Software de gestión de eventos

Optimice los procesos comerciales para organizar eventos exitosos

Herramientas de planificación de eventos con control de fechas límite
y notificaciones automáticas

Aplicaciones móviles
para organizadores de eventos
y dueños de negocios

Funciones avanzadas
para alquiler de equipos
y gestión de inventario de eventos

Cálculo automático
de nómina para todo el equipo

¿Quiere probarlo? Obtenga su acceso gratuito de 7 días a todas las funciones

RemOnline es un software de planificación de eventos en la nube para pequeñas y medianas empresas

Mejore la productividad de su planificador de eventos

Capacite a su equipo con una herramienta de gestión de eventos que les permita procesar trabajos en el campo con unos pocos toques en los teléfonos inteligentes. En Work Orders RemOnline, sus empleados pueden consultar los detalles del evento, agregar fotos del lugar, cargar listas de invitados, aceptar prepagos, dejar comentarios para colegas y notas privadas para ellos mismos. También es conveniente editar trabajos y actualizar sus estados sobre la marcha.

Convierta clientes potenciales en clientes leales

RemOnline ofrece características clave para una gestión exitosa de clientes potenciales en su empresa:

Una base de datos única de todas las solicitudes de servicio que recibe de diferentes fuentes (creadas de forma manual o automática a partir de una llamada o un formulario del sitio web)
Formularios personalizables y cadenas de estado para adaptarse a su flujo de trabajo y crear un embudo de ventas eficaz
Informes detallados sobre los resultados de conversión de prospectos
Varias opciones de filtrado e insignias para una búsqueda y agrupación convenientes

Administre la planificación y operación de eventos de manera efectiva

Sin un software de planificación de eventos, puede perderse fácilmente en docenas de procesos de planificación de eventos que usted y sus empleados deben seguir a diario. Use RemOnline para agilizar sus operaciones y ofrecer el mejor servicio:

Garantice servicios oportunos a través del control de plazos y reglas de actualización de estado.
Desarrolle cadenas de estado individuales para manejar conferencias, servicios de catering, eventos en línea y presenciales.
Analice la rentabilidad de los diferentes servicios en el Informe de orden de trabajo.

Planifique su carga de trabajo y citas con unos pocos clics

Según el tipo de evento, es posible que deba programar reuniones internas con sus empleados, citas con equipos de proveedores, entregas o la hora en que se usa un equipo en particular. Un conveniente formato de calendario del Programador de órdenes de trabajo con un desglose por días y semanas lo ayudará a encontrar espacios libres de forma rápida y sencilla.

Creación de trabajos directamente en el Programador
Seguimiento de la carga de trabajo de los organizadores de eventos y los recursos
Vinculación con los Horarios de Trabajo de los Empleados para el cálculo automático de salarios por hora y por día
Notificaciones y recordatorios por SMS o correo electrónico

RemOnline le ayuda a garantizar que sus eventos se desarrollen sin problemas en todo momento

Establezca tareas para los empleados y controle su finalización

En el administrador de tareas incorporado, puede establecer tareas personales o grupales para los empleados, monitorear sus fechas límite, agregar usuarios asignables y habilitar alertas automáticas sobre cambios y progreso.

Analice el compromiso y la satisfacción del cliente

Los clientes regresan cuando están satisfechos con la organización del evento. Recopile sus comentarios después del evento para identificar y solucionar problemas de servicio a tiempo.

Envíe solicitudes de revisión a sus clientes a una hora programada automáticamente.
Personalice las plantillas de notificación para diferentes mensajes.
Vea las calificaciones de su empresa en una sola página de informe o en la aplicación RemOnline Boss.
Realice un seguimiento de los comentarios de los clientes en una escala de 5 puntos, NPS o sistema binario y personalice una respuesta según la puntuación del cliente.

Asegúrese de que su inventario de eventos se maneje bien

En RemOnline, puede crear almacenes digitales para consumibles y equipos para rastrear cada artículo.

Publicar productos y cancelarlos de los almacenes a órdenes de trabajo
Organizar el alquiler de equipos
Llevar a cabo un inventario periódico

Con RemOnline, puede implementar planes con menos tiempo y esfuerzo administrativo

Genere documentos en segundos

Cree tantas plantillas como sea necesario, agregue su logotipo y otra marca para mantener un estilo corporativo uniforme en cada documento.

Autocompletar campos para ahorrar tiempo en la entrada de datos
Función de factura por lotes
Impresión automática de documentos al crear y cerrar órdenes de trabajo

Logre bienestar financiero sin procesos manuales

La organización exitosa de eventos solo es posible con una contabilidad financiera transparente. Simplemente ingrese los gastos e ingresos en el sistema para generar instantáneamente informes financieros para cualquier período. Mantenga liquidaciones mutuas con proveedores y clientes en RemOnline para controlar deudas y planificar presupuestos. Conecte su cuenta a Xero para sincronizar instantáneamente los datos contables.

Utilice funciones de automatización para una nómina sin errores

Puede establecer cálculos automáticos de diferentes tipos de salarios, comisiones y pagos de coeficientes en RemOnline. Al final del mes, simplemente tiene que abrir un informe de nómina para ver cuánto debe pagar a cada empleado.

Mejore la seguridad interna

Proteja los datos de su empresa del uso indebido configurando el acceso individual a los módulos del programa para cada miembro del equipo para que vean solo la información que necesitan para hacer el trabajo.

Acciones permitidas en almacenes y cajas
Funciones de usuario y configuración de acceso avanzado
Informe de Registro de Actividades
2FA a través de la aplicación RemOnline Boss

Por qué trabajar con nosotros

Tecnología basada en la nube accesible desde cualquier dispositivo

Centro de ayuda de autoservicio, tutoriales en video y atención al cliente dedicada a través de chat y teléfono

Actualizaciones periódicas
y mejoras del programa

Más de 200 integraciones con herramientas comerciales populares a través de Zapier

Usted sabe cómo sorprender a los invitados en sus eventos. Nosotros sabemos cómo automatizar tareas rutinarias y ahorrar un tiempo valioso. ¡Colaboremos!

Cree su cuenta en RemOnline y pruebe todas las funciones gratis durante 7 días.

No se requiere tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una plataforma de gestión de eventos?

Utilizando herramientas de software modernas, las soluciones de gestión de eventos permiten a los profesionales gestionar diferentes aspectos de la planificación de eventos como aniversarios, fiestas, conferencias de nivel empresarial o entregas de catering. Gracias a dichos programas, puede automatizar flujos de trabajo, programación, tareas, contabilidad, gestión de inventario y nómina. Otras posibilidades son:

Gestión de clientes y oportunidades de venta
Notificaciones y recordatorios automáticos
Control de plazos con estados y su límite de tiempo
Supervisión de la carga de trabajo de los recursos
Análisis de rentabilidad e informes sobre KPI

Si busca una solución de este tipo para digitalizar su rutina diaria, pruebe RemOnline. Es un software basado en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas de servicios. Cubre todas las necesidades empresariales esenciales y proporciona una amplia gama de opciones de personalización.

¿Qué debo buscar en el software de gestión de eventos?

A medida que crezca su negocio de eventos, necesitará contratar a más personas. Algunos serán parte de su equipo y otros trabajarán a tiempo parcial o por proyectos. Esto significa que sus procesos de nómina se volverán más complicados y lentos. Si se hace manualmente, aumenta el riesgo de error humano, por lo que no podrá entregar un cheque de pago perfecto para sus empleados. Por eso, el cálculo automático de nómina y los informes son funcionalidades que debe buscar en un software de gestión empresarial.

Otro conjunto de características vitales es la gestión de activos. Para organizar sus eventos, debe realizar un seguimiento de todo tipo de equipos y decoraciones que su empresa posee o alquila. Por ejemplo, en RemOnline, puede crear almacenes digitales, especialmente para activos, asignar propietarios y realizar un seguimiento de su historial de transferencia y uso. De esta manera, siempre sabrá dónde están sus activos y quién los usa.

¿Qué software de gestión de eventos es adecuado para usted?

Software con aplicación móvil. Los usuarios de RemOnline pueden descargar una aplicación móvil gratuita para la gestión de órdenes de trabajo. Permite a los empleados en ruta crear, procesar y completar trabajos sobre la marcha. También pueden agregar servicios y materiales, adjuntar fotos, aceptar prepagos y ponerse en contacto con clientes y colegas a través de la aplicación.

Para propietarios y ejecutivos, RemOnline ofrece la aplicación Business Insights. Puede realizar un seguimiento de todos los KPI cruciales para el día o cualquier otro período, contactar a los empleados, analizar las calificaciones de la empresa y proteger su cuenta con 2FA. Esta aplicación también es gratuita para todos los suscriptores.