Анна
#П'ятничнаФіча №5: Налаштування нумерації документів
Друзі, ми продовжуємо ділитися з вами корисними фішками. І сьогодні наша #П'ятничнаФіча присвячена налаштуванню нумерації документів.
Як ви знаєте, кожен документ в RemOnline має свій порядковий номер, який складається з префікса, що визначає до якої майстерні він відноситься, та лічильника.
Поза вибором префікс для кожної нової майстерні генерується за алфавітом, а лічильник стартує з 1. Ви ж для більшої зручності можете налаштувати свою унікальну нумерацію.
Зробити це можна на сторінці "Налаштування> Майстерні".
"Шаблон номера замовлення" – відповідає за порядкові номери тільки замовлень.
"Шаблон номера документів" – відповідає за порядкові номери продажів, оприбуткування, списань, переміщень та повернень.
Щоб налаштувати порядковий номер документа, ви можете використовувати такі змінні:
- {C} – означає число лічильника замовлень (з кожним замовленням збільшується на одиницю, наприклад 1, 2, 3),
- {D} – означає поточний день,
- {M} – місяць,
- {Y} – рік.
Приклад 1
Якщо ви хочете, щоб номер спочатку складався з 3/4/5 і більше символів, просто поставте після "С" двокрапка і вкажіть бажану кількість. Так наприклад, {C:4} – лічильник замовлень, який складається з чотирьох символів і заповнений зліва цифрою 0.
Вказавши в шаблоні A {C: 5}, ви отримаєте нумерацію документа виду 00001, 00002, 00003.
Приклад 2
Вказавши в шаблоні {D}{M}-{C:4}, ви отримаєте нумерацію 2112-0001, 2112-0002, де 2112 – це 21 грудня.
А що робити, якщо ви раніше вели облік замовлень в іншому місці і хочете продовжити наявну нумерацію? Тут все так само просто: клікніть на "Приклад: замовлення №" і поставте ту цифру, на якій зупинилися поза системою. Таким чином ви просто продовжите роботу далі. :)
Комбінуйте змінні, створюйте зрозумілі шаблони і працюйте комфортно в RemOnline!
