Что такое управленческий учет на предприятии

Знания и полезные советы по развитию бизнеса

Принципы управленческого учета

Управленческий учет это система, предоставляющая данные для принятия решений в бизнесе: финансовое состояние, результаты работы и другие показатели, без которых невозможно комплексно контролировать деятельность предприятия. Также цель управленческого учета это выявление слабых мест в бизнес-процессах, чтобы оптимизировать их и работать более продуктивно.

Собирать данные для учета лучше через CRM-систему — ориентируйтесь на онлайн решения с простым интерфейсом и интеграцией сторонних сервисов. Так вы будете иметь доступ к отчетам откуда угодно, обойдетесь без дополнительных специалистов и оборудования, а также сможете рассчитывать на регулярные обновления и помощь службы поддержки.

Независимо от вида, управленческий учет должен основываться на правилах:

• Реалистичность, четкое определение задач и целей.
• Скорость и удобство получения информации.
• Правильное распределение ролей и обязанностей.
• Система ответственности и оценки сотрудников.
• Отсутствие дополнительных затруднений для команды.

Финансовый и управленческий учет: в чем разница

Главное отличие — это цель, ведь ведение управленческого учета помогает вовремя принимать рациональные бизнес-решения, а программа для учета финансов только показывает данные о финансовом состоянии и результатах деятельности.

Также, в отличие от финансового, управленческий учет не требует жесткой частоты отчетности и не регулируется законодательством. Можно сказать, что финансовый учет является частью управленческого, потому что первый помогает отслеживать денежные потоки, а второй — оптимизировать деятельность компании с учетом полученных данных.

Как организовать управленческий учет

Чтобы оптимизировать бизнес-процессы, нарастить доходы и просто почувствовать результат, внедряйте управленческий учет, выполняющий определенные задачи. Их выполнение в комплексе превратит рутинную отчетность в мощный инструмент, способный повысить продуктивность всех направлений деятельности компании.

Управление расходами

Ведение управленческого учета — это хороший способ оценить рентабельность бизнеса. Вы начнете анализировать затраты и прибыль, сможете прогнозировать результаты работы. Благодаря отчетности вы всегда будете знать, на что тратите, сколько получаете, а также решать, сколько денег можно вывести из бизнеса для инвестиций в другие проекты. К примеру, программа для учета финансов RemOnline поможет вам разделить расходы и доходы по статьям, чтобы полностью отслеживать движение средств.

Что такое управленческий учет? Это возможность найти «проколы» — наши или продавцов, неважно. Реально помогает сэкономить время и средства. Если бы не эти отчеты, за последний год мы бы прогорели как минимум на 50 тысяч гривен.

Назарий Михайлюк

Владелец

Euphoria

Отчет Движение денежных средств в RemOnline

Систематизация и анализ данных

Основная цель управленческого учета — осведомленность руководителей об изменениях в бизнес-показателях благодаря анализу отчетности. Имейте в виду, что количество и качество получаемых данных часто зависит от системы, в которой вы работаете. В RemOnline удобно то, что показатели можно сравнивать в разрезе периодов, сотрудников и локаций. Управленческий учет формируется в понятной форме — несколько кликов и подробный отчет уже на мониторе. Такой детализации сложно достичь, даже если вы очень умело владеете Excel.

Контроль остатков на складе

Сочетание инструментов управленческого и складского учета поможет вам выявить наиболее востребованные позиции и неликвидные товары, избегать пустых полок и всегда иметь то, что нужно вашим клиентам. Управленческий учет в RemOnline включает в себя отчет Анализ ассортимента, который помогает контролировать объем продаж, определять рентабельность позиций и оценивать эффективность ценообразования. А отчет Обороты товаров покажет все движение и остатки товаров на складах.

Отчет Анализ ассортимента в RemOnline

Оптимизация бизнес-процессов

Управленческий учет работает на то, чтобы вы всегда могли анализировать ключевые показатели работы компании, отслеживать динамику изменений и корректировать бизнес-стратегию. К примеру, в RemOnline вы можете сгенерировать отчет Откуда про нас узнали, чтобы определить эффективность каналов привлечения клиентов, или Отчет о работах и услугах, который покажет самые востребованные услуги. Используя управленческий учет на предприятии, вы найдете истинные причины ошибок и забудете ощущение, будто что-то идет не так, а вы не знаете, что именно.

Контроль и мотивация команды

Методы управленческого учета, такие как объективная система KPI и точки контроля сотрудников, помогут эффективно управлять командой и мотивировать наиболее трудолюбивых. Используйте план продаж, нормы выполнения заказов, оценки клиентов и другие метрики, которых нужно достигать. Интегрировав эти инструменты в процесс управления персоналом, вы сможете усовершенствовать систему расчета зарплаты, учитывая график работы, продажи, бонусы с определенных товаров и услуг, переработки и т.д.

Виды управленческого учета

Существуют четыре основных способа, как вести управленческий учет:

• Производственный — позволяет вычислить себестоимость товаров и услуг.
• Бюджетный направлен на повышение эффективности работы подразделений и сотрудников (зарплаты, премии и штрафы).
• Маржинальный — показывает зависимость прибыли от объемов продаж и производства.
• Стратегический — помогает обеспечить развитие и повышение конкурентоспособности бизнеса.

Организация управленческого учета: пошаговая инструкция

Невозможно точно определить универсальный план, как организовать управленческий учет на предприятии, ведь каждый бизнес имеет свои особенности. Однако существуют общие правила, которые вы можете адаптировать под свою компанию, создав гибкий план:

1. Выберите программу, которую будете использовать

Важно, чтобы все данные собирались в единой CRM системe, такой как RemOnline. Ведь зачем настраивать десятки инструментов и формировать нужные управленческие отчеты часами, если это можно сделать в считанные секунды в одной программе?

Ключевые показатели работы бизнеса в RemOnline

2.Систематизируйте и опишите все бизнес-процессы

Они отражают этапы деятельности предприятия, поэтому очень важно понимать, кто в них участвует, как все это работает и какими документами сопровождается. Затем сопоставьте их с организационной структурой. Управленческий учет это своеобразные шестерни, не крутящиеся отдельно, поэтому сопоставьте элементы, которые будут основой для дальнейших действий.

3. Классифицируйте расходы и доходы по статьям

Это наглядно покажет движение денежных средств и поможет определить финансовую структуру предприятия. Напомним, что качественный управленческий учет невозможен без учета финансов, поэтому этот шаг чрезвычайно важен.

4. Контролируйте внесение данных в систему

Обсудите это с сотрудниками и добавьте в документ ряд полей, обязательных к заполнению. Возможны недоразумения и ошибки, но команда быстро привыкнет ко всему и дальше будет поддерживать ведение управленческого учета на предприятии. Также важно определиться с отчетами, которые вам нужны.

5. Корректируйте стратегию на основе полученных данных

Имея настроенный управленческий учет, вам остается регулярно выгружать нужные отчеты, следить за показателями в динамике и принимать своевременные рациональные решения. Если вы видите, что что-то идет не так, меняйте это, отслеживайте четкие результаты и продолжайте усовершенствование бизнес-процессов.

Надеемся, что теперь организация управленческого учета это понятный для вас алгоритм. который  не кажется «ракетной наукой». Управленческий учет напоминает езду по холмистой местности — сначала трудно ехать под горку, а потом все легко катится. Следует поработать над контролем показателей и отчетностью, чтобы потом быстро обнаруживать слабые места, перспективные направления и развивать бизнес. Вы готовы к этому?