Oszczędzające czas zarządzanie listą płac dla małych i średnich firm
Automatyzacja obliczeń płacowych, rozliczeń międzyokresowych i wypłat
Możliwość dostosowania do każdej struktury organizacyjnej
Odpowiednie dla pracowników etatowych i nieetatowych
Dostęp z każdego urządzenia
Przetestuj wszystkie funkcje ZA DARMO przez 7 dni. Bez żadnych zobowiązań.
Nie wymagamy podania karty kredytowej
Pełny system zarządzania płacami online w jednym oprogramowaniu
Oblicz wynagrodzenia pracowników
Już nie potrzebujesz arkuszy Excela lub kalkulatorów, aby kontrolować wysokość płac.
Korzystając z programu RemOnline, tworzysz harmonogramy pracy pracowników, aby śledzić frekwencję i skonfigurować godzinową, dzienną lub miesięczną płacę podstawową. Ponadto program automatycznie oblicza stałą część wynagrodzenia każdego pracownika.
Premie zwiększające zaangażowanie pracowników
Skonfiguruj świadczenia pracownicze dla różnych kategorii pracowników: sprzedawców, mechaników, kasjerów, kierowników, administratorów itp.
Zautomatyzuj ich naliczanie dla każdego pracownika w oparciu o różne czynności, np. tworzenie lub zamykanie zleceń roboczych, sprzedaż określonego produktu lub dodawanie części do zleceń roboczych. Możesz również ustawić dodatkowe płatności za droższe towary i usługi lub zwiększyć prowizję w zależności od ostatecznej kwoty zlecenia pracy lub sprzedaży.
Stworzy to zdrową konkurencję w Twoim zespole, mobilizując pracowników do osiągania lepszych wyników.
Motywacja poprzez nagrody i kary
Pokaż swoim pracownikom, że doceniasz to, co robią dla Twojej firmy, wdrażając system premiowy. Albo zmotywuj swój zespół do większego zaangażowania w pracę za pomocą kar. Niezależnie od tego, co wybierzesz, dodanie premii lub kary do ostatecznej kwoty wynagrodzenia pracownika w Orderach jest łatwym zadaniem.
Zachęty dla lojalnych i najlepiej wykonujących swoją pracę pracowników
Po znalezieniu odpowiednich ludzi do swojego zespołu, kolejnym krokiem jest zmotywowanie ich do pozostania na stałe i budowanie ich osobistego rozwoju w Twojej firmie. Do tego właśnie służą współczynniki w RemOnline.
Możesz określić współczynniki do mnożenia wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych pracowników w oparciu o ich staż pracy i doświadczenie lub ustalić indywidualne współczynniki od sprzedaży określonych towarów, usług i ich kategorii. Prowizje za te określone operacje będą mnożone przez ustawione współczynniki.
Wdrożenie systemu za pomocą zintegrowanego rozwiązania do zarządzania listą płac
Spokojna głowa dzięki naliczaniu płac
Możesz monitorować obliczoną kwotę listy płac pracowników w czasie rzeczywistym, aby sprawdzić, co generuje ostateczną wypłatę dla każdego pracownika, w tym jego wynagrodzenie podstawowe, prowizje, premie i kary. Dzięki temu możesz dostosować obliczenia listy płac, zanim środki zostaną naliczone do salda pracownika, unikając nieprawidłowych płatności.
Sprawne procedury płatności
Wypłata wynagrodzeń jest jednym z najbardziej krytycznych aspektów listy płac - RemOnline umożliwia bezstresowe zarządzanie pensjami pracowników. Chociaż rozliczanie wynagrodzeń jest możliwe dopiero po zakończeniu miesiąca, możesz dokonać wypłat dla swoich pracowników w wybranym terminie i w wybranej wysokości.
RemOnline to jednolita platforma do zarządzania i automatyzacji
wszystkich procesów biznesowych związanych z usługami
Dlaczego warto nas wybrać
Codzienne podsumowanie
danych o płacach
Bezpośrednie integracje
z QuickBooks i Xero
Wsparcie klientat
i Baza Wiedzy
Ponad 200 integracji
poprzez Zapier
Gotowy, aby wypróbować RemOnline?
Zarejestruj się już dziś i zacznij oszczędzać czas dzięki zautomatyzowanemu systemowi płac
Często zadawane pytania dotyczące zarządzania listą płac
Dlaczego zarządzanie listą płac jest ważne?
Zarządzanie listą płac jest niezbędne, aby zagwarantować, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie prawidłowo i na czas. Pomaga również usprawnić proces płacowy poprzez automatyzację obliczeń płacowych, co zmniejsza możliwość wystąpienia błędów.
Dodatkowo, pozwala na dokładne śledzenie przepracowanych godzin przez pracowników, potrąceń z czeków z wypłatami oraz innych informacji związanych z procesami płacowymi.
Ponadto, właściwe zarządzanie płacami pracowników pomaga zapewnić zgodność z przepisami stanowymi i federalnymi oraz prawem pracy.
Co to jest system zarządzania listą płac?
Jest to jedno z nowoczesnych narzędzi, które pomaga właścicielom firm zarządzać, przetwarzać i śledzić płatności pracowników. Przechowuje ono dane pracowników i oblicza wynagrodzenia, potrącenia, prowizje i premie. Ponadto rozwiązanie to może pomóc kontrolować koszty wydawane na listy płac i zapewnić dokładność obliczeń w celu zapewnienia zgodności z różnymi przepisami.
Jak wybrać system do zarządzania listą płac?
Wybór odpowiedniego oprogramowania może wymagać czasu i wysiłku. Warto upewnić się, że wybrane rozwiązanie jest niezawodne, dopasowane do potrzeb firmy i oferuje dobrze zaprojektowany interfejs użytkownika. Oto kilka kroków, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję:
1. Określ swoje potrzeby. Przed wyborem systemu biznesowego należy rozważyć swoje obecne potrzeby w zakresie przetwarzania listy płac. Zastanów się, jakich funkcji potrzebujesz w swoim oprogramowaniu płacowym i określ, które funkcje są niezbędne dla Twojej firmy.
2. Oceń rozwiązania. Kiedy już wiesz, jakich funkcji potrzebujesz, pora ocenić potencjalne rozwiązania. Poszukaj opinii użytkowników na temat różnych systemów i porozmawiaj z osobami, które mają z nimi doświadczenie. Ustal, które systemy oferują kompleksowe funkcje, takie jak harmonogramy pracy pracowników, korekta listy płac, współczynniki itp.
3. Skorzystaj z wersji demonstracyjnej. Poświęć trochę czasu, aby sprawdzić wersję demo i zrozumieć, jak każdy system działa w szczegółach, dzięki czemu można je nieco porównać przed wybraniem tego, który najbardziej Ci odpowiada. Zapytaj o plany cenowe, liczbę użytkowników wliczonych w cenę, zabezpieczenia i wszelkie inne szczegóły, które dadzą biznesowy wgląd w to, co wiąże się z korzystaniem z każdego systemu. Na przykład zaplanuj 15-minutową demonstrację systemu RemOnline, aby przekonać się, jak może on wspierać długoterminowy rozwój działalności gospodarczej.
4. Przetestuj system. Kiedy już zawęzisz swój wybór, koniecznie przetestuj każdy z nich przed zainwestowaniem środków we wdrożenie - dokładne przetestowanie systemu przed jego wdrożeniem zapewni Ci pełną wygodę korzystania z zakulisowych operacji oprogramowania po jego ostatecznym wdrożeniu do zarządzania personelem w Twojej organizacji. RemOnline oferuje 7-dniowy okres próbny, aby uzyskać dostęp i ocenić wszystkie funkcje, dzięki czemu można zrozumieć, jak automatyzacja rutynowych zadań pozwoli zaoszczędzić przyszłe koszty pracy i poprawić zarządzanie czasem.
Jak zarządzać listą płac w małej firmie?
Jeśli jesteś właścicielem małej lub firmy średniej wielkości, jedną z najważniejszych rzeczy, których musisz się nauczyć, jest lista płac. Lista płac może być zniechęcająca dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w tej dziedzinie, ale nie musi. Oto lista kroków, które pomogą Ci zacząć:
1. Zbierz niezbędne informacje. Zanim zaczniesz przetwarzać listę płac, musisz zebrać kilka dane od każdego pracownika - jego nazwisko, adres, numer ubezpieczenia społecznego, numer konta w instytucji finansowej, wynagrodzenie podstawowe i częstotliwość płatności.
2. Skonfiguruj swoje biznesowe konta podatkowe. W celu dokonania dokładnych płatności podatkowych, należy założyć konta podatkowe federalne i stanowe, aby podatki potrącane przez pracodawcę mogły być wysyłane bezpośrednio do agencji rządowych odpowiedzialnych za zarządzanie nimi.
3. Stwórz dokumentację płacową. Firmy muszą prowadzić dokładną ewidencję wypłacanych wynagrodzeń, aby mieć wszystko uporządkowane, gdy przyjdzie czas na przygotowanie podatków lub odpowiedzi na wnioski z audytu. Korzystaj z programów komputerowych przeznaczonych specjalnie do zadań związanych z zarządzaniem listą płac, aby zaoszczędzić czas i uniknąć błędów.
4. Naliczaj wynagrodzenia. Możesz użyć ręcznych obliczeń lub zwrócić się do bardziej efektywnych procesów, takich jak zautomatyzowane programy komputerowe, które przyspieszają ten proces, obsługując matematykę za accrual automatycznie w oparciu o godziny przepracowane przez pracowników i wszelkie dodatkowe świadczenia zapewnione przez pracodawców.
5. Dokonaj płatności. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych obliczeń, możesz wypłacić pracownikom czeki z wypłatami - zazwyczaj wymagane jest to co najmniej raz w miesiącu. Możliwe są jednak wypłaty co dwa tygodnie, a nawet codziennie.