Work Order Software For Contractors

Програмне забезпечення для управління підрядниками

Краща організація — більше виконаних замовлень на виїзді

CRM для підрядників RemOnline підходить для різних типів підрядних робіт

left_foto
right_foto
line_ block

Планування та організація виїзних робіт

Плануйте виїзди на об’єкти, призначайте відповідальних та інформуйте всіх учасників.

Job Scheduling Software

Планування виїздів на об’єкти

У вбудованому Планувальнику ви можете швидко знайти вільних спеціалістів та обладнання й одразу ж створити замовлення. Переглядайте графіки співробітників для відстеження часу зайнятості та рівномірного розподілу навантаження. Плануйте робочі та вихідні дні, лікарняні та відпустку кожного співробітника за допомогою Графіку роботи.

Автоматичні сповіщення

Зв’язуйтеся з клієнтами та співробітниками електронною поштою, за допомогою SMS, Viber та WhatsApp, щоб сповіщати про створення нового замовлення, зміну статусу, призначення відповідальних та закриття.

Tool For Job Scheduling

Ефективне керування замовленнями

Updates via Email or SMS

Автоматичні повідомлення

Work Schedules Overview

Рівномірний розподіл навантаження

RemOnline зручний для сервісних бізнесів

“Водовір потрібна була CRM-система, щоб забезпечити правильність заповнення заявок. І RemOnline повністю закрив нам цю потребу.”

Vodovir

Вероніка Лященко

Виконавчий директор

Водовір

Керування замовленнями з будь-якої точки

Дозвольте вашій виїзній бригаді зручно обробляти замовлення в дорозі. Додаток RemOnline Замовлення спростить команді керування комплексними завданнями і звільнить час на безпосереднє виконання роботи. У додатку можна:

check

Додавати до замовлень фотографії та файли

check

Гортати список замовлень або використовувати фільтри та швидкий пошук

check

Переглядати інформацію про замовлення та адресу клієнтів на карті

check

Обробляти платежі онлайн

check

Залишати коментарі для колег або особисті нотатки для себе

check

Зв’язуватися з іншими членами команди або клієнтами безпосередньо з додатку

Contractor App For Work Orders
Work Order List, Details, and Event Feed

Список замовлень
із загальною інформацією

Adding Photos & Files as Many as Needed

Додавання фотографій і файлів

Communication with Customers and Team via the App

Спілкування з клієнтами
та командою через додаток

Переконайтеся, як програма для підрядників RemOnline може заощадити ваш час та гроші

Автоматизація виїзних послуг

Document Templates

Прості в налаштуванні шаблони

Використовуйте готові шаблони документів, щоб пришвидшити процес формування комерційних пропозицій та виставлення рахунків. Створюйте та надсилайте професійно оформлені документи просто із замовлень:

check

Фірмовий дизайн та стиль

check

Користувацькі форми з автозаповненням

check

Вбудовані довідники товарів та послуг

check

Автоматичний розрахунок вартості робіт

check

Друк та збереження у форматі PDF або надсилання електронною поштою

Ведення клієнтської бази

Вся інформація про ваше спілкування або попередні взаємодії з клієнтами буде збережена, впорядкована та доступна з будь-якого пристрою.

check

Загальна клієнтська база для кількох локацій

check

Кастомні форми та автозаповнення полів

check

Повна історія звернень та послуг для кожного замовлення клієнта

check

Налаштування індивідуальних знижок для постійних клієнтів

Database of Customers

Керування виїзними роботами

order

Підвищуйте продуктивність

Контролюйте хід робіт, терміни виконання замовлень та ефективність кожного співробітника за допомогою RemOnline:

check

Налаштуйте норми часу та правила переходу з одного статусу до іншого

check

Створюйте одноразові та повторювані завдання, а також стежте за їхнім виконанням за допомогою Стрічки подій

check

Розділяйте клієнта-замовника та клієнта-платника

check

Налашуйте прайс на всі види підрядних робіт, встановлюйте знижки і націнки за вашою схемою

check

Контролюйте кожен етап обробки замовлення у Журналі подій

8 Payroll Computing Scenarios

Автоматичний розрахунок вартості робіт

>Status Time Limits

Ланцюжки та норми часу статусів

Reporting for Workforce Management

Звіти про ефективність працівників

Запчастини та обладнання під контролем

Спростіть складські процеси та забезпечте наявність потрібних запчастин

check

Створюйте у RemOnline стільки цифрових складів, скільки вам потрібно, щоб ефективно організувати зберігання та навести лад на полицях

check

Використовуйте серійний облік та адресне зберігання, щоб контролювати розташування кожної позиції

check

Встановіть мінімальні залишки для кожного товару, щоб знати, коли він закінчиться

check

Оберіть будь-який із 4 доступних методів інвентаризації, щоб легко звіряти складські залишки

Parts and Equipment Under Control
Digital Warehouses

Відстеження запасів у різних локаціях

Bin Locations

Безпечне зберігання клієнтських виробів

Min Stock Level Alerts

Адресне зберігання та серійний облік

RemOnline це CRM-система для керування підрядниками та управління всіма сферами вашого бізнесу на єдиній платформі

Automate Payroll

Автоматизуйте розрахунок та нарахування заробітної плати

RemOnline дає змогу налаштувати індивідуальний розрахунок заробітної плати для кожного співробітника на основі досвіду, продажів, виконаних замовлень або відпрацьованого часу. Нараховуйте зарплату на індивідуальні баланси співробітників і здійснюйте виплати з каси.

check

Виявляйте та нагороджуйте найкращих співробітників, щоб покращувати продуктивність компанії

check

Автоматизуйте розрахунок зарплати за бажаним сценарієм

check

Контролюйте розрахунок зарплати та перевіряйте, з чого складається підсумкова виплата

Мобільний додаток для керівників та менеджерів

З додатком RemOnline Директор ви можете контролювати все, що відбувається у вашій компанії, поки ви в дорозі:

check

Оцінюйте KPI та проглядайте звіти

check

Відстежуйте залишки в касі

check

Швидко зв’язуйтеся з працівниками та клієнтами

check

Переглядайте відгуки та коментарі

check

Встановіть двофакторну автентифікацію у цілях безпеки акаунту

Orderry Business Insights Mobile App
Record-Keeping of Finances

Контроль фінансів

Контролюйте рух грошових коштів за статтями, забезпечте відстеження витрат та плануйте бюджет наперед за допомогою бізнес-програми RemOnline.

check

Ведіть взаєморозрахунки з постачальниками та клієнтами

check

Організуйте зручний облік платежів та повернень

check

Автоматизуйте розрахунок податків, щоб працювати відповідно до законодавства

check

Переглядайте загальну рентабельність асортименту та окремих позицій/категорій товару у звіті Аналіз асортименту

Cashboxes for Cash

Готівковий та безготівковий розрахунок

Sales Tax Calculation

Каси для різних локацій

Assortment Analysis Report

Автоматичний розрахунок податків

Протестуйте всі функції, які пропонує RemOnline, під час пробної версії

Ухвалення рішень на основі даних

Комплексна звітність про кожен аспект бізнесу

Використовуйте розширений механізм звітності для прийняття ділових рішень та знаходження нових можливостей для розвитку. У цьому допоможе детальна та структурована аналітика виїзних послуг, ефективності роботи співробітників, запасів та грошових потоків.

Easy-to-Read Reports
Company Insights Report

Побудова загальної картини бізнесу

Переглядайте дані в динаміці, щоб зрозуміти, які види діяльності, продукти або співробітники впливають на загальну ефективність бізнесу.

check

Журнал подій для гнучкого відстеження важливих змін в акаунті

check

Генерація будь-якого звіту за лічені секунди

Оцініть можливості RemOnline, що допоможуть заощадити ваш час та гроші

Автоматизуйте всі рутинні завдання з RemOnline

Registration

Хмарне рішення не потребує жодних завантажень чи інсталяцій. Все, що вам потрібно, — створити акаунт та почати роботу.

RemOnline's functions

Інтеграція із 200+ додатковими бізнес-інструментами за допомогою Zapier.

Help Center

База знань, навчальні ролики на YouTube та служба підтримки, яка завжди на зв’язку.

Support team

Допомога в міграції з інших систем обліку та імпорт даних.

Integration

Гнучкі тарифні плани та встановлені шаблони для компаній з різних галузей.

Популярні запитання та відповіді

Які ключові особливості системи управління підрядниками?

faq_arrow

Щоб знайти відповідне рішення для вашого підприємства сфери послуг, вам варто звернути увагу на такий функціонал:

  • Програмні інструменти для планування роботи співробітників. Це можуть бути вбудовані або інтегровані календарі, в яких ви можете легко планувати час роботи кожного працівника, керувати зустрічами та відстежувати завантаженість ресурсів.
  • Єдина база клієнтів. Ви повинні мати можливість швидкого доступу до інформації про клієнтів та лідів, історії спілкування та особливих вимог до бізнесу з боку замовників.
  • Ефективне управління завданнями. У межах єдиної платформи має бути змога створювати і призначати завдання, встановлювати дедлайни і відстежувати їхнє виконання.
  • Звітність про роботу контрактників. Налаштування бонусної оплати праці та інші інструменти управління підрядниками допоможуть оцінювати, наскільки добре працює кожен член команди. Згодом ви зберете корисну інформацію, яка посприяє оптимізації витрат на оплату праці.
  • Легке створення документів. Щоб зосередитись на складних завданнях, а не на рутиному документообігу, як-от створення комерційних пропозицій або рахунків-фактур, вам варто спробувати програмне забезпечення для управління підрядниками з інтуїтивно зрозумілими шаблонами документів. Це допоможе вам створювати кастомізовані контракти, рахунки та кошториси за лічені секунди.
  • Інвентаризація та відстеження активів у різних місцях. Ця функція виведе управління запасами на новий рівень. Ви бачитимете, що у вас є на складі, які активи доступні та які продукти потрібно замовити.

Як я можу оптимізувати щоденні процеси в моєму підрядному бізнесі?

faq_arrow

Найефективніший спосіб — використовувати програмне забезпечення для керування підрядниками, яке допоможе вам перевести ручні, паперові процеси у цифровий простір. Наприклад, такі функції, як кастомні форми з автоматичним заповненням полів і автоматичний розрахунок вартості робіт, заощадять вашим співробітникам багато часу і зусиль під час обробки замовлень.

Які переваги програмного забезпечення для керування підрядниками?

faq_arrow

Найбільша перевага впровадження програмного рішення для незалежних підрядників — це автоматизація повсякденних операцій, як-от обробка завдань і платежів, управління персоналом, планування зустрічей і ведення складського обліку. Якщо ви оберете хмарну платформу, ви отримаєте ще одну перевагу — доступ до неї з різних пристроїв.

Як керувати підрядниками?

faq_arrow

RemOnline має широкий функціонал для управління підрядниками та організації виїзних робіт:

  • Плануйте виїзди на місця за допомогою Планувальника. Призначайте відповідальних співробітників та інформуйте всіх учасників.
  • Працюйте із замовленнями у додатку RemOnline Замовлення. Додавайте фотографії та файли, використовуйте фільтри та швидкий пошук. Додаток для керівника RemOnline Директор допоможе контролювати бізнес з будь-якого місця.
  • За допомогою платформи управління підрядниками ставте завдання підрядникам через таск-менеджер та відправляйте автоматичні сповіщення про нові замовлення, зміну статусу та інші важливі події.
  • Налаштовуйте функції норм часу, статусів та Журналу подій, щоб контролювати кожен етап виконання замовлення підрядними працівниками.
  • Проводьте індивідуальний розрахунок зарплати для кожного підрядника на основі різних параметрів.

Пройдіть тестовий період і випробуйте всі функції рішення для управління підрядниками RemOnline, щоб переконатися, що вони відповідають вашим потребам.

  1. RemOnline
  2. Програмне забезпечення для управління підрядниками