Программа автоматизации типографии и полиграфии

Что вы получаете с RemOnline

Больше денег

Оптимизируйте расходы и повышайте доходы благодаря точному учету расходников

Порядок в заказах

Объедините клиентов и заявки
в общую базу, разделяйте срочные и долговременные заказы

Полный контроль

Регулируйте сроки выполнения заказов с любого устройства
и места на карте

Больше свободного времени

Автоматизируйте рутинные процессы, чтобы сосредоточиться
на развитии бизнеса

Зарегистрируйтесь сейчас и начните пользоваться программой для учета в полиграфии
бесплатно на протяжении первых 7 дней

RemOnline — одно решение многих бизнес-задач

Узнайте, как RemOnline поможет упорядочить ваши бизнес-процессы

Расчет зарплат сотрудникам и стоимости услуг

Стоимость заказов гибкая настройка прайса на разные виды услуг расчет их себестоимости по вашей схеме автоматическое формирование итоговой цены Зарплаты сотрудников выплаты фиксированных или процентных вознаграждений начисление зарплат по вашей схеме автоматический расчет сумм к выплате

Проверьте, на что способен RemOnline

Программа для типографии и полиграфии RemOnline

RemOnline – это облачная CRM-система для облегчения учета и автоматизации бизнес-процессов в полиграфии. Она помогает объединить информацию о клиентах, заказах и остатках материалов на складе в единую базу. Поэтому, во время оформления заявки ваши менеджеры смогут увидеть:

1. Обращался ли этот клиент раньше.
2. Выдавалась ли ему скидочная карта.
3. Есть ли краска и бумага нужного образца на складе.

Быстрый доступ к этой информации поможет ускорить оформление заявки. Функция автоматических SMS-уведомлений позволит мгновенно сообщить сотрудникам о том, что они назначены исполнителями в заказе, а клиентам –  о завершении процесса и готовности полиграфической продукции.

Управленческий и бухгалтерский учет в типографии значительно упрощаются за счет легкой фиксации продаж услуг, кассовых операций, оприходований и расходов материалов. Сопутствующая отчетность формируется автоматически в несколько кликов.

Учет клиентов типографии

Программа для типографии RemOnline – это рабочий инструмент для добавления новых клиентов в базу и хранения ключевой информации о них. Регистрируясь в ней, вы получаете базовые формы карточек клиентов и заказов, которые можно полностью подстроить под себя. А если клиент уже есть в базе, то вы увидите соответствующую подсказку.

В карточке клиента сохраняются:

• контактные данные – автоматически подставляются во все будущие заказы;
• история платежей и оказанных услуг;
• история звонков и SMS;
• записи телефонных разговоров – для урегулирования возможных конфликтов и контроля качества работы сотрудников.

Для удобства работы в RemOnline, можно сегментировать базу на клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. По желанию можно отмечать конфликтных личностей красным смайликом – это станет ценной подсказкой для ваших менеджеров.

Учет работы типографии

Фиксируйте каждое обращение клиента и все виды работ, которые выполнялись в типографии. RemOnline поможет вам в этом. Используйте готовые карточки заказов, чтобы ускорить процесс.

После заведения клиента в базу и оформления заявки, ваши сотрудники смогут присваивать заказу статусы, видеть сроки, добавлять дополнительные услуги, ставить задачи и назначать исполнителей. А вы легко сможете посмотреть, какие заказы:

• новые;
• срочные;
• в работе;
• просроченные;
• готовые, но ждут оплату;
• оплаченные.

Для каждого статуса можно устанавливать временные рамки, чтобы правильно выстроить рабочий процесс и отрегулировать общий срок выполнения заказа. Все изменения и комментарии будут отображаться в ленте событий.

Учет материалов в типографии

Программа учета материалов для полиграфии помогает автоматизировать оприходование и списание товаров. Используйте модуль "Склад", чтобы сократить время на проведение складских операций и  улучшить контроль остатков. Отслеживать историю их использования, включать их цены в стоимость услуг печати, ламинирования и др. станет гораздо легче и удобнее.

На этом возможности Склада не ограничиваются, так как при оприходовании вы можете печатать ценники, этикетки или акт оприходования сразу из программы. А автоматически сформированный отчет «Товары, требующие закупки» поможет своевременно пополнить склад недостающими единицами.

Управленческий учет в полиграфии  

Анализ основных бизнес-показателей – это ядро управленческого учета. А отчеты являются важными источниками информации для оценки эффективности, прогнозирования и принятия решений. Мы стремимся облегчить аналитический процесс нашим пользователям, поэтому RemOnline автоматизирует подготовку отчетности по:

• финансам (расчет прибыли от выполненных работ и продаж услуг, зарплат сотрудникам, анализ движения денежных средств);
• заказам (расчет количества зарегистрированных заявок, заказов в работе, выполненных работ с уточнением их стоимости);
• складу (оборачиваемость, остатки, списания, закупки товаров);
• коммуникациям (входящие, исходящие, пропущенные звонки; отправленные и отложенные SMS).

Рейтинг компании и показатели конверсии формируются автоматически. В разделе "Отчеты" вы можете просмотреть отзывы клиентов и проанализировать эффективность рекламных каналов для лучшего понимания клиентов и оптимизации расходов.

Для быстрого анализа и принятия краткосрочных решений рекомендуем использовать Дашборд руководителя. Здесь вы сможете оценить основные показатели по одному или нескольким предприятиям в режиме реального времени.

Обратите внимание на то, что программа для учета в типографии бесплатная в течение первых 7 дней. За это время вы сможете протестировать все возможности RemOnline и полностью адаптировать ее под себя.