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Como os Prestadores de Serviços de Calafetagem Otimizam o Inventário e as Ordens de Serviço com um Aplicativo

Descubra como o RemOnline está transformando a maneira como os empreiteiros de calafetagem australianos trabalham, permitindo que eles entreguem projetos no prazo e dentro do orçamento, minimizando o estresse e maximizando a produtividade.

Índice

Enfrentando Custos Altos e Opções Limitadas Entre os Fornecedores Australianos
Um Único Aplicativo para Ordens de Serviço e Controle de Inventário
Processos Simplificados Ajudam os Projetos de Calafetagem a Fluir Sem Problemas

 

Em um setor em que a precisão e a eficiência são fundamentais, os empreiteiros de calafetagem enfrentam pressões significativas para gerenciar as ordens de serviço e o estoque de forma eficaz. Com o aumento dos custos dos projetos e prazos apertados, a necessidade de processos simplificados nunca foi tão grande. Ainda assim, muitas empreiteiras ainda dependem de métodos desatualizados que levam ao desperdício de recursos e a atrasos.



Felizmente, há uma solução revolucionária entrando no mercado australiano — o software de serviço de campo projetado especificamente para otimizar as ordens de serviço e o inventário de empreiteiros de calafetagem. Continue lendo para saber como os profissionais de calafetagem de Melbourne estão melhorando sua eficiência operacional e seus recursos de rastreamento com o RemOnline.



Xtreme Caulking at a construction site in Melbourne, AustraliaXtreme Caulking em um canteiro de obras em Melbourne, Austrália


Também possui um negócio de prestação de serviços? Deixe que o RemOnline maximize a produtividade da sua equipe no campo.

Enfrentando Custos Altos e Opções Limitadas Entre os Fornecedores Australianos

Desde 2011, a Xtreme Caulking atende a uma variedade de clientes, inclusive industriais, comerciais e pequenas empresas. A empresa trabalhou em grandes projetos, como as estações de trem de Frankston e Reservoir, o Aeroporto de Melbourne e a sede da Nissan. A equipe é composta por 18 profissionais que trabalham em diferentes projetos na cidade. Cada calafetador é especializado em diferentes áreas e locais, com seu próprio conjunto de ferramentas e materiais que recebem de um depósito principal da empresa.



Xtreme Caulking's team at workA equipe da Xtreme Caulking em ação

Inicialmente, a coleta de dados sobre trabalhos concluídos e materiais usados era um desafio sem o RemOnline. A equipe realizava suas tarefas, mas os dados não eram enviados nem inseridos corretamente. O crescimento das operações e a realização de projetos maiores exigiram o acompanhamento eficaz das atividades diárias dos calafetadores e a otimização dos recursos.


Costumávamos gerenciar os dados quase que manualmente. Utilizávamos o Google Forms, baixávamos os dados para planilhas do Excel e fazíamos algumas alterações para organizá-los. Não sabíamos o que os funcionários faziam durante o dia, nem o que usavam para desenvolver o trabalho. Mas tudo mudou para nós com o RemOnline.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



Por quase um ano, a Xtreme Caulking sofreu para encontrar um aplicativo de serviço de campo que atendesse às suas necessidades abrangentes - eles precisavam de uma solução que integrasse inventário, gerenciamento de funcionários e ordens de serviço em uma única plataforma. 

Devido aos altos custos e à falta de integração nas opções disponíveis, a equipe não pôde escolher um aplicativo específico para gerenciar seu trabalho no mercado australiano. Após uma extensa pesquisa de aplicativos disponíveis em sua região, eles expandiram sua busca para o exterior e encontraram o RemOnline.


A maioria dos aplicativos na Austrália é cara e não oferece a integração completa de que precisamos. O RemOnline se destaca porque combina inventário, programação, ordens de serviço e gerenciamento de clientes em uma única plataforma.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



Xtreme Caulking’s contractors performing their jobProfissionais da Xtreme Caulking realizando seu trabalho


Assista a uma demonstração ao vivo da facilidade com que o RemOnline pode simplificar suas operações diárias

Um Único Aplicativo para Ordens de Serviço e Controle de Inventário

A Xtreme Caulking considera de grande valor o uso do software de gerenciamento de serviços de campo do RemOnline, que permite a atribuição fácil de ordens de serviço, o rastreamento das atividades dos funcionários e o gerenciamento de dados de forma mais eficaz do que o método anterior de usar o Google Forms e planilhas do Excel. Esta transição melhorou significativamente o fluxo de trabalho e o gerenciamento de informações na empresa.


Eu recomendo o RemOnline para empresas do setor de construção porque ele permite o gerenciamento de estoque e ordens de serviço em um único aplicativo, o que é raro.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



O recurso favorito do Sr. Hincapie é o sistema de ordens de serviço. Agora ele pode atribuir facilmente calafetadores a trabalhos específicos e acompanhar suas atividades diárias. Quando os funcionários recebem uma ordem de serviço e concluem o trabalho, eles inserem os materiais e comentários e atualizam o status da ordem de serviço. 

Outra função importante, especialmente para os gerentes, é a visibilidade das ordens de serviço com status específicos. Os funcionários não podem visualizar determinadas ordens de serviço depois de alterar esses status. Isso garante que o gerenciamento de dados seja restrito e somente acessível aos gerentes depois que os calafetadores inserirem as informações.



Processing jobs in RemOnlineProcessamento de ordens de serviço no RemOnline


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Processos Simplificados Ajudam os Projetos de Calafetagem a Fluir Sem Problemas

Antes de implementar o RemOnline, a Xtreme Caulking não tinha insight sobre as ferramentas que estavam sendo usadas nos trabalhos de calafetagem. Ao gerenciar múltiplos projetos grandes, cada membro da equipe coleta materiais do armazém e cobra dos clientes com base nas especificidades de um determinado trabalho. O recurso de atribuir armazéns diferentes a cada profissional é particularmente vantajoso para a equipe de 18 calafetadores, pois cada trabalhador pode gerenciar seu próprio armazém móvel específico.



Warehouses in RemOnlineArmazéns no RemOnline


Cada calafetador pode gerenciar seu próprio inventário, pois os itens podem ser atribuídos a ordens de serviço ou transferidos para outros funcionários. Este recurso aprimorou significativamente nossos processos de gerenciamento de negócios.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



Agradecemos à Xtreme Caulking por compartilhar sua experiência no uso do RemOnline para ordens de serviço e gerenciamento de estoque no setor de construção. Estamos contentes que nosso aplicativo tenha simplificado suas operações de campo, facilitando a coleta de dados e o gerenciamento de materiais para funcionários e gerentes. Gostaríamos de desejar à empresa sucesso contínuo e muitos projetos interessantes.