Narzędzia AI dla małych firm

Oto lista narzędzi AI dla małych firm do wypróbowania

Spis treści

Czym są narzędzia AI dla małych firm?
Kluczowe korzyści z AI dla małych firm
Najlepsze narzędzia AI dla małych firm
Jak wybrać odpowiednie narzędzie AI dla twojej firmy?
Wprowadzenie do RemOnline: Automatyzacja biznesu z wykorzystaniem AI
Znajdź najlepsze narzędzia AI dla swojej małej firmy

Efektywność jest kluczowa dla utrzymania małych firm na powierzchni. Niestety, cel ten często jest nieosiągalny przy minimalnych zasobach. Operatorzy małych firm często utykają w e-mailach, na które nie zdążyli odpowiedzieć, błędnych danych i niezapłaconych fakturach.

Na szczęście, dzięki skokom technologicznym, AI już nie jest fantazją ani straszydłem. Teraz jest częścią codziennych operacji biznesowych, takich jak księgowość, planowanie i zarządzanie komunikacją z klientami. Podobnie jak inne narzędzia biznesowe, oprogramowanie AI dla małych firm różni się niezawodnością, kosztami i rozwiązaniami. Dostosowując pakiet AI dla małych firm, możesz znaleźć rozwiązania najlepiej dostosowane do procesów Twojej firmy.

Czym są narzędzia AI dla małych firm?

Narzędzie AI to program, który stosuje model AI do rozwiązywania problemów. Rodzaj problemu, który model może rozwiązać, zależy od tego, do czego został przeszkolony i jakie dane zostały wprowadzone do modelu. Aplikacje AI są wbudowane w istniejące programy cyfrowe lub uruchamiane niezależnie. Możesz uzyskać dostęp do narzędzi AI online przez stronę internetową lub różne aplikacje do pobrania.

Narzędzia AI dla małych firm różnią się designem i funkcjami. Obecnie większość deweloperów zintegrowała AI z narzędziami dla małych firm do marketingu, księgowości, raportowania i planowania. Znalezienie najlepszych narzędzi AI dla małych firm zaczyna się od zapytania o twoje problemy, a następnie znalezienia produktu, który je rozwiązuje.

Narzędzia AI mogą pomóc Ci przedefiniować zadania w Twojej firmie. Na przykład, jeśli potrzebujesz sesji burzy mózgów, rozważ ChatGPT jako swojego konsultanta AI dla małej firmy. Możesz wyszkolić program, aby dawał odpowiedzi i alternatywne punkty widzenia na Twój pomysł oraz pomagał Ci strukturyzować mapy myśli.

Asystenci do pisania AI w narzędziach do sprawdzania języka, takich jak Grammarly, pomagają ci przebudować e-maile, aby poprawić ton i sposób przekazu. Możesz również zintegrować Grammarly ze swoim oprogramowaniem do komunikacji z klientami, aby pomóc ci przekształcić suche i szorstkie zdania w okazje do nawiązania kontaktu.

Ponadto wbudowani asystenci są jednymi z najlepszych narzędzi AI dla małych firm, szczególnie podczas prowadzenia twojego CRM dla małych firm. Chatbot AI dla małych firm pomaga ci generować raporty, odtwarzać harmonogramy i natychmiast przetwarzać przychodzące wiadomości, nie opuszczając twojego CRM.

Kluczowe korzyści z AI dla małych firm

• Zwiększona efektywność i automatyzacja: Używane w ramach swoich możliwości, narzędzia AI pomagają właścicielom małych firm zwiększać efektywność poprzez automatyzację. Zadania oparte na regułach, takie jak wprowadzanie danych, przetwarzanie faktur i żądania chatbotów, są łatwe do zautomatyzowania przy użyciu aplikacji AI dla małych firm.
• Oszczędności kosztów i optymalizacja zasobów: Operacje małych firm, takie jak badania, pisanie i edycja w komunikacji z klientami oraz marketingu, są teraz łatwiejsze do wykonania przy użyciu wirtualnych asystentów AI dla małych firm. Chociaż wszystkie zadania wymagają twojej ludzkiej interwencji, narzędzia do pisania AI ułatwiają generowanie pomysłów i przezwyciężanie blokady przed pisaniem. Możesz wtedy zwolnić te zasoby umysłowe na bardziej złożone zadania.
• Lepsze doświadczenie i zaangażowanie klientów: Dzięki chatbotowi AI dla małych firm możesz automatyzować odpowiedzi na częste pytania. Możesz również używać asystentów do pisania AI, aby pomóc sobie opracować lepsze odpowiedzi dla klientów na różnych platformach, dodając przy tym swój własny zwrot, w tym humor i slang, gdy jest to konieczne. Ponadto asystenci AI analizują dane klientów i dokonują osobistych rekomendacji na podstawie przeszłych wyszukiwań i zakupów.
• Ulepszone podejmowanie decyzji poprzez analizę danych: Narzędzia AI ułatwiają podejmowanie decyzji poprzez przeglądanie danych. W zależności od platformy, możesz używać asystentów AI do generowania wizualizacji na podstawie twoich danych sprzedażowych i klientów oraz identyfikowania wzorców w sprzedaży twojej firmy. Asystenci AI mogą również pomóc ci przewidzieć efekty konkretnych zmian w twojej małej firmie, takich jak ceny.

Najlepsze narzędzia AI dla małych firm

Istnieje wiele narzędzi z AI dla właścicieli małych firm. Oto lista najlepszych rozwiązań AI dla małych firm.

Marketing i wsparcie klienta

1. Chatboty AI

Tidio to wiodący chatbot AI dla małych firm. Narzędzie obejmuje Lyro, konwersacyjne AI, które odpowiada na zapytania klientów w różnych językach. Narzędzie AI integruje się z funkcją czatu na żywo Tidio i rozmowami z klientami na różnych platformach dla szybszych odpowiedzi.

Co więcej, możesz dostosować swoje opłaty w zależności od liczby agentów obsługujących klientów i rozmów, które prowadzą oni każdego miesiąca. Lyro pozwala również na dodawanie niestandardowych odpowiedzi dla chatbota, aby dokładnie oddać twój głos i opisy marki. Jeśli asystent AI nie jest w stanie odpowiedzieć na zapytanie, zachęca klientów do poproszenia o pomoc prawdziwych ludzkich agentów, zapewniając efektywne wykorzystanie agentów obsługi klienta.

2. E-mail marketing napędzany przez AI

Mailchimp dodał asystenta marketingowego AI do swojego narzędzia do e-mail marketingu, aby pomóc Ci zoptymalizować swoje doświadczenia. W ramach platformy możesz liczyć na pomoc Intuit Assist, aby szybko uruchamiać spersonalizowane kampanie. E-maile generowane przez AI pomagają szybko, profesjonalnie i łatwo odpowiadać, a Ty możesz używać automatyzacji, aby kontynuować kontakt z potencjalnymi klientami w najdogodniejszym czasie.

Możesz również użyć modeli AI do przewidywania, kiedy nowi potencjalni klienci oraz obecni klienci są skłonni do dokonania zakupów, aby kontynuować z nimi kontakt wysyłając spersonalizowane rekomendacje. Możesz zapłacić za miesięczny pakiet lub dostosować swój pakiet w zależności od liczby kontaktów, które posiadasz.

3. Automatyzacja mediów społecznościowych

Jako właściciel małej firmy często odkryjesz, że musisz ponownie wykorzystać treści marketingowe w mediach społecznościowych. Gdy zabraknie Ci pomysłów, możesz sięgnąć po FeedHive, internetowe narzędzie do automatyzacji mediów społecznościowych zasilane przez AI, które pomaga generować dynamiczne treści ze starych postów. Narzędzie do pisania AI i sprawdzania zaangażowania zapewnia, że Twoje posty są odświeżane do publikacji, jednocześnie zachowując zaangażowanie. FeedHive pozwala również mapować treści na Twoim kalendarzu dla lepszego planowania i zbiorczego tworzenia.

4. Narzędzie AI do przekształcania tekstu na wideo 

Jeśli masz dość tworzenia filmów z lektorem lub nie masz pewności, aby wystąpić przed kamerą, Fliki jest odpowiednim asystentem AI dla Ciebie. To narzędzie AI do przekształcania tekstu na wideo przekształca Twoje skrypty w dobrze opowiedziane, dobrze wybrzmiewające i angażujące filmy marketingowe. Platforma oferuje ponad 2000 różnych głosów z niezliczonymi językami i dialektami do wyboru. Platforma oferuje również przydatne szablony, które inspirują Twoją kreatywność, gdy nie wiesz, od czego zacząć.

5. Asystenci do pisania wspomagani przez AI

Asystenci do pisania czyli oprogramowania takie jak ChatGPT, to jedne z najlepszych narzędzi marketingowych AI dla małych firm. Właściciele małych firm używają ChatGPT do generowania pomysłów na marketing, przygotowywania zarysów, pisania artykułów, a także doskonalenia pomysłów poprzez parafrazowanie. ChatGPT również akceptuje instrukcje i zarysy przed dostarczeniem wyników. Im lepsze polecenia, tym lepsze wyniki.

Operacje i produktywność

1. Automatyzacja zadań

Asana AI dokłada korzyści do już i tak niezawodnego menedżera zadań. Użytkownicy mogą teraz liczyć na asystenta AI do automatyzacji zadań takich jak przypomnienia o trwających zadaniach, podsumowania projektów i uruchamianie projektów.

Asystent AI może tworzyć inteligentne wykresy na podstawie zapytań, aby ułatwić analizę projektów, uruchamianie nowych projektów, w tym niezbędne pola danych i generowanie celów dla nowych projektów.

2. Planowanie wspomagane przez AI

Aplikacja do planowania Clockwise AI transformuje Twoje doświadczenia z planowaniem, redukując konflikty między zadaniami i umożliwiając lepszą efektywność energetyczną. Asystent pomaga zablokować czas na skupioną pracę, przerwy na lunch i herbatę oraz spotkania. Możesz użyć asystenta, aby stworzyć “idealny dzień”, który optymalizuje Twój czas zamiast przełączać się między niekompatybilnymi zadaniami.

Kiedy zintegrujesz aplikację z innymi narzędziami, Clockwise oznacza Twój status zgodnie z Twoim harmonogramem i zapobiega przeszkadzaniu Ci przez napływające wiadomości. Możesz również użyć analiz, aby przejrzeć jak spędzasz swój czas, a nawet ustawić dni bez spotkań dla lepszego skupienia.

3. Zarządzanie zapasami

Asystenci AI wbudowani w sekcję Katalogu w mobilnej aplikacji RemOnline pomagają właścicielom małych firm śledzić ich zapasy, dodawać je do katalogu sprzedaży i przygotowywać odpowiednie opisy. Możesz dodać zdjęcia z telefonu do aplikacji, aby korzystać z rozpoznawania produktów wspomaganego przez AI dla dokładnych i szczegółowych opisów produktów. Możesz również użyć edytora zdjęć wspomaganego przez AI, aby usunąć tło dla czystego obrazu marketingowego.

Dodawaj nowe produkty łatwiej dzięki AI w aplikacji mobilnej RemOnline.

Sprzedaż i finanse

1. Asystenci sprzedaży napędzani przez AI

Regie.ai to asystent sprzedaży wspomagany przez AI, który poprawia sprzedaż dzięki kilku funkcjom, w tym weryfikacji e-maili dla nowych potencjalnych klientów, generowaniu skryptów rozmów, aby trzymać się tematu oraz propozycjom lodołamaczy podczas rozmowy z nowymi klientami.

Narzędzie obejmuje również wbudowanego asystenta do pisania, który pomaga dopracować twoje odpowiedzi e-mailowe i tekstowe. Jest również funkcja automatyzacji, która pomaga automatyzować e-maile, wiadomości sprzedażowe i posty w mediach społecznościowych dla bardziej spójnych i terminowych publikacji.

2. Zautomatyzowane fakturowanie

Narzędzie do fakturowania AI firmy Odoo pomaga opracować cyfrowe szablony faktur i wydobywać istotne dane z faktur drukowanych. Ponieważ przetwarzanie danych jest szybsze dzięki automatycznym wpisom, cieszysz się szybszym procesem fakturowania i poprawiasz swój przepływ pracy. Dokładniejsze zbieranie danych oznacza również mniej opóźnień w twoich zobowiązaniach finansowych, co poprawia ogólny przepływ gotówki. Z czasem algorytm uczy się twoich preferencji, co umożliwia lepszą automatyzację, ustawienia przypomnień i dokładną analizę twojej małej firmy.

3. Księgowość wspomagana przez AI

Zeni pomaga uwolnić moc księgowości AI, która obejmuje korzyści takie jak bieżące wglądy w twoje zyski i straty, automatyczne przechwytywanie paragonów oraz unifikacja dostawców, aby zapobiec podwajaniu danych. Wbudowany bot audytowy AI sprawdza dokładność transakcji i salda, wykrywa błędy i ściśle przestrzega standardów księgowych. Możesz użyć Zeni do śledzenia wydatków w swojej małej firmie i generować bieżące sprawozdania finansowe, aby ocenić kondycję twojej firmy.

Jak wybrać odpowiednie narzędzie AI dla twojej firmy?

Przed wyborem narzędzi AI dla swojej firmy rozważ następujące czynniki.

• Ceny: Chociaż niektóre narzędzia AI są darmowe, to inne są płatne. Porównaj koszty różnych narzędzi, aby sprawdzić korzyści w stosunku do kosztów. Oceń rzeczywisty koszt ciągłej subskrypcji i sprawdź, czy są jakieś ukryte opłaty za integrację oraz dostosowanie w stosunku do zwrotu z inwestycji.
• Łatwość użycia: Wybierz narzędzia AI, które są łatwe w użyciu na komputerze i urządzeniach mobilnych. Szukaj funkcji nawigacyjnych, które ułatwiają szybkie wybranie tego, czego potrzebujesz. Testuj jak szybko narzędzia reagują po instalacji i szukaj narzędzi AI, które integrują się z Twoimi przepływami pracy bez intensywnego szkolenia. Większość narzędzi występuje jako chatboty i oferuje wskazówki nowym użytkownikom jak ich używać.
• Skalowalność: Narzędzia AI, które rozszerzają się i kurczą w zależności od potrzeb Twojej małej firmy, ułatwiają utrzymanie przepływu gotówki, zapobiegając nadmiernym wydatkom i maksymalizując zysk, gdy wzrasta sprzedaż. Wybierz skalowalne rozwiązania AI z opcjami dostosowywania usług i płatności, aby ułatwić sobie skalowanie operacji.
• Integracje: Dodając kolejny program cyfrowy do swojego zestawu przepływów pracy, upewnij się, że wybierasz taki, który integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami. Narzędzia AI z linkami do popularnych rozwiązań dla małych firm i możliwością dostosowania integracji na życzenie ułatwiają utrzymanie płynnych przepływów pracy.
• Wsparcie: Gdy napotkasz problemy z używaniem swojego narzędzia AI, wsparcie klienta jest pierwszym miejscem, gdzie się zatrzymasz. Dlatego przed dodaniem narzędzi AI do swojej małej firmy skonsultuj się z obsługą klienta, aby ocenić ich reaktywność. Skonsultuj się z nimi w różnych kwestiach, w tym integracjach, modelach cenowych i zniżkach, aby zorientować się w ich profesjonalizmie, uczciwości i niezawodności.

Ostatecznie to, czego chcesz, zależy od Twoich potrzeb. Oto kilka rzeczywistych zastosowań AI w biznesie:

• Dla przykładu amerykańska firma wysyłkowa UPS używa AI do analizy kradzieży paczek poprzez mapowanie obszarów wysokiego ryzyka i przekierowywanie paczek w bezpieczne lokalizacje.
• VideaHealth wykorzystuje AI do ulepszania analizy obrazów rentgenowskich, umożliwiając dokładniejszą diagnozę.
• John Deere używa AI do umożliwienia autonomicznego sadzenia i zbierania plonów przez komputery dołączone do silników ciągników rolniczych. Modele AI identyfikują również chwasty dla precyzyjnego oprysku w celu kontroli użycia herbicydów.
• Etsy wykorzystuje Vertex AI w swoich wyszukiwaniach i rekomendacjach reklamowych, aby pomóc kupującym odkrywać lepsze, podobne i powiązane produkty oraz nowe artykuły.

Wprowadzenie do RemOnline: Automatyzacja biznesu z wykorzystaniem AI

Oprogramowanie do zarządzania klientami RemOnline daje Ci pełną kontrolę nad małą firmą – w zasięgu ręki. Dzięki narzędziom opartym na AI, dostępnym w wersji web i mobilnej, możesz szybko reagować na problemy bez zbędnych komplikacji.

Odpowiedzi na czatach sugerowane przez AI

Odpowiedzi sugerowane przez AI są dostępne dla użytkowników aplikacji i stron, aby pomóc zautomatyzować odpowiedzi wysyłane klientom. Dzięki wcześniej zapisanym odpowiedziom zapewnisz swoim klientom natychmiastowe odpowiedzi na częste pytania, zanim podejmiesz działania i dostosujesz je do spersonalizowanych odpowiedzi.

Komunikuj się szybciej dzięki podpowiedziom odpowiedzi opartym na AI w czatach.

Katalog w aplikacji mobilnej

Narzędzie katalogowe pomaga przeglądać Twoje produkty i usługi. Wbudowane narzędzie asystenta do pisania AI pomaga generować jasne i zwięzłe opisy produktów bez błędów gramatycznych.

Usuwanie tła wspomagane przez AI dla obrazów produktów

Program rozpoznawania obrazów AI identyfikuje nowe produkty i opracowuje opisy produktów. Możesz również użyć narzędzia do usunięcia tła na obrazach, które robisz telefonem, aby uzyskać czyste i profesjonalne obrazy marketingowe.

Publikowanie produktów wspierane przez AI

Przyspiesz dodawanie produktów i usprawnij zarządzanie zapasami magazynowymi w swojej firmie. Wykorzystaj sztuczną inteligencję do rozpoznawania produktów, automatycznego uzupełniania szczegółów i generowania opisów w kilka sekund. Wystarczy, że załadujesz plik od dostawcy i przypiszesz dane do pól w RemOnline – bez ręcznej pracy.

Publikowanie produktów wspierane przez AI in RemOnline

Znajdź najlepsze narzędzia AI dla swojej małej firmy

Istnieje mnóstwo możliwości wykorzystania narzędzi AI. W tworzeniu treści możesz używać marketingu AI dla małych firm do tworzenia pomysłów na teksty dla stron internetowych, postów w mediach społecznościowych i artykułów. W komunikacji z klientami, asystenci do pisania AI pomagają utrzymać profesjonalizm w odpowiedziach. Jeśli masz problemy z niedokładnościami, narzędzia AI w inwentaryzacji i księgowości automatycznie przenoszą dane ze sprzedaży i finansów, aby pomóc Ci skupić się na analizie.

Podsumowując, narzędzia AI poprawiają efektywność i pomagają skalować operacje przy przystępnych kosztach. Narzędzia AI RemOnline pomagają wzmocnić automatyzację biznesu dla lepszego zarządzania klientami, lepszej komunikacji i usprawnienia operacji biznesowych.