Rita
Zarządzanie magazynem w małej firmie: Zasady i najlepsze praktyki
Uporządkowanie zapasów w magazynie może być trudnym i często skomplikowanym przedsięwzięciem. Dobra wiadomość: istnieje wiele sposobów na zapewnienie skutecznego zarządzania i kontroli zapasów, nawet jeśli prowadzisz małą firmę.
Spis treści
Podstawy zarządzania zapasami
Techniki zarządzania zapasami w celu maksymalizacji wydajności
Przemyślenia końcowe
Najważniejszą rzeczą definiującą odnoszącą sukcesy firmę jest jej zdolność do prawidłowego utrzymywania zapasów. Oznacza to posiadanie zarówno odpowiedniego produktu, jak i jego odpowiedniej ilości, aby zaspokoić popyt klientów. Wymaga to również dobrego zarządzania przestrzenią magazynową poprzez prawidłowe przechowywanie wszystkich potrzebnych towarów. Jeśli szukasz sprawdzonych wskazówek dotyczących zarządzania zapasami, ten artykuł jest dla Ciebie.
Podstawy zarządzania zapasami
Zarządzanie zapasami to proces organizowania i optymalizowania przepływu materiałów i ich przechowywania w czasie. Obejmuje to utrzymywanie zapasów surowców, materiałów eksploatacyjnych, towarów gotowych do sprzedaży lub części zamiennych. Można go podzielić na dwa główne elementy: planowanie i wykonanie.
Co należy zrobić na początku
Planowanie zapasów jest pierwszym krokiem przy określaniu, ile danego produktu należy zamówić. Zawsze możesz zamówić więcej niż potrzebujesz, aby zapewnić wystarczającą ilość towarów w przypadku dużego popytu. Ważne jest jednak również, aby uniknąć nadmiaru zapasów w przestrzeni magazynowej, aby nie skończyć z wieloma niepotrzebnymi artykułami. Przy uzupełnianiu zapasów należy wziąć pod uwagę liczbę pozycji w każdym zamówieniu, liczbę pozycji w bieżących zapasach oraz częstotliwość zamawiania.
Podczas budowania systemu zarządzania magazynem w firmie należy przestrzegać kilku podstawowych zasad, aby utrzymać równowagę dostaw i kontrolować wydatki. Weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Poziomy zapasów. Znajomość szybko i wolno sprzedających się produktów jest niezbędna przed zamówieniem nowych partii. W tym przypadku przydaje się znajomość trendów sprzedaży danego produktu.
2. Czas dostawy. Obliczając minimalny i maksymalny poziom zapasów, należy rozważyć, jak szybko można otrzymać zamówione produkty w celu uzupełnienia zapasów. Następnie upewnij się, że Twoje rozwiązanie do zarządzania zapasami powiadamia Cię o ich wyczerpaniu. Na przykład, w RemOnline, takie produkty będą oznaczone na czerwono na liście zapasów:
Wyświetlanie pozycji o niskim stanie magazynowym w RemOnline
3. Fizyczna przestrzeń magazynowa. Przed złożeniem zamówienia upewnij się, że przestrzeń magazynowa umożliwia przechowywanie różnych produktów niezbędnych do prowadzenia działalności biznesowej.
4. Koszty zapasów. Przed podjęciem decyzji o tym, jaki asortyment produktów jest najlepszą opcją dla Twojej firmy i jakiego budżetu będziesz potrzebować, dokładnie przeanalizuj sytuację.
Inteligentne zarządzanie zapasami zwiększa zyski. Już dziś zarejestruj się w bezpłatnym okresie próbnym RemOnline, aby w pełni wykorzystać swoje zapasy.
Realizacja i prowadzenie dokumentacji
Prowadzenie ewidencji zapasów jest skomplikowanym zadaniem wymagającym wielu manualnych czynności. Dobra wiadomość jest taka, że niektóre procesy można zautomatyzować. Istnieje wiele narzędzi, takich jak specjalne urządzenia i systemy zarządzania zapasami, które pozwalają zaoszczędzić wiele godzin. Na przykład skanery mobilne mogą automatycznie skanować przychodzące przesyłki i tworzyć zamówienia zakupu w systemie. Wyeliminuje to potrzebę fizycznego liczenia zapasów i aktualizowania ich poziomu.
Głównym celem kontroli zapasów jest prowadzenie ewidencji każdej czynności wykonywanej na produktach w magazynie. Powinieneś zadbać o to, by zarówno Ty, jak i Twoi kierownicy ds. inwentaryzacji robili to regularnie z co najmniej czterech powodów: aby operacje przebiegały sprawnie, aby zapobiegać stratom lub uszkodzeniom, aby eliminować kradzieże i aby uzyskać cenną analizę zapasów w celu optymalizacji kosztów. Na przykład, w RemOnline, raport Analizy Asortymentu poinformuje Cię o tym, jakie towary lub kategorie są często używane w oferowanych przez Ciebie usługach i ile zysku generują dla Twojej firmy.
Zrzut ekranu funkcji raportu analizy asortymentu w RemOnline
Techniki zarządzania zapasami w celu maksymalizacji wydajności
Małe firmy powinny stale ulepszać swoje procesy i próbować różnych rozwiązań, aby uniknąć niepotrzebnych wydatków. Skoncentruj się na unikaniu utrzymywania produktu w magazynie, gdy przepływ klientów maleje, jednocześnie optymalizując zarządzanie łańcuchem dostaw, aby być gotowym do wykorzystania możliwości sprzedaży. Zapoznaj się z poniższymi pomysłami na poprawę zapasów:
1. Zobowiązanie: Zobowiąż się do ilości i harmonogramu dostaw produktów, których potrzebuje Twoja firma i dowiedz się wcześniej, co zrobisz w przypadku braków magazynowych.
2. Dywersyfikacja: Zamawianie mniejszych ilości szerokiej gamy produktów.
3. Zapasy w wielu lokalizacjach: Jeśli jedna lokalizacja potrzebuje dodatkowego zamówienia na gotowy produkt, zamów go jednocześnie w innej. Na przykład, korzystając z RemOnline, możesz tworzyć cyfrowe magazyny dla każdej lokalizacji i szybko wykonywać transfery produktów.
Magazyny cyfrowe w RemOnline
4.Zamawianie oparte na modelu: Uważnie obserwuj rotację zapasów, śledząc sprzedawane i magazynowane produkty — zamawiaj wystarczającą ilość tych produktów, aby zapewnić ich ciągłą dostępność. Zamiast polegać na dostawcach, którzy powiedzą Ci, ile zapasów należy zamówić, możesz podjąć świadomą decyzję, analizując trendy sprzedaży i modelując, jak prawdopodobnie będzie wyglądać Twoja sprzedaż.
5.Zamówienia zbiorcze: Buduj relacje z niezawodnymi dostawcami, aby zapewnić regularne dostawy, zoptymalizowane łańcuchy dostaw i atrakcyjne warunki. Zamówienia zbiorcze są preferowane, gdy zapasy nie muszą być często uzupełniane lub gdy można sobie pozwolić na jednorazowe oczekiwanie na zapasy.
6. Inteligentny system kontroli zapasów: wybierz rozwiązanie, które gromadzi wszystkie kluczowe informacje i dostarcza dane oraz raporty dotyczące zapasów na potrzeby planowania i podejmowania decyzji. Dzięki cyfrowym narzędziom do zarządzania zapasami będziesz mądrzej wykorzystywać swoje zapasy, generując zyski w sposób ciągły.
Przemyślenia końcowe
Podczas pracy z zapasami ważne jest, aby wiedzieć, że nie chodzi tylko o fizyczne towary, które sprzedajesz w swoim sklepie, ale także o to, co musisz kupić, kiedy zamówić i jak prowadzić rejestr całego procesu w magazynie. Pamiętaj, że zarządzanie zapasami to ciągły proces, który musi być stale monitorowany i dostosowywany do zmieniających się potrzeb Twojej firmy. Skorzystaj z rozwiązań automatyzacji i przetestuj różne metody zarządzania zapasami, aby zoptymalizować zarządzanie zapasami, zaoszczędzić czas i utrzymać zapasy w ciągłym obrocie.
