Sistema Eficaz de Gerenciamento de Funcionários para Impulsionar Sua Pequena Empresa

Descubra quais ferramentas de gestão da força de trabalho você precisa para formar uma equipe forte de profissionais.

Índice

4 Dicas Comprovadas para um Gerenciamento Eficaz de Funcionários
Ferramentas para Aumentar o Desempenho do Funcionário
Como Configurar a Folha de Pagamento dos Funcionários Para Pagamentos Transparentes e Pontuais
Os Relatórios de Produtividade dos Funcionários São Seus Amigos
Registro de Atividades dos Funcionários para Aumentar a Segurança Interna
Reflexões Finais

4 Dicas Comprovadas para um Gerenciamento Eficaz de Funcionários

Independentemente do tamanho da sua empresa, você sempre terá funcionários para gerenciar. Algo sempre precisa acontecer, desde a contratação das pessoas certas até o gerenciamento da equipe. Muitas coisas podem ser feitas para gerenciar seus funcionários de forma eficaz, e aqui estão apenas algumas dicas.

Dica 1. Criar um conjunto de valores da empresa
Esses princípios e crenças fundamentais orientam as ações e decisões de sua empresa. Comece definindo a missão e a visão de sua empresa e, em seguida, identifique os valores fundamentais que se alinham a essas metas. Considere as qualidades e os comportamentos que você deseja ver em seus funcionários e a cultura da empresa que deseja promover. Envolva seus funcionários atuais no processo, solicitando a opinião e o feedback deles, pois são eles que viverão e incorporarão esses valores diariamente. Depois de identificar os valores, é preciso comunicá-los e reforçá-los de forma consistente em toda a empresa, integrando-os a diferentes aspectos, como contratação, avaliações de desempenho e processos de tomada de decisão. Revisite e avalie regularmente esses valores para garantir que eles permaneçam relevantes e alinhados com o crescimento e a evolução da empresa.

Dica 2. Ter política de portas abertas na empresa
Realize reuniões individuais regulares para determinar o que a outra pessoa precisa do trabalho. Isso é importante para dar aos funcionários orientação, tratamento justo e feedback. Não tenha medo de falar sobre erros — os bons e os ruins. Explique o raciocínio por trás do "por que" e do "por que não".

Dica 3. Mantenha seus funcionários atualizados sobre as conquistas da empresa
Aceite, reconheça e comemore o sucesso, seja ele grande ou pequeno. Uma maneira de fazer isso é por meio de reuniões regulares da equipe ou atualizações em toda a empresa, nas quais você pode compartilhar notícias, marcos e sucessos. Além disso, a criação de uma cultura transparente e aberta, em que os funcionários se sintam à vontade para fazer perguntas e fornecer feedback, pode promover um senso de envolvimento e aumentar o engajamento dos funcionários. Reconhecer e comemorar as realizações individuais e da equipe também pode motivar e manter os funcionários informados e entusiasmados com o progresso da empresa.

Dica 4. Seja razoável com suas expectativas
Pode ser tentador dar aos funcionários a responsabilidade de fazer o trabalho de um departamento inteiro, mas isso só fará com que eles se sintam sobrecarregados.

Ferramentas para Aumentar o Desempenho do Funcionário

Como proprietário de uma pequena empresa, você é responsável por manter os cronogramas de trabalho em dia. Mas, às vezes, essa tarefa pode ser complicada, pois você precisa equilibrar vários projetos e responsabilidades. Felizmente, há muitas ferramentas e métodos disponíveis para ajudá-lo a gerenciar funcionários com eficiência.

Se você usar o RemOnline, o software de gerenciamento de funcionários, para gerenciar sua pequena empresa, não precisará procurar programas adicionais para organizar o tempo de trabalho de seus funcionários. Com o calendário integrado e os recursos do Agendador de Ordens de Serviço, você pode criar programações para diferentes funções de funcionários e locais, atribuir ordens de serviço e chamadas de saída e controlar as horas e os dias trabalhados:

Captura de Tela dos Cronogramas de Trabalho dos Funcionários no RemOnline

Outra ferramenta são os benefícios para os funcionários, que podem elevar a moral e a motivação do funcionário. Isso pode incluir recompensas e incentivos por desempenho excepcional ou marcos alcançados. Os programas de treinamento e desenvolvimento também podem aprimorar as habilidades e o conhecimento dos funcionários, aumentando a satisfação dos funcionários. Fornecer aos funcionários os recursos e as ferramentas necessárias, como tecnologia e equipamentos, também é fundamental para que eles possam realizar suas tarefas com eficiência. A combinação dessas ferramentas pode, em última análise, aumentar o desempenho dos funcionários e o sucesso geral da organização.

Como Configurar a Folha de Pagamento dos Funcionários Para Pagamentos Transparentes e Pontuais

O gerenciamento da folha de pagamento é um dos aspectos mais importantes da administração de uma empresa bem-sucedida. Esse também é um processo demorado e estressante, e aqui está o motivo:

• diferentes países têm seus requisitos que devem ser levados em conta ao configurar um sistema de folha de pagamento de funcionários
• legislação complexa do país quando se trata de declarar salários e impostos
• há muita burocracia envolvida no envio de pagamentos de impostos e previdência social

Para evitar armadilhas, seu primeiro passo deve ser consultar um especialista em contabilidade local. O segundo passo é estimar quanto dinheiro será alocado para salários no início do mês. Esse precisa ser o valor que pode cobrir todos os funcionários naquele mês, considerando quaisquer pagamentos adicionais que possam ser necessários para bônus ou comissões.

O último passo é preparar a folha de pagamento dos funcionários. Se você tiver sistemas de pagamento diferentes, como salário por peça, salários por hora/dia e funcionários com diferentes níveis de senioridade, não será possível calcular a folha de pagamento manualmente sem cometer erros ou gastar muito tempo. Para facilitar o fim do mês, você pode automatizar todas as tarefas administrativas no RemOnline software de folha de pagamento:

• cálculo dos salários base por hora/dia/mês com base nas escalas de trabalho dos funcionários
• definição de coeficientes para recompensar seus funcionários mais experientes
• adição de comissões para ordens de serviço urgentes ou vendas adicionais
• cálculo de bônus e penalidades
• configuração do salário no saldo e pagamento do funcionário

Cálculo da folha de pagamento no RemOnline

Os Relatórios de Produtividade dos Funcionários São Seus Amigos

É essencial entender o nível de produtividade que cada um de seus funcionários está alcançando. Isso o ajudará a avaliar quais membros da equipe são os mais valiosos e a tomar as medidas adequadas para garantir que todos os seus funcionários sejam o mais produtivos possível.

Os relatórios de produtividade dos funcionários são essenciais para entender por que alguns funcionários são mais bem-sucedidos do que outros. Por exemplo, você pode comparar quantas ordens de serviço cada um deles fechou com sucesso e o valor total por funcionário em qualquer período:

Captura de Tela do Relatório de Funcionários no RemOnline

Registro de Atividades dos Funcionários para Aumentar a Segurança Interna

Vamos encarar a verdade — você nunca terá controle total sobre seus funcionários no local de trabalho. No entanto, você pode ver pelo menos o que eles fazem no software de gerenciamento de negócios que você usa diariamente em sua empresa. Se eles souberem que todas as suas ações no sistema são visíveis para você, eles tratarão os dados comerciais internos sobre clientes e operações com mais cuidado.

Use os recursos de destaque do relatório de Registro de Atividades para reduzir o risco de erro humano, proteger os dados e eliminar fraudes. Em uma única página, é possível rastrear instantaneamente os registros e atos de seus funcionários e restaurar objetos excluídos não intencionalmente (ou intencionalmente?) no sistema.

Captura de Tela do Relatório de Registro de Atividades no RemOnline

Reflexões Finais

Como empresário, você sabe que já é difícil manter sua empresa funcionando, quanto mais tentar encontrar tempo para gerenciar seus funcionários. Não é que você não queira ajudar sua equipe, mas é que não há tempo suficiente no dia. É por isso que o proprietário de uma pequena empresa deve usar ferramentas de automação, como um planejador de horário de trabalho e regras de computação da folha de pagamento. Além disso, os relatórios sobre a produtividade dos funcionários e as ações realizadas no banco de dados o ajudarão a identificar os pontos de crescimento em seu gerenciamento da força de trabalho e a evitar que você tenha funcionários ineficazes ou desonestos.