Анна
Налоги в RemOnline
Друзья, без лишних пауз представляем вам еще одно обновление, которое мы анонсировали в предыдущей статье – это налоги.
Раньше управление налогообложением в RemOnline было представлено в виде чекбокса "Плательщик НДС" и переменных в шаблонах документов. Теперь же вы можете:
- завести в RemOnline все налоговые ставки, которые применяются к вашей компании на товары, работы и услуги;
- настроить применение одной или нескольких налоговых ставок (например, НДС и акциз) отдельно в документах заказов, продаж и оприходований;
- видеть суммы налогов при создании, просмотре и редактировании документов.
Благодаря этому вы сможете работать в действительном правовом поле, видеть корректный финансовый учет и в будущем правильно строить финансовые отчеты.
Кроме того, уже в ближайших обновлениях вы также сможете устанавливать разные налоговые ставки на отдельные товары, услуги и их категории.
С чего начать?
На странице "Настройки > Общие" появился блок "Налогообложение", где нужно включить чекбокс "Использовать систему налогообложения". Если ранее у вас был включен чекбокс "Плательщик НДС", то ничего делать не нужно.
Когда включено использование налогов, то становится доступной страница "Настройки > Налоги", где вы можете создать все налоговые ставки, установить порядок их применения и указать, что делать с открытыми документами, если налоговые правила компании изменились.
Создание налогов
Вы можете создать любое количество налоговых ставок. Например, это может НДС 20% на продажу товаров и услуг, НДС 10% на товары от поставщиков и тд.
Обратите внимание, что теперь есть два типа налогов:
- вложенный – рассчитывается от стоимости товара или услуги, не влияет на итоговую стоимость заказа для клиента, но влияет на маржинальность с точки зрения компании;
- наложенный – оплачивается клиентом поверх стоимости услуги или товара.
Пошаговую инструкцию по созданию, редактированию и удалению налогов с детальным описанием значения каждого поля вы найдете здесь.
Применение налогов
В блоке "Общие правила" вы можете задать, какие налоги применяются в заказах и продажах, а какие – в оприходованиях. И если налоговых ставок для одного типа документов несколько, то вы также можете установить порядок их применения, где первый в списке налог имеет наивысший приоритет, а последний – самый низкий.
Важно задать правильную очередность налогов, чтобы правильно рассчитывать суммы налогов, которые вы увидите в документах заказов, продаж и оприходований:
Подробная инструкция по настройке правил применения налогов с формулами расчета и примерами находится в этой статье Базы знаний.
Пересчет налогов в открытых документах
Нельзя исключать то, что пока вы работаете в открытом документе, налоговые правила для компании могут измениться. Например, вы создали черновик оприходования, когда ставка НДС была 10%, а при следующем открытии черновика в налоговых правилах компании уже указана ставка 20%. Поэтому в блоке "Настройки" вы можете указать, что RemOnlineу делать в таких случаях:
При выборе первого варианта в черновике оприходования или при работе с открытым заказом вы увидите такой информационные блок:
И, конечно же, с новой функцией для ролей на странице "Настройки > Сотрудники" появились новые права доступа в группе "Налоги":
Точное описание, за что отвечает каждое право, вы найдете здесь.
Что будет дальше?
Текущая версия налогов – это первый шаг к универсальному и гибкому управлению налогообложением в RemOnline. В следующих обновлениях у вас появится возможность поделить услуги на категории и задать для них разные налоговые ставки. Что пригодится, например, при работе с физическими и юридическими лицами.
Также мы уже работаем над корректным отображением налогов для пользователей на патентной системе налогообложения. Кроме того, в дальнейшем у вас появится возможность увидеть, сколько налогов ваша компания выплатила по каждому заказу и их общую сумму.
И, конечно же, мы ждем вашу обратную связь, ведь это то, что помогает нам делать RemOnline лучше.
