4 хвилини

Оповіщення співробітників через Telegram, приватні коментарі у Стрічці подій та інші поліпшення

Месенджерам бути – в RemOnline з'явилася можливість відправляти сповіщення для співробітників через Telegram. 

Та цим оновлення не обмежується! Що ще нового:

  • у Стрічці подій з'явилась можливість писати приватні коментарі, які бачитиме лише автор;
  • RemOnline почав об'єднувати однакові роботи в друкованих документах;
  • з'явилося нове право "Може видаляти клієнта";
  • в експорті звітів "Прибуток по замовленнях" і "Прибуток від продажів" з'явилася колонка "Юр. особа";
  • на вкладці "Партії" тепер можна відразу побачити вартість однієї одиниці товару;
  • в звіті "Рух грошових коштів" дата і час проведення грошових операцій тепер ділиться на реєстраційний і фактичний.

Повний список оголосили, переходимо до подробиць.

Надсилання повідомлень для співробітників у Telegram

Сьогодні люди звикли користуватися мессенджерами, багато хто взагалі не перевіряє пошту, а SMS знадобляться для сповіщень клієнтів. Тому в RemOnline тепер можна налаштувати автоматичні повідомлення для співробітників через Telegram.

Що потрібно для цього зробити?

Крок 1

Натисніть на ваш аватар і виберіть "Telegram Bot". Після цього в месенджері відкриється RemOnline бот, а вам потрібно просто натиснути "Start".

Включение Telegram Bot в RemOnline

Крок 2

Зайдіть на сторінку "Налаштування > Оповіщення" та змініть надсилання повідомлень співробітникам через SMS / Email на Telegram.

Настройка отправки оповещений для сотрудников в RemOnline через Telegram

Крок 3

Після призначення співробітника менеджером / виконавцем у замовленні або після будь-якої події, заданого в налаштуваннях повідомлень, протягом 1 хвилини співробітник отримає повідомлення в Telegram ?

Оповещение в Telegram от RemOnline бота

Зараз в Telegram можна відправляти оповіщення по замовленнях, а в одному з найближчих оновлень ця можливість з'явиться також для задач.

Приватний коментарі у Стрічці подій

Продовжуємо "прокачувати" нашу Стрічку подій - тепер в ній з'явилася можливість залишати коментарі для самого себе. Зробити це дуже просто: коли натискаєте "+ Коментар" і відкривається вікно вводу, просто виберіть "Приватний" замість "Публічний". Так цей коментар не зможе побачити ніхто, крім вас, незалежно від прав доступу. А щоб ви не плуталися і швидко відрізняли приватні коментарі від публічних, приватні ми виділяємо жовтим кольором.

Приватный комментарий в Ленте событий RemOnline

Об'єднання робіт у друкованих документах

Якщо одна й та ж сама робота в замовленні була виконана кількома майстрами, то в друкованих документах для кожного співробітника вона прописувалась окремим рядком. Тепер же, якщо в замовлення додано кілька абсолютно ідентичних робіт, то в друкованих документах вони будуть об'єднані в один рядок із зазначенням загальної кількості.

Об'єднання робіт у друкованих документах

Право "Може видаляти клієнта"

Клієнти – найцінніше, що є у будь-якого бізнесу, тому дуже важливо зберігати всі їхні дані та історію замовлень, платежів, покупок. Раніше видаляти клієнтів могли співробітники з правом "Може редагувати клієнта". Та щоб зменшити ймовірність втрати цих даних, в налаштуваннях ролей на сторінці "Налаштування > Співробітники" з'явилося нове право "Може видаляти клієнта".

Право "Може видаляти клієнта"

За замовчуванням воно включене у всіх, хто міг редагувати клієнта.

Колонка "Юр. особа" у звітах

Продовжуємо тему клієнтів і плавно переходимо до звітів. В експорті звітів "Прибуток по замовленнях" і "Прибуток від продажів" з'явилася колонка "Юр. особа", яка показує, є клієнт фізичною або юридичною особою. Так ви зможете швидко розуміти, який вид клієнтів приносить вам більше прибутку.

Закупівельна ціна одиниці товару на вкладці "Партії"

Раніше на вкладці "Партії" у діалозі перегляду товару ви бачили тільки загальну вартість. Тепер ви зможете бачити закупівельну ціну однієї одиниці товару без калькулятора.

Цена за единицу товара в RemOnline

Фактичний та реєстраційний час грошових операцій

Ми розділили стару колонку "Дата і час" в звіті "Рух грошових коштів" на дві:

  • "Факт. дата та час" – відображає дату і час створення документа приходу або витрати грошей;
  • "Реєстр. дата та час" – дата і час, зазначені при оформленні документа приходу і витрати грошових коштів.

Регистрационная дата прихода денежных средств в RemOnline

Так ви зможете побачити реальну картину руху грошових коштів, перевірити, як ваші співробітники проводять фінансові операції. Також це допомагає відстежити, чи проводять ваші співробітники грошові операції заднім числом, і знизити ймовірність фінансових махінацій.

Фактические и регистрационные даты и время в отчете Движение денежных средств в RemOnline

Також в цьому оновленні виправили дрібні помилки та незручності в роботі сервісу.

comments powered by Disqus