5 sekretów organizacji magazynu części zamiennych

Szukasz najlepszych praktyk dotyczących zarządzania magazynem, aby jak najlepiej wykorzystać zapasy części samochodowych? Zainspiruj się pomysłami z artykułu, aby zapobiec brakom i utrzymać optymalny poziom zapasów

Spis treści

1. Pilnuj magazyn, jak troskliwy rodzic: wiesz, jak są używane części zamienne?
2. Organizuj przechowywanie: połącz w grupy i oznacz każdy towar
3. Prowadź ewidencję używając technologii, a nie długopisu i papieru
4. Zachowaj porządek: czystość przestrzeni magazynowej
5. Wykrywaj braki: regularnie sprawdzaj zapas części zamiennych
6. Przemyślenia końcowe

 

1. Pilnuj magazyn, jak troskliwy rodzic: wiesz, jak są używane części zamienne?

Świadomość tego, gdzie leży każdy przedmiot, może pomóc szybko znaleźć właściwe miejsce na półkach. Kiedy części samochodowe pozostają pożucone, trudno jest ich znaleźć w odpowiedni moment. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zachować porządek:

• Dobrym sposobem na zorganizowanie magazynu części zamiennych jest liczenie każdej sztuki, przy czym najczęściej używane części lepij rozkładać z przodu.
• Poinformuj swoich pracowników, jakie towary znajdują się w magazynie na dwóch przestrzeniach — fizycznej (w pomieszczeniu) i wirtualnej (w bazie danych).
• Utwórz system chronienia, który pomoże wiedzieć, gdzie znajduje się każda część zmienna, używając metek na półkach lub oznaczenia towaru.
• Prowadź kalendarz wszystkich przyszłych zamówień z terminami realizacji, a także listę wszystkich znanych dostawców z danymi kontaktowymi, aby uniknąć wyczerpania niezbędnych pozycji.
• Nie wyrzucaj nieużywanych części — mogą nie być potrzebne w tej chwili, ale kto wie, co się stanie w przyszłości. Traktuj swój magzyn jak bank zasobów, którego możesz użyć w nieprzyywidywalnych sytuacjach.

2. Organizuj przechowywanie: połącz w grupy i oznacz każdy towar

Organizacja przechowywania części zamiennych — to duży projekt. Podziel go na mniejsze zadania, wykonując je krok po kroku.

Krok 1. Sprawdź obecne miejsce przechowywania i to, jak często części zamienne są składowane w przypadkowych miejscach lub zapomniane.

Krok 2. W razie potrzeby znajdź nowe miejsce do ich przechowywania i zmierz liczbę potrzebnych półek i pojemników. Może to być garaż, piwnica lub inne pomieszczenie w budynku warsztatu samochodowego.

Krok 3. Zbierz wszystkie posiadane części. Umieść je na półkach lub w koszach i upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na nowy towar. Warto trzymać w jednym miejscu często używane przedmioty, aby móc je szybko znaleźć.

Krok 4. Sortuj zapasy według funkcji i producenta. Np. rozdzielaj częsci zamienne, używane dla samochodów i motocykli.

Krok 5. Rozdielaj miejsce według kształtu towaru. Możesz wyznaczyć osobne sekcję dla najcięższych i najmniejszych elementów, różnych drutów i elementów złącznych.

Krok 6. Zidentyfikuj nie tylko posiadane części zamienne, ale także to, co może być z nimi nie tak. To pomoże znaleźć odpowiednie narzędzia do rozwiązywania problemów.

Krok 7. Oznacz towary i pojemniki, aby nie przeszukiwać stosu pudełek w poszukiwaniu potrzebnej części. Aby przyspieszyć ten proces, użyj drukarki etykiet. Na przykład w Remonline można skonfigurować szablony etykiet i szybko je wydrukować w celu uporządkowania zapasów części zamiennych.

Konfiguracja szablonu wydruku etykiet w Zamówieniu

Pomysł: Zaimplementuj system przechowywania w komórkach magazynowych w celu dokładnego przechowywania m

3. Prowadź ewidencję używając technologii, a nie długopisu i papieru

Ewidencia zapasów — ważna cześc zarządzania magzynem, która pozwoli zawsze mieć to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz. Lecz ręczne zarządzanie operacjami magazynowymi jest prawie niemożliwe, więc nie marnuj cennego czasu i zasobów.

Aby zwiększyć wydajność pracowników i ulepszyć operacje magazynowe, rozważ wdrożenie oprogramowania do automatyzacji procesów magazynowych, takich jak przemieszczenie, inwentaryzacja, przyjęcie na stan magazynowy lub spisanie towaru. Jeszcze lepiej, aby taki system posiadal technologię skanowania kodów kreskowych towaru i miał możliwość zarządzania wieloma lokalizacjami.

W CRM dla warsztatów samochodowych Remonline będziesz mógł zarządzać każdym obszarem swojej działalności — od klientów, zamówień i sprzedaży po magazyn i finansy.

4. Zachowaj porządek i czystość przestrzeni magazynowej

Jeśli magazyn jest zagracony, pracownikom trudno będzie pracować szybko i efektywnie. Chaos magazynowy może prowadzić do zamieszania i wyczerpania zapasów najpopularniejszych towarów. Im większy jest bałagan w magazynie, tym więcej czasu spędzisz na sprzątaniu i organizacji rozmieszczenia towarów. Przechowywanie zapasów nigdy nie jest tanie, więc najlepiej jest przede wszystkim nie mieć na półkach zbyt wielu rzeczy.

Oto praktyki które możesz zrobić, aby uniknąć bałaganu:

• Regularnie sprzątaj obszar przechowywania i wymieniaj oznaczenia i naklejki na regałach.
• Pozbądź się zepsutych części zamiennych, które nie są już używane. Zachowaj wszelkie instrukcje na wypadek, gdyby były potrzebne w przyszłości.
• Rozmieszczaj części zamienne w miejsach przechowywania odpowiednich kategorii towarów.
• Ubezpiecz części zamienne, przechowując je w suchym miejscu, aby zapobiec korozji.
• Upewnij się, że nie przechowujesz towar pod działaniem promieni słonecznych.

5. Wykrywaj braki: regularne sprawdzenie części zamiennych

Inwentaryzacja zapasów jest świetnym sposobem na to, aby upewnić się, że faktyczna ilość towarów zgadza się z zaksięgowaną. Możesz zinwentaryzować wszystko, co masz na stanie magazynowym i stworzyć listę, która zawiera nazwę, ilość i lokalizację każdego przedmiotu, aby zidentyfikować towary. Po uzgodnieniu i zaktualizowaniu danych możesz podejmować decyzje dotyczące tego, które części zachować, a które wyrzucić lub zmienić na nowe.

W Remonline masz do wyboru cztery metody inwentaryzacji: za pomocą czytnika kodów kreskowych, importując/eksportując listę towarów lub ręcznie.

Przemyślenia końcowe

Dobrze zorganizowany magazyn jest koniecznością dla każdego serwisu samochodowego. Bez systemu zarządzania zapasami Twój warsztat nigdy nie będzie w stanie szybko i skutecznie dokonać naprawę. Program do zarządzania magazynem pomoże zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów, które popełniasz podczas zarządzania zapasami.

comments powered by Disqus