Правильный прием на работу: виды договоров для оформления сотрудников

Тонкости оформления трудового, гражданско-правового и агентского договора, аутстаффинг

Содержание

Виды трудоустройства
Работа по трудовому договору
Трудоустройство по ГПХ
Агентский договор на выполнение работ
Договор аутстаффинга 
Выводы

Виды трудоустройства

Прием на работу оформляется согласно четырем видам договоров: трудовому, гражданско-правовому, агентскому или договору о временном предоставлении труда персонала (аутстаффинга). 

Все виды оформления на работу имеют свои особенности. Изучите их, чтобы выбрать тот, который будет решать задачи именно вашего бизнеса, а также избежать штрафов, которые можно получить, если работник не оформлен официально. 

Работа по трудовому договору

Трудовой договор заключается, когда работодателю (компании или ип) нужно, чтобы сотрудником (физическим лицо) регулярно выполнял определенный объем работы. 

Трудовой договор с частным лицом описывает все аспекты трудовых отношений: обязанности, длительность, размер вознаграждения, и больше других форм защищает права наемного сотрудника. Если вы не будете выполнять условий договора (платить вовремя зарплату или оплачивать отпуск), он может пожаловаться в трудовую инспекцию.

Но и для работодателя трудовой договор дает свои плюсы. Оформление по трудовому договору дает ему больше контроля над персоналом, например. Это значит, что вы решаете (и указываете в договоре), когда сотрудник должен приходить на работу, сколько времени проводить и чем именно заниматься. А если он не соблюдает трудовую дисциплину, вы сможете повлиять на это выговором или увольнением.   

Конечно, за полный контроль над сотрудниками работодателю придется платить. И в отличие от других форм трудовых отношений, тратить придется немало — как времени, так и денег. Трудовой договор на выполнение работ обязывает к уплате страховых взносов, ведению кадрового учета и документооборота, а также обеспечения надлежащих условий труда, выплату зарплат, оплате отпусков и больничных.

Упростить эту задачу поможет автоматизация процессов. Например, RemOnline — это программа для расчета зарплат сотрудникам, которая помогает полностью автоматизировать расчет зарплаты и построить систему материальной мотивации персонала. 

Вы можете настроить График работы для каждого сотрудника и правило расчета зарплаты за рабочие часы и дни по определенной ставке, чтобы вести учет рабочего времени и избежать ошибок в расчете конечной суммы вознаграждения.

Также График работы позволяет настроить оплачиваемые и неоплачиваемые отпуски и больничные. 

Для каждого сотрудника вы можете настроить индивидуальные правила расчет зарплаты: процент или фиксированную сумму за выполнение работ и оформление продаж, а также повышать вознаграждение в зависимости от конечной суммы заказа и продажи. 

А коэффициенты, на которые будет умножаться размер стандартного вознаграждения для отдельных сотрудников, позволят учитывать их стаж и опыт, мотивируя на рост и развитие в рамках вашей компании.

Главное отличие трудового договора от гражданско-правового договора состоит в том, что первый не подойдет в случае проектной работы и неполной занятости сотрудников, в отличие от второго. 

Трудоустройство по ГПХ

Если услуги, которые вы хотите получить от третьего лица, не нуждаются в его полной занятости и строятся на проектной основе, вам подойдет договор найма работника без официального трудоустройства — гражданско-правовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПД или ГПХ).

Оформление по ГПХ оправдывает себя в случае разового предоставления услуг, например сотрудничество с фрилансерами или консультантами. Например, если вам надо поменять дизайн сайта, нет смысла нанимать штатного дизайнера. Условия такого сотрудничества прописываются в договоре, а результат деятельности фиксируется актом выполненных работ.

Будете ли вы платить налоги за подобные услуги зависит от того, с кем именно сотрудничаете:   

• Гражданский правовой договор с ип или самозанятым освобождает вас от уплаты налогов и страховых взносов. 

• Договор ГПХ с физическим лицом предполагает, что вы становитесь его налоговым агентом. А значит, уплачиваете налоги и страховые взносы самостоятельно. 
  
  

Работа по такому договору имеет свои плюсы и минусы для обеих сторон.
Для исполнителя он дает больше свободы в действиях, но меньше социальной защищенности. Работодатель может в любой момент найти другого подрядчика, а оплачиваемых отпусков и больничных не полагается. 

Для работодателя такие трудовые отношения выглядят проще с точки зрения оформления, но и труднее с точки зрения контроля. Из-за того, что контакта с “подчиненными” меньше, исполнение проекта может затянуться во времени.

А для тех работодателей, которые вместо трудового договора заключают с сотрудниками гражданско-правовые в целях экономии на налогах, и вовсе существует риск судебных разбирательств. Если сотрудник не согласен с таким видом оформления и заведет спор о декретном отпуске, больничных или отпуске, суд может признать отношения трудовыми, и тогда штрафов за неоформленного сотрудника не миновать. 

Поэтому, прежде чем заключать гражданско-правовой договор с работником, здраво оцените объем работы, который вы хотите передать. Одно дело, когда дизайнеру надо нарисовать макет, и совсем другое, когда от него требуется регулярное обновление всех ресурсов компании. 

Агентский договор на выполнение работ

Агентский договор с физическим лицом — еще один вид оформления приёма на работу. Но подходит он под весьма ограниченное количество трудовых отношений, в которых работодатель выступает посредником между клиентами и специалистами, обеспечивая последних работой. 

Проще говоря, работодатель в агентской модели становится связующим звеном между специалистами и клиентами: привлекает аудиторию, обрабатывает заказы, принимает оплаты и распределяет работу между специалистами. По такой модели работают маркетплейсы, службы такси, школы с репетиторами, клининговые компании, например. 

На специалистов тоже накладываются определенные обязательства. Агентский договор с физ лицом предполагает, что он будет обслуживать клиентов и платить своему “работодателю” за них, а также самостоятельно уплачивать налоги. 

Свои плюсы есть для всех участников договора: подрядчики получают поток клиентов без вложений в маркетинг, компании — контроль процессов, ценообразования и сотрудников, которые выполнят работу без оформления в штат. 

Минусы тоже есть: специалисты зависят от компании и работают без социального пакета, при этом должны платить процент и налоги. А для компаний нет гарантий, что специалист не уведет клиентов, что происходит очень часто при таком виде сотрудничества. 

В любом случае тонкостей работы в агентской модели не счесть, поэтому перед началом работы лучше проконсультироваться с юристом. 

Договор аутстаффинга

И, наконец, последний вид оформления трудовых отношений — аутстаффинг. Очень похож на агентский договор, но имеет существенные отличия. 

В процессе также участвуют три стороны: подрядчик, агентство и клиент. Только в роли клиента в этот раз выступают компании, которым нужны сотрудники “на время”. Например, если важный сотрудник решил наконец отдохнуть и взял отпуск, можно воспользоваться услугой аутстаффинга и “занять” нужного специалиста на это время. Работодателем для него выступает родное агентства на условиях трудового договора.

Услуги по предоставлению персонала может оказать не каждое агентство — для это нужно получить специальную аккредитацию, иметь большой уставной капитал ежегодно сдавать отчеты в Роструд. 

Для компаний или ип аутстаффинговая модель удобна, так как кадровые и налоговые вопросы решает агентство. Но оно же и может вмешиваться во внутренние дела компании с проверками условий труда и занятости своих сотрудников. Именно поэтому аутстаффинг персонала не слишком популярен для малых и средних компаний, которые готовы посвящать в бизнес-процессы людей со стороны, пусть даже и на время. А вот для крупных компаний такая модель вполне оправдывает себя.  

Выводы

Прием на работу оформляется на основании нескольких видов трудовых договоров, выбор которых зависит от ваших с ним трудовых отношений. Прежде чем выбрать подходящую для своего бизнеса модель, оцените объем нагрузки и все тонкости каждого вида сотрудничества, что поможет избежать штрафов от налоговой и судебных разбирательств.