Zarządzanie małą firmą za pomocą programu: odpowiedzi na popularne pytania

Co to jest program do zarządzania firmą?

Program do zarządzania małą firmą — to oprogramowanie, które pozwala zautomatyzować procesy z różnych obszarów działalności biznesu (obsługa klienta, magazyn, zarządzanie pracownikami i finansami, logistyka, sprzedaż). Istnieją specjalistyczne oprogramowania, które są przeznaczone do zarządzania oddzielnym obszarem działalności oraz złożone systemy, które mogą rozwiązać większość problemów biznesowych naraz.

Posiadanie tych drugich dla małej firmy opłaca się, ponieważ koszt wdrożenia takiego systemu nie jest duży w porównaniu do korzyści, jakie przynosi. 

Jakie są korzyści z posiadania systemu zarządzania firmą?

Więcej czasu. Nie musisz tracić czasu na rutynowe zadania. Program samodzielnie dokonuje obliczeń, generuje raporty, uzupełnia formy i dokumenty w kilka kliknięć. 

Więcej wydajności. Program zmniejsza obciążenie pracowników i sprawia, że ​​są bardziej efektywni i zadowoleni.

Mniej wydatków. Dzięki ewidencji finansowej wszystkie twoje pieniędzy będą pod kontrolą, co pozwoli zmniejszyć wydatki oraz zwiększyć przychód.

Mniej błędów. Zapomnij o czynniku ludzkim, nie wykonanych zadaniach i przeterminowanych zleceniach. Program nie dopuszcza błędów.

Ale, jak mówią, nie wszystkie programy są równie dobre. Każde narzędzie ma swoje wady i zalety. Aby ułatwić Ci dokonanie wyboru, przygotowaliśmy listę obowiązkowych funkcji, które pomogą w zarządzaniu małą firmą.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem?

Obsługa zleceń. Jest to główny cel zarówno biznesu usługowego, jak sprzedażowego. Dlatego te funkcje programu, które pozwolą na rejestrację zgłoszeń oraz danych osobowych klientów, przydzielenie wykonawców, przypisywanie zadań, kontrolowanie terminów i powiadamianie klientów o realizacji zleceń, są niezwykle ważne dla skutecznego zarządzania firmą bezpośrednio z programu.

Prosty i przejrzysty interfejs. Twoi pracownicy będą musieli nauczyć się obsługi programu i prowadzić w nim ewidencję na co dzień, więc im prostszy i bardziej zrozumiały jest program, tym szybciej i lepiej będą mogli w nim pracować.

Kontrola magazynowa. Kradzieże i braki towarów, sprzętu i narzędzi — to powszechny problem małych firm. Takie funkcje, jak kontrola stanu magazynowego, ewidencja operacji magazynowych oraz inwentaryzacje pozwolą Ci ich uniknąć.

Automatyzacja obliczania wynagrodzeń. Kierownicy spędzają dużo czasu na obliczaniu wynagrodzeń pracowników, szczególnie gdy firma posiada system motywacyjny. Automatyzacja tego procesu skróci czas i wyeliminuje błędy w obliczeniach.

Analityka i raportowanie. Dobry program do zarządzania małą firmą umożliwia zbieranie, organizowanie i wyświetlanie danych w wygodnym formacie, tj. raportów i wykresów. To nie tylko oszczędza czas kierownika na przetwarzanie informacji, ale także pozwala zobaczyć jasny obraz biznesu i szybciej go rozwijać.

To główne funkcje, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze programu do zarządzania małą firmą. Pamiętaj, że wszystkie programy różnią się od siebie i są lepiej dostosowane do niektórych branż biznesowych. Na przykład: niektóre bardziej pasują do sklepu internetowego, a niektóre do warsztatu samochodowego. Dlatego, aby wybrać najlepszy program do swojej firmy, należy przetestować kilka narzędzi przed dokonywaniem wyboru. 

RemOnline — to program do zarządzania firmą dowolnej wielkości, który posiada wszystkie wymienione wcześniej funkcje oraz aplikacje mobilne dla kierowników i pracowników, wykresy analityczne, analizę asortymentu, elastyczną konfigurację dostępu do pracowników i inne przydatne możliwości, które możesz przetestować bezpłatnie w ciągu okresu próbnego.

Obsługa zleceń w RemOnline

Co jeszcze powinieneś wiedzieć przed wyborem intuicyjnego programu dla małej firmy?

Ważnym punktem przy wyborze systemu jest to, w jaki sposób działa. Istnieją dwa rodzaje programów: działające w chmurze oraz tak zwane on-premise (“pudełkowe”). 

Program w chmurze znajduje się na serwerze dewelopera. Kupując wersję chmurową, użytkownik uzyskuje dostęp do programu przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Program pudełkowy jest samodzielny. Trzeba go wykupić i zainstalować na własnym serwerze. 

Współczesne realia wymagają elastyczności zarówno pracowników, jak i kierownika małej czy średniej firmy. Jeśli chodzi o mobilność, bardzo cenne są programy, które pozwalają pracować bez przywiązania do miejsca pracy oraz uwzględniają dostęp do danych z dowolnego urządzenia.

Aplikacja do zarządzania małą firmą RemOnline Boss

Wnioski końcowe

Kierownicy małych firm potrzebują narzędzia, które pomoże kontrolować pracowników i zautomatyzować rutynowe procesy. Program do zarządzania małą firmą, taki jak RemOnline, pomoże rozwijać biznes szybciej, co przyczyni się do uzyskania znacznej przewagi nad konkurentami. 

Jeśli chcesz przetestować wszystkie możliwości, możesz to zrobić bezpłatnie w trakcie okresu próbnego.