент, экономящий колоссальное количество времени. Он позволяет считать зарплату по разным схемам вознаграждения: начислять процент, либо начислять фиксированную сумму. При этом, есть возможность для отдельных элементов справочника услуг описать свои собственные значения этих начислений.
Тем не менее в алгоритмах расчета зарплаты был один существенный недостаток. Заключался он в том, что можно было назначить только одно единое значение вознаграждения (процент, сумма) для всех товаров/запчастей. Но ведь разные товарные категории (и даже разные товары в рамках одной категории) имеют различную маржинальность. Поэтому, одно значение вознаграждения на все товары не подходит.
Сегодня мы исправляем этот недостаток!
Теперь, по полной аналогии со услугами, можно переопределять значения вознаграждения для категорий товаров и даже отдельных товаров.
Зайдя в диалог редактирования категории (“Склад > Категории > двойной клик по категории”) и включив переключатели “Процент” и “Сумма” вы можете переопределить размер вознаграждения для всех товаров этой категории.
Так же, в карточке товара (“Склад > Остатки > двойной клик по товару”) в блоке “Вознаграждение продавцу” вы можете задать размер вознаграждения для этого товара.
При расчете сдельной оплаты за проданный товар/запчасть, алгоритм будет следовать правилу приоритета. Наивысший приоритет имеет значение заданное в карточке Товара. Более низкий приоритет у значения заданного в Категории, и самый низкий приоритет имеет стандартное начисление.
Рассмотрим на примере
Предположим, мы решили, что хотим платить 10% от чистой прибыли за каждую продажу товара нашему сотруднику “Светлана Иванова”. При этом, у нас есть категория товаров “Чехлы”, по которым мы решили платить 30% вознаграждения. А еще, у нас есть отдельный чехол “Чехол iPhone X Super Glamour Pink” по которому мы решили платить вознаграждение за продажу 50%.
Чтобы сделать это, откроем карточку сотрудника и добавим ему начисление “За продажу в магазине” с методом расчета “Процент” и вознаграждением 10% от прибыли.
Далее, найдем категорию товара “Все товары > Аксессуары > Чехлы” и зададим ей вознаграждение 30%.
Также, найдем товар “Чехол iPhone X Super Glamour Pink” и зададим для него вознаграждение 50%.
Теперь, если Светлана продаст “Чехол iPhone X Super Glamour Pink” она получит 50%, так как это значение прописано в карточке этого товара. Если она продаст любой другой товар их категории "Чехлы", она получит 30%, так как на эту товарную категорию распространяется то значение вознаграждения, что задано в этой категории. За любой другой проданный товар она получит всего 10% – то значение вознаграждения, которое указано в правилах начисление зарплаты Светланы.
Расчет зарплаты стал еще более функциональным и гибким!
