Анна
Баланси та вироби співробітників компанії
Друзі, зустрічайте перше оновлення RemOnline у 2022 році, яке присвячене балансам та виробам співробітників!
Та спершу зазначимо, що з огляду на останні події, пов'язані з фіскалізацією, ми намагаємося якомога швидше реагувати на проблеми в інтеграціях з фіскальними реєстраторами. Тож із цим оновленням було виправлено дві помилки у використанні пРРО Checkbox:
- неможливість фіскалізувати платежі по замовленнях, в яких є хоч одна позиція з нульовою ціною;
- неможливість повторно фіскалізувати чек при невдалій першій спробі.
Якщо у вас виникають ще якісь помилки, обов'язково звертайтеся до служби підтримки. А тепер повернемося до балансів.
До цього моменту у RemOnline не було балансів співробітників, тому користувачі вели облік зарплати та контролювали виплати по-різному. Одні створювали під кожного співробітника касу, до неї переміщували зароблену співробітником суму і з неї потім виплачували зарплату. Інші – вигадували свої способи. Треті ж просто використали розрахунок зарплати, але не контролювали виплати у RemOnline. А щоб оформити замовлення, продаж чи оприбуткування від співробітника, необхідно було самостійно створити клієнта.
Сьогодні ж ми зробили перший крок на шляху до появи нового зарплатного модуля та повноцінних взаєморозрахунків зі співробітниками в RemOnline – у кожного співробітника з'явився свій баланс, на який впливають усі замовлення, продажі, оприбуткування та платежі, в яких він вказаний як клієнт чи постачальник.
Для появи такої можливості для кожного співробітника було створено системного клієнта, у якого:
- таке ж ім'я та контактні дані, як у співробітника;
- є іконка, яка відзначає його як працівника компанії;
- є баланс, що відповідає балансу у профілі співробітника.
Зверніть увагу, що ім'я працівника не просто однакове, а спільне. Змінити його можна лише через діалог співробітника на сторінці "Параметри > Співробітники", і в діалозі клієнта у такому разі ім'я також зміниться.
Що ви можете із цим зробити?
По-перше, якщо до цього ви створювали клієнта під співробітника самостійно, то тепер вам потрібно об'єднати два профілі через групові дії. Так у вас залишиться один профіль співробітника у клієнтах, у якому буде вся історія його внутрішніх замовлень та продажів.
По-друге, якщо для розрахунків із співробітником існує окрема каса, то тепер ви можете перемістити кошти з цієї каси на баланс співробітника за допомогою коригування, як зазначено у цій інструкції. При цьому якщо баланс вибраної каси позитивний, то при коригуванні RemOnline інвертує це значення. У балансі співробітника ви побачите негативну суму, тобто компанія винна працівнику. Якщо ж у касі негативна сума, то при коригуванні працівник виявиться вашим боржником.
Зверніть увагу, що після цього коригування важливо більше не використовувати таку касу і не робити інших коригувань балансу співробітника, щоб зробити його нульовим, з двох причин:
- Скоро у вас з'явиться можливість нараховувати зарплату працівників на їхній баланс. Більше того, зарплату за січень та лютий можна буде нарахувати ретроспективно. І якщо ви використовуватимете для взаєморозрахунків каси, то баланси співробітників у результаті просто не зійдуться.
- Після випуску нового зарплатного модуля ми почнемо роботу над можливістю сформувати інші витрати методом нарахування, а потім на підставі даних про доходи та витрати сформувати P&L. Подальше використання кас для взаєморозрахунків спричинить некоректні дані в ньому.
Прямо зараз ми працюємо над тим, щоб у розрахунку зарплати ви могли вказати співробітникам не лише денну та погодинну, а й місячну ставку. Крім того, буде значно розширено налаштування розрахунку бонусів, наприклад, за обробку звернення або за термінові замовлення. Також ви зможете преміювати чи штрафувати підлеглих. А далі все це ви зможете нарахувати на баланс співробітника та порівняти, скільки грошей уже виплачено та скільки залишилося до виплати.
Вироби працівників
Окрім балансів, ви тепер можете зручніше та правильніше працювати з виробами співробітників. По-перше, оскільки у співробітника з'явився профіль клієнта, ви можете завести майно працівників, яке вони використовують у роботі. Наприклад, працівник прийшов зі своєю паяльною станцією, автомобільним сканером чи навіть ноутбуком. Тепер ви можете завести її на склад компанії, але вказати власником співробітника. І тоді буде видно, що і комусь належить.
Також тепер не обов'язково заходити на сторінку "Склад > Вироби" і використовувати фільтри, щоб переглянути всі вироби, які числяться на співробітнику. Для цього у діалозі співробітника на сторінці "Налаштування > Співробітники" з'явилася окрема вкладка "Вироби".
Уже з найближчими оновленнями у вас з'явиться можливість відслідковувати всі зміни за Зверненнями, залишати в них коментарі та прикріплювати файли через Стрічку подій. Окрім цього, ми активно працюємо над покращенням Графіка роботи співробітників та, як уже було сказано вище, новим зарплатним модулем. А якщо у вас є питання чи побажання щодо цього оновлення, обов'язково пишіть їх у коментарі або чат служби підтримки.
