Software de gestión de tareas en línea

Un administrador de tareas en línea es una excelente herramienta para una empresa de servicios porque lo ayuda a organizar y administrar tareas, establecer fechas límite, realizar un seguimiento del progreso, asignar tareas a los miembros del equipo y más. También facilita la colaboración con todos los involucrados en el proceso y garantiza que todas las tareas se completen a tiempo. Las soluciones de administración de tareas le permiten tomar el control de su negocio de servicios y garantizar que todo funcione de manera eficiente y efectiva.

Si utiliza RemOnline, la gestión de tareas se convertirá en un proceso fluido. Este conjunto de herramientas está integrado con otros objetos del programa, lo que le permite acceder rápidamente a toda la información necesaria. Puede ver el historial de tareas, monitorear la actividad de los empleados, configurar cálculos automáticos de nómina para tareas completadas a tiempo y colaborar con su equipo sin salir de RemOnline.

Esta aplicación informática ayuda a las organizaciones a planificar, gestionar y finalizar tareas. Por lo general, incluye listas de tareas, subtareas, asignatarios y plazos que ayudan a reducir la complejidad de administrar un proyecto.

Sí, es posible comentar las tareas en las versiones de escritorio y móvil.

Una de las mejores formas de optimizar la productividad de su flujo de trabajo es utilizar una herramienta de gestión de tareas. Tanto si es propietario de una empresa que busca administrar tareas de proyectos como si es una persona que busca estar al tanto de sus tareas diarias, la administración digital de tareas puede ser increíblemente útil. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo elegir el adecuado para usted:

1. Determine su Presupuesto. Si realmente quiere organizarse con un administrador de tareas en línea, es esencial considerar el costo. Saber qué presupuesto necesita ayudará a reducir significativamente su búsqueda, especialmente cuando hay tantas opciones y precios que van desde gratis hasta cientos de dólares por licencia.

2. Decida las Características necesarias. El siguiente paso es enumerar las funciones necesarias para satisfacer las necesidades de los usuarios. Tómese un tiempo para elaborar una estrategia sobre qué funciones serán valiosas para ayudar a agilizar sus tareas: elementos imprescindibles como las capacidades de seguimiento de plazos y tiempo o la integración con otras aplicaciones como Google Calendar. Una vez resuelto, puede comenzar a buscar opciones que se ajusten a su lista de características necesarias.

3. Investigue Opciones Populares. ¡Vaya a Internet y comience a investigar! Utilice plataformas de búsqueda como Google o revise sitios web como G2 Crowd o Capterra para ver los comentarios y las calificaciones de los usuarios; esto generalmente le dará una visión más imparcial de cada servicio.

4. Experimente con las Pruebas Gratuitas Disponibles. Podría decirse que este último paso es donde ocurre toda la toma de decisiones; si una empresa ofrece algún período de prueba o demostración gratuito, no dude en aprovecharlo. Permite a los usuarios ver si la herramienta podría funcionar para ellos sin compromiso hasta que se comprometan por completo, sin presión. La mayoría de los servicios también ofrecen videos tutoriales de incorporación adicionales, que brindan información valiosa sobre cómo funciona.

Cuando haya obtenido el conocimiento después de seguir estos pasos, elegir un administrador de tareas en línea debería ser mucho más fácil: ¡buena suerte!

La gestión de tareas es el proceso de gestión de tareas dentro de una organización, desde su creación hasta su finalización. Incluye identificar tareas, asignarlas a personas o equipos, monitorear el progreso y la finalización, y hacer cambios cuando sea necesario.

Es importante encontrar maneras de mantenerse al tanto de sus tareas para hacer más en menos tiempo. Aquí hay algunos consejos para hacer que la administración de tareas sea más accesible y ayudar a que su productividad se dispare.

1. Priorice Sus Tareas. Antes de comenzar cualquier cosa, tómese unos minutos para escribir sus objetivos para el día en una lista de tareas con el nivel de prioridad de cada elemento claramente definido. Asegúrese de que las tareas más críticas estén siempre en la parte superior de su lista y asigne suficiente tiempo para completarlas.

2. Utilice Aplicaciones de Programación y Sistemas de Calendario. Una de las mejores maneras de mantenerse organizado y asegurarse de que todas sus tareas se completen es mediante el uso de aplicaciones o sistemas de calendario. Esto facilita la configuración de alertas para que le recuerden con anticipación las fechas de vencimiento específicas y otros plazos importantes asociados con sus tareas diarias.

3. No se Comprometa Demasiado. El mayor desafío detrás de la gestión de tareas ineficiente es asumir más trabajo del que uno puede manejar de manera realista. Si es posible, trate de no aceptar nuevos trabajos hasta que se hayan terminado los antiguos.

4. Divida las Tareas en Partes Manejables. Si se siente abrumado por grandes cantidades de información desorganizada sobre un proyecto o trabajo, divídala en partes más pequeñas que sean más fáciles de manejar en vez de tratar de atenderlo todo a la vez.

5. Tómese Descansos Regulares Para Refrescarse. Aunque puede haber días en los que trasnochar parezca una solución óptima para ponerse al día con las tareas pendientes, no lo hagas. Pasar la noche entera produce fatiga, lo que disminuye significativamente los niveles de concentración, haciendo que las tareas futuras sean mucho más fluidas si se han producido los periodos de descanso adecuados – lo que se traduce en tiempos de finalización más rápidos.