Agilize os Processos de Negócios para Organizar Eventos de Sucesso
Ferramentas de planejamento
de eventos com controle
de prazos e notificações automáticas
Aplicativos
para organizadores de eventos
e proprietários de empresas
Recursos avançados para aluguel
de equipamentos e gerenciamento
de inventário de eventos
Cálculo automático da folha
de pagamento para toda a equipe
Quer experimentar? Obtenha seu acesso gratuito por 7 dias a todos os recursos
O RemOnline é um software de planejamento de eventos baseado
em nuvens para pequenas e médias empresas
Melhore a Produtividade de Seu Planejador de Eventos
Capacite sua equipe com uma ferramenta de gerenciamento de eventos que lhes permite processar trabalhos no campo com alguns toques em smartphones. No RemOnline Work Orders, seus funcionários podem verificar os detalhes do evento, adicionar fotos do local, carregar listas de convidados, aceitar pré-pagamentos, deixar comentários para colegas e notas particulares para si mesmos. Também é conveniente editar trabalhos e atualizar seus status em movimento.
Converta Leads em Clientes Leais
O RemOnline oferece funcionalidades-chave para uma gestão de leads bem sucedida em sua empresa:
- Um único banco de dados de todas as solicitações de serviço que você recebe de diferentes fontes (criado manualmente ou automaticamente a partir de uma chamada ou de um formulário de site)
- Formulários e cadeias de status personalizáveis para adequar-se ao seu fluxo de trabalho e construir um funil de vendas eficaz
- Relatórios detalhados sobre os resultados da conversão de leads
- Várias opções de filtragem e cartões para uma busca e agrupamento conveniente
Gerencie o Planejamento e Operação de Eventos com Eficácia
Sem o software de planejamento de eventos, você pode facilmente se perder em dezenas de processos de planejamento de eventos que você e seus funcionários precisam seguir diariamente. Use o RemOnline para agilizar suas operações e oferecer o melhor serviço:
- Garanta serviços em tempo hábil através de controle de prazos e regras de atualização de status.
- Desenvolva cadeias de status individuais para o tratamento de conferências, serviços de catering, eventos on-line e presenciais.
- Analise a rentabilidade de diferentes serviços no Relatório de Ordem de Trabalho.
Planeje Sua Carga de Trabalho e Compromissos em Poucos Cliques
Dependendo do tipo de evento, você pode precisar agendar reuniões internas com seus funcionários, compromissos com as equipes de fornecedores, entregas ou o tempo em que um determinado equipamento está em uso. Um conveniente formato de calendário do Agendador de Ordens de Trabalho com uma divisão por dias e semanas ajudará você a encontrar espaços livres rápida e facilmente.
- Criação de trabalhos diretamente no Agendador
- Rastreamento da carga de trabalho do organizador do evento e dos recursos
- Ligação com os Horários de Trabalho dos Funcionários para o cálculo automático dos salários horários e diários
- Notificações e lembretes via SMS ou e-mail
O RemOnline ajuda você a garantir que seus eventos decorram sem problemas a cada vez
Definir Tarefas para os Funcionários e Controlar sua Conclusão
No gerenciador de tarefas incorporado, você pode definir tarefas pessoais ou de grupo para os funcionários, monitorar seus prazos, adicionar usuários atribuíveis e permitir alertas automáticos sobre mudanças e progresso.
Analisar o Engajamento e a Satisfação do Cliente
Os clientes retornam quando satisfeitos com a organização do evento. Coletar seu feedback após o evento para identificar e corrigir problemas de serviço dentro do prazo.
- Envie pedidos de revisão a seus clientes em horário programado automaticamente.
- Personalizar modelos de notificação para diferentes mensagens.
- Veja as classificações de sua empresa em uma única página de relatório ou no aplicativo Boss.
- Acompanhe o feedback do cliente em uma escala de 5 pontos, NPS ou sistema binário e personalize uma resposta dependendo da pontuação do cliente.
Certifique-se de que Seu Inventário de Eventos seja Bem Controlado
No RemOnline, você pode criar armazéns digitais para consumíveis e equipamentos para rastrear cada item.
- Colocar em produtos e dar baixa nos armazéns para pedidos de trabalho
- Organizar o aluguel do equipamento
- Realizar um inventário regular
Com o RemOnline, você pode implementar planos com menos tempo e esforço administrativo
Gerar Documentos em Segundos
Crie tantos modelos quanto necessário, adicione o seu logotipo e outra marca para manter um estilo corporativo consistente em cada documento.
- Preencher campos automaticamente para economizar tempo na entrada de dados
- Recurso de fatura de lote
- Impressão automática de documentos na criação e fechamento de ordens de trabalho
Alcance o Bem-Estar Financeiro Sem Processos Manuais
Uma organização de eventos bem sucedidos só é possível com uma conta financeira transparente. Basta inserir despesas e receitas no sistema para gerar relatórios financeiros instantaneamente para qualquer período. Mantenha acordos mútuos com fornecedores e clientes no RemOnline para controlar dívidas e planejar orçamentos. Conecte sua conta ao Xero para sincronizar instantaneamente os dados de contabilidade.
Utilize Recursos de Automação para Folha de Pagamento Sem Erros
Você pode definir cálculos automáticos de diferentes tipos de salários, comissões e pagamentos de coeficientes no RemOnline. No final do mês, basta abrir um relatório de pagamentos para ver quanto é preciso pagar a cada funcionário.
Melhorar Segurança Interna
Proteja os dados de sua empresa contra o uso indevido, estabelecendo o acesso individual aos módulos do programa para cada membro da equipe, para que eles vejam apenas as informações de que precisam para fazer o trabalho.
- Ações permitidas em armazéns e caixas
- Funções do usuário e configurações avançadas de acesso
- Relatório de Registro de Atividades
- Autenticação de dois fatores pelo aplicativo Boss
Por Quê Trabalhar Conosco
Tecnologia baseada em nuvem acessível a partir de qualquer dispositivo
Atualizações regulares
e melhorias do programa
200+ integrações com ferramentas
de negócio populares via Zapier
Você sabe como impressionar os convidados em seus eventos.
Sabemos como automatizar tarefas de rotina e poupar tempo valioso. Vamos colaborar!
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Sem necessidade de cartão de crédito.
Perguntas Frequentes
O que é uma plataforma de gerenciamento de eventos?
Utilizando modernas ferramentas de software, as soluções de gerenciamento de eventos permitem aos profissionais gerenciar diferentes aspectos do planejamento de eventos como aniversários, festas, conferências de nível empresarial ou entregas de catering. Graças a esses programas, você pode automatizar fluxos de trabalho, agendamento, tarefas, contas, gestão de inventário e folha de pagamento. Outras possibilidades incluem:
- Gestão de clientes e leads
- Notificações automáticas e lembretes
- Controle de prazo com status e seu limite de tempo
- Monitoramento da carga de recursos
- Análise de lucros e relatórios de KPIs
Se você está procurando tal solução para digitalizar sua rotina diária, experimente o RemOnline. Este é um software baseado em nuvem projetado para pequenas e médias empresas de serviços. Ele cobre todas as necessidades essenciais de negócios e fornece um amplo leque de opções de personalização.
Que recursos adicionais devo procurar ao escolher o software de gerenciamento de eventos?
À medida que seu negócio do evento cresce, você precisará contratar mais pessoas. Alguns farão parte de sua equipe e outros trabalharão com base em tempo parcial ou em projeto. Isso significa que os seus processos de pagamento se tornarão mais complicados e demorados. Se feito manualmente, o risco de erro humano aumenta, assim você não poderá entregar um pagamento perfeito para seus funcionários. É por isso que o cálculo automático da folha de pagamento e os relatórios são funções que se deve procurar em software de gestão de empresas.
Outro conjunto vital de características é a gestão de ativos. Para organizar seus eventos, você precisa acompanhar todo o tipo de equipamentos e decorações de que a sua empresa possui ou aluga. Por exemplo, no RemOnline, você pode criar armazéns digitais, especialmente para bens, designar proprietários, e rastrear seu histórico de transferência e uso. Desta forma, você sempre sabe onde estão seus ativos e quem os usa.
Seu software de planejamento de eventos tem um aplicativo de celular?
Os usuários do RemOnline podem baixar um aplicativo gratuito para gerenciamento de pedidos de trabalho. Ele permite aos funcionários em rota criar, processar e completar trabalhos em movimento. Eles também podem adicionar serviços e materiais, anexar fotos, aceitar pré-pagamentos e entrar em contato com clientes e colegas através do aplicativo.
Para proprietários e executivos, o RemOnline oferece o aplicativo Business Insights. Você pode acompanhar todos os KPIs cruciais para o dia ou qualquer outro período, entrar em contato com os funcionários, analisar as classificações da empresa e proteger sua conta com 2FA. Este aplicativo também é gratuito para todos os assinantes.