Программа
складского учета

Если вы руководите ремонтной мастерской, оказываете услуги на местах или имеете небольшой розничный бизнес, то учет товара на складе является одной из самых сложных задач для владельцев бизнеса. В зависимости от масштабов вашего бизнеса, могут существовать склады запасных частей, хранилища оборудования, помещение для хранения имущества клиентов, которые необходимо организовать должным образом. С помощью программы для торговли и склада, такой как RemOnline, вы можете легко вести учет складских остатков, отслеживать уровень запасов в режиме реального времени, использовать серийный учет на складе для быстрой идентификации товаров с помощью сканеров штрих-кодов и получать глубокий анализ эффективности ваших запасов. Другие преимущества включают:

• Отслеживание товаров и изделий по местоположению склада. Эта функция особенно полезна, если ваш бизнес состоит из нескольких офисов или вы предоставляете услуги как внутри компании, так и на местах.
• Интеграция склада с интернет-магазинами. Эта функция наиболее востребована предприятиями электронной коммерции, поскольку позволяет им всегда иметь актуальные данные об уровне запасов.
• Снижение затрат на содержание товарных запасов. Упрощение операций по инвентаризации и контролю запасов позволяет вовремя выявлять недостачи и махинации, а значит, сокращать расходы и получать большую прибыль.
• Данные склада легко доступны с любых устройств. С помощью облачного программного обеспечения для управления запасами вы можете управлять бизнесом из любого места и получать оперативную информацию о состоянии запасов.

Пользователи RemOnline могут подключить свои счета к бухгалтерской программе Xero с помощью прямой интеграции. Благодаря мгновенной синхронизации двух систем вы сможете вести бухгалтерский учет без лишних затрат времени и сил. Больше не придется беспокоиться о двойном вводе данных или переключении между счетами.

Программа для торговли и складского учета RemOnline обеспечивает полную автоматизацию таких рутинных складских процессов, как оприходование, инвентаризация и списание товаров и материалов. Благодаря этой функции управления складом вы будете знать, где находится каждый товар в пределах одной или нескольких локаций, и сократите время выполнения складских операций. А расширенные возможности отчетности позволят оценить эффективность работы сотрудников и каналов продаж. Автоматизированная система складского учета RemOnline поможет построить эффективную систему управления запасами, как только вы начнете использовать следующие функции:

• Серийный учет. Указывайте существующие или генерируйте новые серийные номера.
• Контроль движения запасов. Отслеживайте историю перемещения каждой единицы товара.
• Адресное хранение. Создавайте ячейки на складе для размещения товаров.
• Дополнительные склады для изделий. Создайте неограниченное количество складов с различными категориями, чтобы отслеживать каждое клиентское изделие, находящееся у вас на складе.
• Контроль уровня запасов. Отслеживайте количество товаров и расходных материалов, имеющихся на складе, и настраивайте оповещения, чтобы всегда быть в курсе того, какие товары заканчиваются и необходимо заказать.
• Анализ ассортимента. Выявляйте наиболее популярные позиции в продажах/ремонте и обеспечьте постоянного наличия товаров, которые пользуются спросом у клиентов.
• Ограничение доступа. Настройте индивидуальный доступ для сотрудников, чтобы они видели на складе только то, что им действительно необходимо для работы.
• Инвентаризации. Проводите инвентаризацию товара на складе и сводите данные о запасах в CRM-системе.

От того, как вы организуете управление запасами, зависит эффективность всего вашего бизнеса. Речь идет не только о поддержании чистоты и удобстве навигации по складу. Это процесс анализа спроса, контроля уровня запасов, сокращения ручных процессов, составления отчетов, проверки запасов и других задач, которые без автоматизации будут занимать много времени и будут неэффективны. Если у вас будет хорошая программа для учета торговли и склада, вы сможете:

• Сократить время на выполнение складских операций
• Избавиться от дефицита и переизбытка товаров
• Избежать ситуаций, когда товар заканчивается на складе, и своевременно осуществлять закупки.

Есть 3 правила ведения складского учета, которые помогут оптимизировать управление складом:

Правило 1. Организуйте свой склад. Неправильно организованное хранение товаров может негативно сказаться на всех бизнес-процессах и затянуть обработку заказов. Для решения этой проблемы можно внедрить адресное хранение или серийный учет товаров. Автоматизация складского учета поможет вам сделать это быстро и эффективно.

Правило 2. Повысьте оборачиваемость товаров. Найдите источники дополнительных продаж – например, интегрируйте ваш склад с торговыми площадками. Важно держать товар на складе как можно меньше времени.

Правило 3. Избавьтесь от непродаваемых товаров. Проанализируйте ассортимент товаров и объем продаж, который он приносит, чтобы сократить количество товаров с самым длительным периодом реализации.

Конечно. Цена – это наценка к себестоимости товара, которую вы указываете при оприходовании на склад RemOnline. Цены рассчитываются автоматически при оприходовании, либо их можно задать вручную в профилях товаров. Также можно выбрать цену при добавлении товаров в заказы, продажи или счета-фактуры.

Существует также возможность использовать определенный тип цены в качестве персональной скидки для клиента на товары или материалы в заказах и счетах-фактурах.