Системи KPI співробітників: як розробити, впровадити...
4 березня 2024
Щоб побачити релевантну інформацію, перейдіть на сайт для North America
Програма розрахунку заробітної плати RemOnline дозволяє:
Автоматично розраховувати
зарплату всередині програми
без калькулятора чи Excel
Мотивувати співробітників
за допомогою системи бонусів,
премій та штрафів
Мінімізувати помилки, спричинені людським фактором
Налаштувати персональний
розрахунок оплати праці
для кожного працівника
Отримайте до 14 днів безкоштовного користування RemOnline
Переваги обліку заробітної плати у RemOnline
Автоматична обробка заробітної плати дозволить забути про ненависні ручні підрахунки, помилки та перерахунки. Все, що вам варто зробити — це встановити графік роботи для співробітника і вибрати Погодинну, Денну або Місячну ставку. Після цього програма вираховуватиме фіксовану частину зарплати автоматично.
Вона дозволить додатково винагородити співробітників за продаж обраних товарів та послуг та за обробку заявок та замовлень. Якщо ви раптом ухвалите рішення щодо заробітної плати та зміни системи бонусів, то зможете встановити нові правила. Створюйте та видаляйте бонуси з правил розрахунку заробітної плати у будь-який момент. Знайдіть ідеальний баланс між мотивацією працівників та розміром оплати праці.
Нараховуйте премії за їхні досягнення та успіхи, накладайте штрафи за помилки та порушення. Для створення премії чи штрафу достатньо кількох кліків мишею, і вони відобразяться у розрахунку зарплати співробітника.
Встановіть вищі бонуси за продаж дорожчих позицій та своєчасне виконання замовлень. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати онлайн дозволить створити гнучкі методи мотивації для кожного співробітника.
Встановіть персональні коефіцієнти на продаж та замовлення певних товарів, послуг та їх категорій. Бонуси обраних співробітників за вказані операції будуть множитись кратно встановленим коефіцієнтам. Таким чином ви можете віддячити працівникам за ефективність та вислугу років, мотивуючи їх розвиватися далі саме у вашій компанії.
Розрахункова зарплата працівників відображається у програмі в режимі реального часу. Ви завжди зможете перевірити, що формує підсумкові виплати співробітникам, включаючи суму ставки, бонусів, а також премії та штрафи. Це дозволить вам відстежувати розрахунок підсумкової суми зарплати та коригувати її перед нарахуванням коштів на баланс співробітника.
Після закінчення місяця ви можете нарахувати зарплату, тобто фіксовану ставку разом із додатковими виплатами у вигляді премій, бонусів та штрафів на персональний баланс співробітника. Попри те, що взаєморозрахунки проводяться за підсумками місяця, виплачувати гроші персоналу ви зможете зі зручною вам частотою та у встановленому вами розмірі.
У розділі «Моя зарплата» ваші співробітники зможуть переглядати звіти по заробітній платі, розрахунок своїх виплат та персональний баланс. Однак, тільки якщо ви відкриєте їм доступ до розрахунків нарахувань;) Вони будуть бачити суму своєї ставки, бонуси, премії та штрафи. Такий підхід підвищить довіру з боку співробітників.
Можливості програмного забезпечення для управління заробітною платою RemOnline
Великий комплект шаблонів
з функцією редагування
та створення нових документів
Інтеграція з sms-шлюзами, сервісами IP-телефонії та популярними месенджерами
Можливість налаштувати довідники, шаблони повідомлень, форми замовлень і клієнтів під потреби вашого бізнесу
Регулярні оновлення та кваліфікована служба підтримки
RemOnline — універсальне рішення для вашого бізнесу з набором інструментів,
які підвищать прибуток, рівень сервісу та продуктивність співробітників
Популярні запитання та відповіді
У бухгалтерській програмі RemOnline ви можете налаштувати правила розрахунку місячної заробітної плати співробітників, щоб не витрачати час на це наприкінці кожного місяця. Просто встановіть ставку, бонуси та коефіцієнти для певних операцій та товарів або для кожного співробітника окремо, додайте премії та штрафи. Сам розрахунок заробітної плати та відпускних програма зробить автоматично. Також за допомогою хмарного програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати можна проводити нарахування коштів на особистий баланс співробітника.
Розрахунок оплати праці залежить від низки чинників, включаючи тип виконуваної роботи, навичок та досвіду працівника. Оклад формують наступні аспекти:
Якщо зарплата працівника розраховується від відпрацьованого часу, то встановіть для нього погодинну, денну або місячну ставку. Для цього заповніть у RemOnline графік роботи, здійснюйте відстеження відвідуваності та додайте правила розрахунку зарплати за робочий період. І тоді процес управління заробітною платою за кожен календарний місяць відбуватиметься автоматично.
Оклад – це фіксована сума нарахувань, яку роботодавець має виплатити працівникові за відпрацьований місяць. Заробітна плата - це той же оклад, але з урахуванням усіх додаткових виплат у вигляді бонусів, штрафів та премій.
RemOnline – хмарний сервіс із широким набором інструментів та добре продуманим інтерфейсом користувача. Він призначений для управління замовленнями та фінансами, ведення бази клієнтів, торгівлі, планування закупівель та розрахунку заробітної плати в режимі онлайн. З ним власник бізнесу зможе керувати компанією, середнього розміру чи великою, з будь-якого пристрою з доступом до інтернету. Вам не потрібно купувати додаткове обладнання або спеціалізовані програмні системи розрахунку заробітної плати, як калькулятор або окрему систему обліку замовлень. Просто реєструйтесь у програмі та починайте працювати. Тепер розглянемо докладніше ключові особливості нарахування зарплати в нашій CRM-системі.
Для початку заповніть у RemOnline графік роботи співробітника. Після цього ви можете вибрати погодинну, денну чи місячну ставку. Це буде фіксована частина зарплати із встановленим вами розрахунком нарахувань, який відбуватиметься автоматично, без необхідності користуватися сторонніми послугами з нарахування заробітної плати. Сума коштів, розрахована за будь-якою ставкою протягом місяця, також відома як оклад.
Друга частина зарплати є змінною і включає розрахунок сум додаткових виплат. До таких виплат відносяться бонуси, премії та штрафи. Докладніше про це далі.
Ви можете розраховувати бонуси за роботу із замовленнями та завданнями, за продаж товарів та послуг, обробку звернень та заявок. Це можна зробити, налаштувавши бонуси для певних груп товарів чи замовлень та встановивши індивідуальні коефіцієнти для працівників. Повна система оплати праці дозволяє здійснювати справедливу винагороду підлеглих, мотивувати їх та заслужено заохочувати їхні успіхи, запобігаючи конфліктам у колективі.
Крім цього, ви можете виписувати співробітникам персональні премії та накладати штрафи. Якщо правила розрахунку бонусів ви налаштовуєте, а потім вони працюють автоматично, то премії та штрафи щоразу потрібно розраховувати вручну. Це додатковий важіль мотивації та контролю, який допоможе нагородити співробітників за старання або покарати за недбалість.
Цей розділ показує, як відбувається розрахунок зарплати та що формує суму нарахувань наприкінці календарного місяця. У цій таблиці відображається сума ставки, премії, бонуси та штрафи. Ви можете переглядати в ній дані щодо кожного підлеглого та відстежувати, з чого складається його зарплата, а також коригувати процеси нарахування заробітної плати, якщо знадобиться.
Крім написаного вище, для розрахунку зарплати необхідно надати співробітникові роль, а також, якщо хочете, задати персональний коефіцієнт на бонуси. Після всіх цих налаштувань RemOnline автоматично розраховуватиме зарплату і позбавить вас необхідності робити це вручну.
З розрахованої зарплати формуватиметься сума нарахувань, яку ви наприкінці місяця можете переказати на персональний баланс співробітника. Після нарахування на баланс співробітника ця сума не змінюється, тому перевіряйте вірність розрахунків до переказу.
Тепер ви знаєте як працює програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати. Зареєструйтесь та скористайтесь безкоштовним пробним періодом, щоб оцінити всі можливості RemOnline.
