Анна
Дозволені дії в касах і на складах
Автоматизація процесів в компанії потрібна для того, щоб заощаджувати час і сприяти розвитку бізнесу. Та крім того, вона дозволяє знизити ймовірність помилок і зробити ті самі бізнес-процеси прозорими та більш контрольованими.
На це і спрямовано сьогоднішнє оновлення RemOnline – зустрічайте налаштування допустимих дій на складах і в касах, які дозволяють:
- більш гнучко розмежувати доступ співробітників;
- краще підлаштувати RemOnline під ваші бізнес-процеси;
- знизити ймовірність помилок через людський фактор;
- бачити більш реальну картину руху грошей і товарів.
Зараз розповімо про все докладніше.
Допустимі дії в касах
Як було раніше: ви могли дати співробітнику доступ до кас і налаштувати права, які поширювалися одразу на всі ці каси. Тепер же ви можете гнучко налаштувати дозволені дії і операції на двох рівнях: самої каси і для кожного окремого співробітника.
Для цього ми поділили діалог налаштувань каси на 2 вкладки: "Загальні" і "Доступ". У загальних налаштуваннях ви можете визначити допустимі дії та операції для самої каси:
- бачити залишок грошей у касах і грошовий потік;
- прибуткувати та переміщати гроші в касу;
- витрачати й переміщати гроші з каси.
А на вкладці "Доступ" ви можете розширити або звузити права точково для кожного співробітника, двічі натиснувши по ньому. У поп-апі, що відкрився, для співробітника будуть за замовчуванням дозволені всі дії, які дозволені для каси. Ви ж можете встановити персональні налаштування доступу або ж дозволити всі дії та операції, навіть якщо вони вимкнені в загальних налаштуваннях каси.
Як можна використовувати такі настройки кас?
Один із прикладів – еквайринг. Оскільки це оплати карткою і готівки у такій касі немає, рядовому співробітникові не потрібно знати, скільки грошей є на розрахунковому рахунку. Тож ви можете в загальних налаштуваннях каси вимкнути відображення балансу. При цьому у керівника чи власника компанії або локації може бути таке право – його можна увімкнути для конкретного співробітника на вкладці "Доступ".
Також з розрахункового рахунку співробітники не можуть витрачати гроші, тож в загальних налаштуваннях каси можна відключити "Витрата" в вихідних операціях, щоб не допустити помилок через людський фактор.
Ще один приклад: ви можете налаштувати доступ таким чином, що вносити гроші в касу можуть всі менеджери, а ось витрачати – тільки старший менеджер.
Покрокову інструкцію з налаштування допустимих дій в касах ви знайдете в цій статті Бази знань.
Допустимі дії на складах
Розширені налаштування доступу до складів допоможуть вам не тільки краще контролювати співробітників, а й налаштувати доступні операції згідно вашим реальним логістичним процесам. Ця функція для складів працює так само, як і для кас: тут ви також можете налаштувати дозволені дії і складські операції на двох рівнях.
У діалозі створення або редагування складу на вкладці "Загальні" можна налаштувати всі дозволені дії і операції для самого складу:
- бачити залишки товарів на складі;
- оприбутковувати, переміщати або повертати товари на склад;
- списувати, додавати в замовлення або продаж, повертати постачальнику товари зі складу.
А на вкладці "Доступ" ви можете за тією ж схемою, що і в касах, звузити або розширити права для кожного співробітника.
Давайте розглянемо кілька прикладів:
Приклад №1
Ви поділяєте склад запчастин, що використовуються в замовленнях, і склад товарів для продажу в магазині. В такому випадку в налаштуваннях складу запчастин вам потрібно дозволити додавати товари в замовлення і заборонити додавати їх в продаж, а для складу магазину – навпаки.
Згідно з такими налаштуваннями, в діалогах замовлення і продажу співробітники зможуть обирати лише ті склади, на яких вони мають відповідні права.
Приклад №2
У вас є окремий склад для бракованих товарів. В такому випадку у вхідних операціях ви можете дозволити для такого складу тільки переміщення і повернення від клієнта, а у вихідних – списання, повернення постачальнику та переміщення (на випадок, якщо товар не виявився бракованим або вдалося усунути брак). А на інших складах – заборонити списувати товари або повертати їх.
Відповідно до таких налаштувань, при оприбуткуванні товарів склад для браку буде недоступний, а повернення постачальнику або списання навпаки зможуть оформити лише з нього.
Приклад №3
Ви хочете, аби співробітники однієї локації могли бачити залишки товарів на складі іншої локації. Однак при цьому у них не повинно бути можливості будь-яким чином змінювати стан цього складу, тому що за це відповідає інший працівник.
В такому випадку вам просто потрібно дати цим співробітникам право лише на перегляд залишків товарів на цьому складі. А при оформленні переміщення цей склад буде недоступний для них, тож необхідно буде звернутися до відповідального за це співробітника іншої локації.
Так ви зможете забезпечити правильний процес переміщення товарів і даі бачити реальну історію їнього руху.
І таких кейсів можна навести ще дуже багато. А покрокову інструкцію з налаштування допустимих дій на складах ви знайдете тут.
У яких тарифних планах будуть доступні нові можливості?
Розширені налаштування допустимих дій на складах і в касах передбачені для тарифних планів Бізнес і Максимум. Однак до кінця літа вони доступні у всіх тарифних планах. Так що просто зараз всі користувачі RemOnline можуть "пограти" з новими налаштування і подивитися, як вони працюють. А з 1 жовтня вступлять в силу обмеження за тарифними планами.
Зміна ширини колонок у всіх таблицях звітів
Випускаючи великі функціональні новинки, ми не забуваємо і про доробки інтерфейсу. Тепер ви можете змінювати ширину колонок в усіх звітах крім Звіту по зарплаті. Просто потягніть за край заголовка колонки і зробіть її ширину такою, як вам зручно.
Крім усього перерахованого, також виправили відображення останніх замовлень по виробу при додаванні його серійного номера в новому замовленні, передачу зображень товарів по API та інші незручності в роботі RemOnline.
На цьому все, друзі. Знайомтеся з новими можливостями і покращуйте внутрішні процеси ваших компаній, а ми будемо раді отримати ваш зворотний зв'язок в коментарях і чаті служби підтримки.
