Що таке управлінський облік на підприємстві

Знання і корисні поради для розвитку бізнесу

Принципи управлінського обліку

Управлінський облік це система, що надає дані для прийняття рішень у бізнесі: фінансовий стан, результати роботи та інші показники, без яких неможливо комплексно контролювати діяльність підприємства. Також мета управлінського обліку — виявити слабкі місця у бізнес-процесах, щоб оптимізувати їх і працювати продуктивніше.

Збирати дані для обліку краще через CRM-систему — орієнтуйтесь на онлайн-рішення з простим інтерфейсом та інтеграцією сторонніх сервісів. Так ви будете мати доступ до звітів звідки завгодно, обійдетесь без додаткових спеціалістів та обладнання, а також зможете розраховувати на регулярні оновлення та допомогу служби підтримки.

Незалежно від виду, управлінський облік має базуватись на певних правилах:

• Реалістичність, чітке визначення завдань і цілей.
• Швидкість і зручність отримання інформації.
• Правильний розподіл ролей та обовʼязків.
• Система відповідальності та оцінки співробітників.
• Відсутність додаткових труднощів для команди.

Фінансовий та управлінський облік: у чому різниця

Головна відмінність — це мета, адже ведення управлінського обліку на підприємстві допомагає вчасно приймати раціональні бізнес-рішення, а програма для обліку фінансів лише показує дані про фінансовий стан і результати діяльності.

Також, на відміну від фінансового, управлінський облік не потребує жорсткої частоти звітності та не регулюється законодавством. Можна сказати, що фінансовий облік є частиною управлінського, тому що перший допомагає відстежувати грошові потоки, а другий — оптимізувати діяльність компанії з огляду на отримані дані.

Як правильно вести управлінський облік

Щоб оптимізувати бізнес-процеси, наростити прибутки і просто відчути результат, впроваджуйте управлінський облік, що виконує певні завдання. Їхнє виконання в комплексі перетворить рутинну звітність на потужний інструмент, здатний підвищити продуктивність усіх напрямків діяльності компанії.

Керування витратами

Організація управлінського обліку — це хороший спосіб оцінити рентабельність бізнесу. Ви почнете аналізувати витрати та прибутки, зможете прогнозувати результати роботи. Завдяки звітності ви завжди знатимете, на що саме витрачаєте, скільки отримуєте, а також вирішувати, скільки грошей можна вивести з бізнесу для інвестицій в інші проекти. До прикладу, програма для обліку фінансів RemOnline допоможе вам розділити витрати і прибутки за статтями, щоб повністю відстежувати рух коштів.

Що таке управлінський облік? Це можливість знайти “проколи” — чи наші, чи продавців, неважливо. Реально допомагає зекономити і час, і кошти. Якби не ці звіти, за останній рік ми б прогоріли щонайменше на 50 тисяч гривень.

Назарій Михайлюк

Власник

Euphoria

Звіт Рух грошових коштів у RemOnline

Систематизація і аналіз даних

Мета управлінського обліку — це обізнаність керівників щодо змін у бізнес-показниках завдяки аналізу звітності. Майте на увазі, що кількість і якість отриманих даних часто залежить від системи, в якій ви працюєте. В RemOnline зручно те, що показники можна порівнювати в розрізі періодів, співробітників та локацій. Управлінський облік формується у зрозумілій формі — кілька кліків і докладний звіт вже на моніторі. Такої деталізації складно досягти, навіть якщо ви дуже вправно володієте Excel.

Контроль залишків на складі

Поєднання інструментів управлінського та складського обліку допоможе вам виявити найбільш затребувані позиції та неліквідні товари, уникати пустих полиць і завжди мати те, що потрібно вашим клієнтам. Управлінський облік в RemOnline включає звіт Аналіз асортименту, що допомагає контролювати обсяг продажів, визначати рентабельність позицій та оцінювати ефективність ціноутворення. А звіт Обороти товарів покаже весь рух та залишки товарів на складах.

Звіт Аналіз асортименту в RemOnline

Оптимізація бізнес-процесів

Управлінський облік працює на те, щоб ви завжди могли аналізувати ключові показники роботи компанії, відстежувати динаміку змін та коригувати бізнес-стратегію. До прикладу, в RemOnline ви можете згенерувати звіт Звідки про нас дізналися, щоб визначити ефективність каналів залучення клієнтів, або Звіт про роботи і послуги, що покаже найбільш затребувані послуги. Використовуючи управлінський облік на підприємстві, ви знайдете справжні причини помилок і забудете відчуття, наче щось йде не так, а ви не знаєте, що саме.

Контроль і мотивація команди

Методи управлінського обліку, такі як обʼєктивна система КРІ та точки контролю співробітників, допоможуть ефективно керувати командою і мотивувати найбільш працьовитих. Використовуйте план продажів, норми часу виконання замовлень, оцінки клієнтів та інші метрики, яких потрібно досягати. Інтегрувавши ці інструменти в процес управління персоналом, ви зможете вдосконалити систему розрахунку зарплати з огляду на графік роботи, продажі, бонуси з певних товарів та послуг, перепрацювання тощо.

Види управлінського обліку

Існують чотири основні види ведення управлінського обліку на підприємстві:

• Виробничий — дозволяє вирахувати собівартість товарів і послуг.
• Бюджетний — спрямований на підвищення ефективності роботи підрозділів та співробітників (зарплати, премії та штрафи).
• Маржинальний — показує залежність прибутку від обсягів продажу та виробництва.
• Стратегічний — допомагає забезпечити розвиток та підвищення конкурентоспроможності бізнесу.

Організація управлінського обліку: покрокова інструкція

Неможливо точно окреслити універсальний план ведення управлінського обліку на підприємстві, адже кожен бізнес має свої особливості. Проте існують загальні правила, які ви можете адаптувати під свою компанію, створивши гнучкий план:

1. Оберіть програму, яку будете використовувати

Важливо, щоб усі дані збирались у єдиній CRM системі, такій як RemOnline. Адже навіщо налаштовувати десятки інструментів і формувати потрібні управлінські звіти годинами, якщо це можна зробити за лічені секунди в одній програмі?

Ключові показники роботи бізнесу в RemOnline

2. Систематизуйте та опишіть усі бізнес-процеси

​​Вони відображають етапи діяльності підприємства, тому дуже важливо розуміти, хто в них бере участь, як усе це працює та якими документами супроводжується. Потім зіставте їх із організаційною структурою. Управлінський облік це своєрідні шестерні, які не крутяться окремо, тому зіставте елементи, які будуть основою для подальших дій.

3. Класифікуйте витрати і прибутки за статтями

Це наочно покаже рух грошових коштів і допоможе окреслити фінансову структуру підприємства. Нагадаємо, що якісний управлінський облік неможливий без обліку фінансів, тому цей крок є надзвичайно важливим.

4. Контролюйте внесення даних до системи

Обговоріть це зі співробітниками і додайте до документів низку полів, обовʼязкових до заповнення. Можливі непорозуміння та помилки, але команда швидко звикне до всього і надалі буде підтримувати ведення управлінського обліку на підприємстві. Також важливо визначитися зі звітами, які вам потрібні.

5. Коригуйте стратегію на основі отриманих даних

Маючи налаштований управлінський облік, вам залишається регулярно вивантажувати потрібні звіти, стежити за показниками в динаміці та приймати своєчасні, раціональні рішення. Якщо ви бачите, що щось йде не так, змінюйте це, відстежуйте чіткі результати і продовжуйте вдосконалення бізнес-процесів.

Сподіваємось, що тепер ведення управлінського обліку на підприємстві є більш зрозумілим для вас і не видається «ракетною наукою». Управлінський облік нагадує їзду горбистою місцевістю — спочатку важко їхати під гірку, а потім все легко котиться. Варто попрацювати над контролем показників та звітністю, щоб потім швидко виявляти слабкі місця, перспективні напрямки та розвивати бізнес. Ви вже готові до цього?