Cuide bien tanto a sus clientes como a sus equipos

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Seguimiento
fluido del equipo

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Cotización y facturación sencillas

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Más de 200 integraciones
a través de Zapier

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Contabilidad de alquileres y finanzas



Obtenga acceso ilimitado a todas las funciones durante 7 días



RemOnline es un software en la nube
para empresas de alquiler de cualquier tamaño y especialización

Optimice la gestión del inventario de alquiler

Obtenga una visión general clara del flujo de su equipo para comprender dónde se encuentran actualmente sus herramientas. El software de seguimiento de inventario de alquiler le permite ver instantáneamente qué artículos están disponibles para alquilar y agregarlos a las órdenes de trabajo directamente desde el stock.

Para un mejor control de sus recursos rentables:

  • Genere un código de barras para pegarlo en el equipo de alquiler para que sus empleados puedan registrar rápidamente una devolución de un cliente con un escáner.
  • Realice un seguimiento de sus herramientas por empleado o ubicación de almacenamiento.

Obtenga el máximo valor de su equipo

Vaya al software RemOnline para ver el historial de alquiler de equipos, planificar el mantenimiento regular a tiempo y solucionar problemas antes de que sus clientes se den cuenta. Programe arreglos estéticos para que su equipo luzca como nuevo.


Establezca el valor estimado de su artículo de alquiler para que pueda calcular rápidamente el depósito cuando realice una orden de trabajo.


Analice qué categorías de herramientas se contratan habitualmente y cuáles simplemente almacena la mayor parte del tiempo. Utilice estos datos del Reporte de información de la empresa para ajustar sus tarifas de alquiler y ganar dinero constantemente con sus alquileres.

Simplifique sus operaciones de alquiler

Además de las funciones de inventario, RemOnline ofrece una cómoda contabilidad empresarial de alquiler:

  • Reciba pagos y prepagos, y ajuste deudas contra su depósito en unos pocos clics.
  • Calcule automáticamente el monto restante a pagar después del pago anticipado.
  • Enumere el costo de la penalización por devoluciones tardías, pérdidas o daños para que sus empleados puedan agregarlo fácilmente a la orden de trabajo del cliente para calcular el cargo final.
  • Especifique un cliente y un pagador en las órdenes de trabajo para emitir facturas precisas para clientes corporativos.

Sincronización automática entre RemOnline y plataformas de contabilidad

Conecte su cuenta a Xero para asegurarse de que sus libros estén siempre actualizados. En RemOnline, puede sincronizar automática o manualmente facturas, clientes, productos agregados a órdenes de trabajo y configuraciones de impuestos sobre las ventas.

Práctica aplicación para administradores de propiedades de alquiler

Con la aplicación móvil RemOnline Work Orders, sus empleados pueden manejar de manera eficiente las órdenes de trabajo en el sitio en teléfonos inteligentes o tabletas:

  • Verifique los datos del cliente y los detalles del trabajo en cualquier momento.
  • Asigne y complete tareas.
  • Adjunte fotos y deje comentarios.
  • Contacte con colegas o clientes.
  • Acepte pagos y actualice estados de órdenes de trabajo.

Construya mejores relaciones con sus clientes

Si trabaja en el sector del alquiler, se beneficiará de las funciones de gestión de clientes del software RemOnline. Mejore su servicio al cliente y haga que la gente acuda a usted cuando necesiten alquileres.

  • Revise el historial del cliente para conocer sus preferencias y ver cómo tratan el equipo.
  • Ofrezca tarifas reducidas u ofertas especiales a clientes habituales para aumentar la fidelidad.



Su negocio de alquiler + RemOnline = La mejor oferta

Minimice el trabajo manual con plantillas de facturación

Deje que RemOnline cree e imprima automáticamente todos los documentos necesarios durante el procesamiento/cierre de la orden de trabajo.


Puede personalizar sus plantillas de cotización y factura, agregar tantos campos como sea necesario; el programa los completará automáticamente antes de imprimir.

Mantenga informados a sus clientes con alertas automáticas

Las notificaciones por SMS o los mensajes instantáneos recuerdan a los clientes la próxima fecha de regreso para ayudar a las empresas de alquiler a evitar retrasos y conflictos con otros inquilinos. Puede agregar información sobre el pago adicional al mensaje y ofrecer extender el período de alquiler si es necesario.

Encuentre puntos de crecimiento para su negocio de alquiler de equipos

Tome las decisiones de gestión correctas basándose en los Informes de Analítica. Resuma los datos sobre cargos de alquiler, clientes y artículos de alquiler en gráficos/tendencias para identificar patrones interesantes y aumentar los ingresos comerciales.

  • Variedad rentable de equipos de alquiler: gráficos de segmentos y grupos por producto, marca y modelo arrendados para estimar la demanda, las ganancias y las ventas promedio de cada uno.
  • Vea cómo la estacionalidad influye en la demanda para planificar sus actividades de marketing.
  • Analice la efectividad de los canales de comercialización.



¿Proporcionar servicios adicionales?
Cree flujos de trabajo separados para trabajos de reparación
y mantenimiento dentro de un programa de software de alquiler

Gestión flexible de empleados

Configure diferentes niveles de acceso a los datos de la empresa según las funciones de los empleados para evitar que información importante llegue a manos equivocadas; limite el acceso a los detalles de los clientes a los miembros del personal que se ocupan de los trabajos de reparación internos.


Desarrolle flujos de trabajo específicos para sus equipos para que cada gerente de taller, operador de equipo y mecánico pueda realizar sus tareas diarias de manera efectiva. Usted obtendrá un mejor control sobre el trabajo realizado.

Horarios de trabajo eficientes para los empleados

Planifique horarios de empleados de una o más ubicaciones en un par de clics. Programe los días laborales, días libres, vacaciones y bajas por enfermedad de cada empleado para automatizar la nómina a final de mes.

Cálculo automático de incentivos y nómina

Cree un sistema de cálculo salarial único para que los empleados sientan que su trabajo es recompensado de manera justa.


Asigne comisiones individuales por los servicios vendidos, los bienes de alquiler operados y las calificaciones proporcionadas. La nómina se ejecutará automáticamente según las reglas que haya establecido. Al final del mes, acumule los montos calculados en los saldos de los empleados y realice pagos con unos pocos clics.


Si utiliza la función Horario de trabajo del empleado, también puede calcular los salarios por hora y por día de cada empleado.

Integraciones para una gestión sencilla del alquiler de equipos

Conecte su cuenta de RemOnline a una de las más de 200 soluciones a través de Zapier para automatizar aún más operaciones:

  • Capture pedidos de alquiler de diferentes plataformas y adminístrelos fácilmente en el software RemOnline.
  • Integre su calendario de eventos para evitar reservas dobles.
  • Mejore la mensajería de su empresa integrando RemOnline en Twilio y BulkSMS Gateways.

Más seguridad para su sistema de gestión de alquileres

En el informe de Registro de actividades, puede realizar un seguimiento de más de 60 eventos de actividad de los empleados en su cuenta de RemOnline en una sola página. Si alguien eliminó por error un objeto del programa (clientes, tareas, presupuestos, cajas, mercancías o almacenes), es posible restaurarlo con unos pocos clics.

Control remoto de su alquiler de equipos y herramientas

Gestione su negocio de alquiler desde cualquier parte del mundo. Realice un seguimiento de métricas clave en tiempo real, genere informes visualizados sobre órdenes de trabajo/clientes/pagos y conéctese con los empleados a través de la aplicación Boss.



Por qué trabajar con nosotros

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Planes de precios para diferentes tamaños y objetivos comerciales

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3 usuarios empleados incluidos
en todos los planes

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Copias de seguridad
automatizadas todos los días

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Sin instalación ni actualizaciones
que requieren mucho tiempo



Usted ayuda a las personas a ahorrar su dinero dejando de invertir en cosas que probablemente usarían solamente una vez. Nosotros le ayudamos a administrar y escalar su negocio con menos esfuerzo administrativo.
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No se requiere tarjeta de crédito.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo puedo ponerme en contacto con el servicio de atención al cliente de RemOnline en caso de tener quejas?

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Puede comunicarse con nuestro dedicado equipo de atención al cliente a través de un formulario de contacto en el sitio web, correo electrónico o llamada. Para obtener más información, visite la página Contáctenos. También puede iniciar un chat en vivo con un representante de soporte desde su cuenta de RemOnline.

¿Cómo administro los alquileres en RemOnline?

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Para organizar sus operaciones de alquiler, utilice la función Activos. Esta es la funcionalidad principal para administrar propiedades como equipos o alquiler de eventos en RemOnline. Los activos no se pueden vender, pero puede registrarlos y realizar un seguimiento de su historial de uso o mantenimiento. Puede configurar la transferencia automática de activos a los almacenes en función de sus flujos de trabajo y actualizaciones de estado.

¿Puedo aceptar pagos en línea en RemOnline?

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Esta funcionalidad no está disponible por el momento, aunque está en nuestros planes. Los desarrolladores de RemOnline están trabajando para agregar la integración con la plataforma de procesamiento de pagos Stripe. Puede seguir el progreso de la implementación en la página de inicio.

¿Cómo funciona el calendario integrado en RemOnline?

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En el Programador de órdenes de trabajo, puede planificar citas y controlar la carga de recursos en su empresa. También está conectado a los horarios de trabajo de los empleados, por lo que usted, como propietario de una empresa, tiene una visión general instantánea del tiempo de trabajo de su equipo, que luego puede usar para calcular los salarios por hora y por día. Hasta el momento, las reservas directas en línea de propiedades residenciales no están disponibles en el sistema.

¿Qué funciones de software son más valiosas para las empresas de alquiler de equipos?

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Para las empresas del sector del alquiler, es fundamental organizar el inventario, gestionar las bases de datos de los clientes, realizar un seguimiento de las finanzas del alquiler y analizar los KPI con potentes herramientas de generación de informes. RemOnline le ayudará a automatizar sus alquileres y mejorar la experiencia de alquiler de sus clientes sin problemas:

  • Realice un seguimiento del historial de alquiler de cada artículo para que pueda realizar el mantenimiento a tiempo.
  • Establezca un valor estimado para su artículo en alquiler para que pueda calcular rápidamente el depósito de seguridad cuando realice una orden de trabajo.
  • Acepte pagos, prepagos y administre deudas con unos pocos clics.

Además, puede acceder a un panel en tiempo real de las métricas de desempeño de su empresa desde cualquier ubicación y dispositivo.

¿Cómo puede el software de gestión de inventario mejorar las operaciones de alquiler?

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Con una solución basada en la nube como RemOnline, puede automatizar los procesos rutinarios de alquiler de herramientas y equipos. Al realizar un seguimiento de los activos en todas las ubicaciones, encontrará instantáneamente la mejor solución para sus clientes y, por lo tanto, brindará un excelente servicio al cliente. También es posible agregar inventario a sus pedidos de alquiler directamente desde los almacenes digitales en RemOnline. Para mantener un registro adecuado, genere un código de barras y péguelo en un artículo de alquiler. De esta manera, puede registrar rápidamente la devolución de un cliente con el escáner. Estas son solamente algunas de las funciones que le ayudarán a usted y a su equipo a ahorrar tiempo y reducir los costes administrativos.

¿Por qué debería utilizar software de alquiler en mi pequeña empresa?

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El objetivo principal de este tipo de solución es permitirle brindar un excelente servicio al cliente en su empresa. Automatizará procesos rutinarios, simplificará las operaciones diarias y aumentará la productividad del equipo. Pruebe todas las funciones clave de RemOnline de forma gratuita durante su período de prueba y verá cómo su negocio empieza a funcionar mejor cada día. Involucre también a sus empleados en las pruebas. Gracias a las interfaces de usuario simplificadas, se familiarizarán con el programa en poco tiempo. Únase a la comunidad RemOnline con cientos de usuarios satisfechos en todo el mundo.

¿Puedo utilizar RemOnline como plataforma de gestión de propiedades de alquiler?

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Sí, es posible gestionar propiedades residenciales en RemOnline. Puede crear trabajos para los administradores de su propiedad, crear flujos de trabajo efectivos con estados y fechas límite, y monitorear el progreso. En el Programador de órdenes de trabajo, verá quién de su equipo está disponible en un momento determinado y en qué ubicación. También puede planificar sus horarios de trabajo y configurar los cálculos automáticos de salarios diarios y por horas. Y con la amplia funcionalidad de la unidad de Activos, podrá organizar las operaciones de almacén en todas las ubicaciones de su empresa de administración de propiedades.

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