Software de Gerenciamento para Pequenas Empresas: um Salva-vidas para os Proprietários, Mal Necessário para os Funcionários

Quem disse que seria fácil entrar na era digital? Os seres humanos não gostam de mudanças por sua natureza! Portanto, esteja pronto para lidar com a resistência contra qualquer nova solução para sua pequena empresa

Tabela de Conteúdos

"Venda" um Programa de Gestão de Nova Empresa para sua Equipe
O Software da Organização que Você Selecionou é Realmente Adequado?
Por que os Funcionários Resistem à Transformação Digital
Fim de uma era de "negócios em curso na escuridão"
Pensamentos Finais

"Venda" um Programa de Gestão de Nova Empresa para sua Equipe

A tecnologia moderna transforma a maneira como trabalhamos de forma positiva. Decidir automatizar seus processos diários é uma coisa boa, você sabe disso. Agora, você precisa convencer seus funcionários de que eles também se beneficiarão com essa inovação.

O Que Eu Ganho Com Isso?

Prepare uma apresentação rápida destacando todas as vantagens da ferramenta e como ela facilitará a vida profissional, do ponto de vista do funcionário. Evite falar em termos gerais, como "aumentar a produtividade", "melhorar o serviço", e nem pense em usar a palavra "controle". Você precisa demonstrar cada benefício com exemplos reais da rotina diária deles para que vejam que o software de gerenciamento não é um capricho seu, mas uma necessidade.

Para Que Serve Tudo Isso?

Outro ponto que você deve comunicar aos seus funcionários é o que exatamente você quer que a sua empresa alcance com a transformação digital. Você tem essa meta, não tem? Seja ela qual for, pense novamente em como a realização dessa meta afetará a vida de seus funcionários. E não se esqueça de apresentá-lo com empolgação e entusiasmo.

O Software da Organização que Você Selecionou é Realmente Adequado?

Você não usará a ferramenta apenas para si mesmo, embora provavelmente seja apenas você que a esteja testando ativamente. Por isso, é altamente recomendável envolver sua equipe no processo de avaliação para que todos possam ver como ela melhorará sua rotina diária.

Convide seus funcionários para sua conta de avaliação e comecem a testá-la juntos. Isso será mais divertido e permitirá que vocês compartilhem experiências e pensamentos sobre algo novo que estão experimentando juntos. Colete feedback de cada membro da equipe e deixe-os à vontade para expressar suas dúvidas ou preocupações.

No RemOnline, você pode adicionar funcionários desde o início para testar todas as funções em conjunto. Além disso, você será orientado por seu gerente pessoal de integração para configurar rapidamente a solução de acordo com as necessidades de sua empresa.

Ordens de Serviço em RemOnline

Por que os Funcionários Resistem à Transformação Digital

Essas são rejeições comuns que os proprietários enfrentam ao apresentar novas ferramentas de negócios às suas equipes:

Inconveniente

Reorganizar as rotinas diárias e desenvolver novos hábitos de trabalho pode ser estressante para alguns funcionários, especialmente se eles trabalharam com processos antigos por muito tempo. Experimentar algo novo parece ser uma carga de trabalho adicional e provoca uma reação negativa. Nesse estado de espírito, os funcionários podem considerar o programa de software empresarial como a fonte de todos os problemas e começar a descrevê-lo como "inconveniente".

Solução: Seja paciente e dê a eles algum tempo para se adaptarem - pelo menos um mês, pois são necessários entre 21 e 66 dias para formar um novo hábito.

Consome muito Tempo

Provavelmente, você não espera que a sua equipe reclame que uma nova ferramenta lhes tome mais tempo do que antes para trabalhar nas tarefas diárias. Pelo contrário, ela deve economizar tempo... A verdade é que qualquer solução para gerenciar os negócios exige a entrada regular de dados, o que, sim, consome muito tempo. Você precisará lembrar constantemente a sua equipe e a si mesmo: assim que tiver dados suficientes, ela tornará os processos mais suaves e rápidos.

Solução: Incentive seus funcionários a inserir todos os dados necessários desde o início até que isso se torne habitual. Use os diretórios predefinidos e os recursos de importação de dados que sua solução oferece para facilitar um pouco a vida deles. Por exemplo, no RemOnline, há diretórios prontos de produtos e ativos, bem como modelos de documentos para diferentes tipos de negócios.

Muito Complicado

Sejamos realistas, nem todo mundo gosta de trabalhar com software e nem todo mundo consegue. Às vezes, é apenas a falta de habilidades que se esconde por trás do comentário "é muito complicado".

Solução: Além dos manuais e tutoriais fornecidos pelos fornecedores, crie suas próprias diretrizes para todas as funções sobre como trabalhar com o novo sistema. Concentre-se na funcionalidade essencial que seus funcionários usarão para realizar o trabalho e defina cuidadosamente os direitos de acesso para evitar mal-entendidos ou erros.

Fim de Uma Era de "Negócios em Curso na Escuridão"

Para adotar um sistema de gestão empresarial adequadamente, é absolutamente necessário avaliar os resultados após algum tempo. Quando os dados são coletados, os fluxos de trabalho são configurados e a nova estrutura de trabalho se torna "trabalho normal", é hora dos relatórios. Essa é a funcionalidade que você, como proprietário, mais valorizará - com apenas alguns cliques, você verá como está a saúde da sua empresa e onde estão os pontos de crescimento. Aproveite! Você fez um bom trabalho. Valeu a pena todo o esforço.

Pensamentos Finais

Decidir qual software de administração de pequenas empresas escolher é apenas metade da batalha, o resto virá quando você começar a implementá-lo em sua empresa. Não espere que todos recebam uma nova ferramenta com entusiasmo, mas esteja pronto para lidar com rejeições e superar qualquer reação negativa. Concentre-se em seu objetivo principal, envolva os funcionários e seja consistente. Você perceberá muito em breve todo o impacto positivo que a digitalização tem em sua empresa.