Jak wykonawcy uszczelnień optymalizują zlecenia i zarządzanie wyrobami za pomocą jednej aplikacji
Dowiedz się jak RemOnline zmienia sposób pracy australijskich wykonawców uszczelnień, umożliwiając im realizację projektów na czas i w ramach budżetu, przy jednoczesnym minimalizowaniu stresu i maksymalizacji produktywności.
Spis treści
Wysokie koszty i ograniczone opcje wśród australijskich dostawców
Jedna aplikacja do zarządzania zleceniami i kontrolą wyrobów
Usprawnione procesy wspomagają płynność projektów uszczelniających
W branży, gdzie najważniejsze są precyzja i efektywność, wykonawcy uszczelnień stają przed znaczącymi wyzwaniami w efektywnym zarządzaniu zleceniami i wyrobami. Z rosnącymi kosztami projektów i napiętymi terminami, potrzeba usprawnienia procesów jest większa niż kiedykolwiek. Jednak wielu wykonawców nadal polega na przestarzałych metodach, które prowadzą do marnotrawstwa zasobów i opóźnień.
Na szczęście na australijski rynek wkracza przełomowe rozwiązanie — oprogramowanie do obsługi terenowej zaprojektowane specjalnie do optymalizacji zleceń i zarządzania wyrobami dla wykonawców uszczelnień. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak profesjonaliści od uszczelnień z Melbourne poprawiają swoją efektywność operacyjną i zdolności śledzenia z RemOnline.
Xtreme Caulking na placu budowy w Melbourne, Australia
Prowadzisz również firmę wykonawczą? Pozwól RemOnline zwiększyć produktywność twojego zespołu w terenie.
Wysokie koszty i ograniczone opcje wśród australijskich dostawców
Xtreme Caulking obsługuje różnorodnych klientów, w tym przedsiębiorstwa przemysłowe, komercyjne i małe firmy od 2011 roku. Firma realizowała ważne projekty takie jak stacje kolejowe Frankston i Reservoir, lotnisko w Melbourne oraz siedziba Nissan. Zespół składa się z 18 profesjonalistów pracujących nad różnymi projektami w całym mieście. Każdy uszczelniacz specjalizuje się w różnych obszarach i lokalizacjach, mając własny zestaw narzędzi i materiałów, które otrzymuje z głównego magazynu firmy.
Zespół Xtreme Caulking podczas pracy
Początkowo, zbieranie danych o wykonanych zadaniach i użytych wyrobach było trudne bez RemOnline. Zespół wykonywał swoje zadania, ale dane nie były ani wysyłane, ani prawidłowo wprowadzane. Rosnąca działalność i podejmowanie większych projektów wymagały efektywnego śledzenia codziennych aktywności uszczelniaczy oraz optymalizacji zasobów.
Danymi zarządzaliśmy prawie ręcznie. Używaliśmy formularzy Google, pobieraliśmy dane do arkuszy Excela, a następnie wprowadzaliśmy pewne zmiany, aby je zorganizować. Nie wiedzieliśmy, co chłopaki robią w ciągu dnia, ani czego używają do rozwijania zadania. Ale wszystko dla nas zmieniło się z RemOnline.
Julian Hincapie
Xtreme Caulking
Przez prawie rok Xtreme Caulking miało trudności ze znalezieniem aplikacji do obsługi terenowej, która spełniałaby ich kompleksowe potrzeby — potrzebowali rozwiązania integrującego zarządzanie wyrobami, zarządzanie pracownikami i zleceniami na jednej platformie.
Z powodu wysokich kosztów i braku integracji w dostępnych opcjach, zespół nie mógł wybrać konkretnej aplikacji do zarządzania pracą na rynku australijskim. Po obszernym badaniu dostępnych w ich regionie aplikacji, rozszerzyli poszukiwania za granicą i znaleźli RemOnline.
Większość aplikacji w Australii jest droga i nie oferuje pełnej integracji, której potrzebujemy. RemOnline się wyróżnia, ponieważ łączy zarządzanie wyrobami, planistą, zleceniami i zarządzaniem klientami na jednej platformie.
Julian Hincapie
Xtreme Caulking
Pracownicy Xtreme Caulking podczas pracy
Jedna aplikacja do zarządzania zleceniami i kontrolą wyrobów
Xtreme Caulking dostrzega wielką wartość w korzystaniu z oprogramowania do zarządzania usługami terenowymi RemOnline, które umożliwia łatwe przydzielanie zleceń, śledzenie aktywności pracowników i zarządzanie danymi efektywniej niż poprzednia metoda korzystania z formularzy Google i arkuszy Excel. Ta zmiana znacząco poprawiła przepływ pracy i zarządzanie informacjami w firmie.
Polecam RemOnline firmom z branży budowlanej, ponieważ pozwala na zarządzanie zarówno wyrobami, jak i zleceniami w jednej aplikacji, co jest rzadkością.
Julian Hincapie
Xtreme Caulking
Ulubioną funkcją pana Hincapiego jest system zleceń. Teraz może łatwo przydzielać uszczelniaczy do konkretnych zadań i śledzić ich codzienne aktywności. Gdy pracownicy otrzymują zlecenie i wykonują pracę, wprowadzają użyte wyroby i komentarze oraz aktualizują status zlecenia.
Kolejna ważna funkcja, szczególnie dla kierowników, to widoczność zleceń o określonych statusach. Pracownicy nie mogą oglądać niektórych zleceń po zmianie tych statusów. Zapewnia to, że zarządzanie danymi jest ograniczone i dostępne tylko dla kierowników po wprowadzeniu informacji przez uszczelniaczy.
Przetwarzanie zleceń w RemOnline
Usprawnione procesy wspomagają płynność projektów uszczelniających
Przed wdrożeniem RemOnline, Xtreme Caulking brakowało wglądu w narzędzia używane do prac uszczelniających. Podczas zarządzania wieloma dużymi projektami, każdy członek zespołu zbiera materiały z magazynu i obciąża klientów na podstawie szczegółów konkretnego zadania. Funkcja przypisywania różnych magazynów do każdego pracownika jest szczególnie korzystna dla zespołu 18 uszczelniaczy, ponieważ każdy pracownik może zarządzać swoim własnym mobilnym magazynem.
Magazyny w RemOnline
Każdy uszczelniacz może zarządzać własnymi wyrobami, ponieważ przedmioty mogą być przypisane do zleceń lub przekazywane innym pracownikom. Funkcja ta znacząco poprawiła nasze procesy zarządzania firmą.
Julian Hincapie
Xtreme Caulking
Dziękujemy Xtreme Caulking za podzielenie się doświadczeniami z użytkowania RemOnline do zarządzania zleceniami i wyrobami w branży budowlanej. Cieszymy się, że nasza aplikacja usprawniła ich operacje terenowe, ułatwiając zbieranie danych i zarządzanie materiałami zarówno pracownikom, jak i kierownikom. Życzymy firmie dalszych sukcesów i wielu ekscytujących projektów.