Анна
#П'ятничнаФіча №9: Статті руху грошових коштів
Бажаєте розуміти, звідки приходять і на що витрачаються кошти вашої компанії? Тоді використовуйте систему обліку руху грошових коштів в RemOnline. Це дозволить вам систематизувати, контролювати та аналізувати кожне надходження і витрачання грошей, на основі чого сформувати правильний бюджет компанії на майбутні періоди.
Сьогодні наша #П'ятничнаФіча про те, як використовувати статті РГК.
Щоб увімкнути цю функцію, зайдіть на сторінку "Налаштування > Загальні" та поставте відповідну галочку, після чого у вас з'явиться список статей РГК. Серед них є 3 системні статті, які не можна видалити або редагувати: "Оплата покупця за послугу, товар", "Повернення грошей покупцеві" і "Оплата постачальникам товарів, запчастин". Решту можна редагувати і видаляти.
У різних компаніях гроші надходять з різних джерел і витрачаються на різні потреби, тому ви можете додавати власні статті витрат та прибутків. Наприклад, виплати зарплати, оплату оренди офісу, проведення корпоративів тощо. Для цього клікніть на "+ Додати статтю", вкажіть назву і напрямок: прихід або витрата.
Усі несистемні статті використовуються тільки при внесенні платежів в касу власноруч. Тому, щоб бачити повну картину щодо руху грошей у вашій компанії, вибирайте потрібну статтю РГК при оформленні кожного приходу або витрати на сторінці "Платежі > Каси".
Систематично виконуючи ці дії, ви зможете отримати детальний звіт "Рух грошових коштів", який можна експортувати в Excel. У ньому будуть відображені всі надходження і витрати грошей з зазначеними статтями. Це дозволить вам:
- побачити всі витрати за певний проміжок часу і порівняти їх з надходженнями;
- виділити регулярні витрати та планувати їх в бюджет на наступний період;
- визначити, які витрати можна скоротити і тим самим оптимізувати бюджет.
Зауважте, що якщо ви видалите вже використану статтю витрат, в звіті "Рух грошових коштів" вона все одно відобразиться.
Використовуйте систему обліку РГК в RemOnline і грамотно керуйте бюджетом вашої компанії. :)
Ще не ведете облік витрат і доходів вашої компанії? Почніть робити це безкоштовно.
