6 wskazówek dotyczących organizacji magazynu części zamiennych

Szukasz najlepszych praktyk i zaleceń dotyczących zarządzania magazynem, aby jak najlepiej wykorzystać zapasy części zamiennych? Te pięć pomysłów pomoże zmniejszyć niedobory i utrzymać zapasy w ruchu.

Spis treści

1. Dobrze pilnuj swoich zapasów: Zorientuj się, dokąd trafiają części
2. Utwórz centralny obszar przechowywania: Konsolidacja i etykietowanie
3. Prowadź ewidencję swoich części: Używaj technologii, a nie długopisu i papieru
4. Właściwe przechowywanie części: Uporządkuj i zadbaj o przestrzeń magazynową
5. Sprawdź, czego brakuje: Regularnie sprawdzaj stan zapasów części zamiennych
6. Stwórz bezpieczne środowisko: Eliminacja zagrożeń dla bezpieczeństwa w magazynie
Przemyślenia końcowe

1. Dobrze pilnuj swoich zapasów: Zorientuj się, dokąd trafiają części

Doskonałe zrozumienie tego, gdzie znajdują się poszczególne elementy, może pomóc w szybkim odnalezieniu tych właściwych. Gdy części samochodowe zalegają w przestrzeni, która do nich nie należy, znalezienie dla nich odpowiedniego domu jest problematyczne. Oto kilka wskazówek dotyczących organizacji magazynu, których można przestrzegać, aby upewnić się, że zapasy nie zostaną pominięte lub zagubione:

• Doskonałym sposobem na zorganizowanie magazynu części zamiennych jest podział na poszczególne części, przy czym najczęściej potrzebne części znajdują się z przodu.
• Poinformuj swoich pracowników, jakie zapasy znajdują się w magazynie, zapewniając ich widoczność — w przestrzeni fizycznej i wirtualnie w bazie danych.
• Stwórz system, aby wiedzieć, gdzie znajduje się dana część — na przykład zwisająca z sufitu lub oznaczona datą.
• Prowadzenie kalendarza wszystkich przyszłych zamówień wraz z terminami ich realizacji oraz listy wszystkich znanych dostawców wraz z danymi kontaktowymi, aby uniknąć sytuacji, w której zabraknie popularnych produktów.
• Nie wyrzucaj nieużywanych części — mogą nie być teraz potrzebne, ale kto wie, co się wydarzy. Traktuj swoje zapasy magazynowe jak bank zasobów, z których możesz skorzystać, aby wrócić do pracy, gdy sytuacja się zmieni.

2. Utwórz centralny obszar przechowywania: Konsolidacja i etykietowanie

Gromadzenie i przechowywanie części zamiennych to duży projekt, ale podzielenie go na mniejsze zadania i wykonywanie ich krok po kroku jest niezbędne.

1. Przeprowadzenie audytu obecnego magazynu i sprawdzenie, jak często stare części są składowane przypadkowo i zapominane.
2. Znajdź nową przestrzeń magazynową do ich przechowywania i zmierz, ile półek i pojemników potrzebujesz. Może to być garaż, szopa, piwnica lub pomieszczenie w budynku warsztatu samochodowego.
3. Zbierz wszystkie posiadane części. Umieść je na półkach, w pojemnikach lub innych jednostkach magazynowych i upewnij się, że zostawiłeś wystarczająco dużo miejsca na nowe produkty. Będziesz chciał przechowywać przedmioty codziennego użytku w jednym miejscu, aby pracownicy magazynu mogli je szybko znaleźć i mieć do nich łatwy dostęp.
4. Posortuj swoje zapasy według funkcji i producenta. Np. oddziel te dla samochodów, łodzi i motocykli. 
5. Przydziel miejsce na podłodze dla każdej funkcji. Możesz wyznaczyć sekcję dla najcięższych elementów, najlżejszych przedmiotów oraz różnych przewodów i elementów złącznych.
6. Określ, jakie części zamienne posiadasz i co może się z nimi zepsuć. W ten sposób można znaleźć odpowiednie narzędzia do naprawy usterek.
7. Oznacz wszystkie rodzaje produktów i ich pojemniki, aby upewnić się, że nie musisz przeszukiwać pudełek w poszukiwaniu potrzebnych części. Aby przyspieszyć ten proces, użyj narzędzia do tworzenia etykiet. Na przykład w RemOnline można skonfigurować szablony etykiet i wydrukować je w celu uporządkowania zapasów części zamiennych.
   
   

Konfiguracja szablonu wydruku etykiet w RemOnline

3. Prowadź ewidencję swoich części: Używaj technologii, a nie długopisu i papieru

Prowadzenie aktualnej dokumentacji magazynowej w celu uzyskania informacji o tym, czego potrzebujesz, gdy jest to potrzebne, ma kluczowe znaczenie. Ale ręczne zarządzanie operacjami magazynowymi będzie prawie niemożliwe, więc nie marnuj cennego czasu i zasobów.

Aby uprościć życie techników i pracowników magazynu, warto rozważyć wdrożenie oprogramowania do zarządzania częściami w celu obsługi powtarzających się zadań, takich jak procesy przyjmowania, transfery i odpisy. Upewnij się, że masz odpowiednią kontrolę zapasów, technologię skanowania i system zarządzania wieloma lokalizacjami, aby skalować swoją działalność.

W RemOnline możesz zarządzać każdym obszarem swojej działalności - od klientów, zleceń pracy i sprzedaży po organizację magazynu i zapasy.

4. Właściwe przechowywanie części: Uporządkuj i zadbaj o przestrzeń magazynową

Jeśli Twój magazyn jest zagracony, Twoim pracownikom trudno będzie pracować wydajnie. Chaos w magazynie może prowadzić do zamieszania i braków magazynowych najpopularniejszych produktów. Im większy bałagan panuje w magazynie, tym więcej czasu trzeba poświęcić na jego sprzątanie i organizowanie infrastruktury, takiej jak przestrzeń pionowa i regały. Przechowywanie zapasów części nigdy nie jest tanie, więc najlepszym sposobem działania jest przede wszystkim posiadanie tam rozsądnej ilości rzeczy.

Przyjrzyjmy się praktykom utrzymania czystego magazynu:

• Uporządkuj obszar przechowywania i regularnie wymieniaj etykiety i naklejki. 
• Usuń wszystkie elementy, które nie są już używane. Zachowaj wszelkie instrukcje na wypadek, gdybyś potrzebował ich w przyszłości.
• Zachowaj porządek w swoich kategoriach, takich jak nakrętki i śruby, zawory i uszczelki.
• Chroń części zamienne, przechowując je w sposób zapewniający porządek i suchość, aby zapobiec korozji.
• Należy unikać przechowywania ich w miejscu, w którym będą narażone na działanie promieni słonecznych.

5. Sprawdź, czego brakuje: Regularnie sprawdzaj stan zapasów części zamiennych

Regularne uzgadnianie stanów magazynowych to świetny sposób na upewnienie się, że w magazynie nie ma bałaganu i nie marnujesz czasu i miejsca na przechowywanie niepotrzebnych części. Możesz dokonać inwentaryzacji wszystkiego, co masz i stworzyć listę, która koordynuje numer części, ilość i lokalizację każdego elementu, aby zidentyfikować towary dostępne w magazynie. Po uzgodnieniu i zaktualizowaniu danych możesz podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące tego, które części zachować, a które wyrzucić lub czy zaopatrzyć magazyn w więcej produktów.

W RemOnline dostępne są cztery metody inwentaryzacji: za pomocą czytnika kodów kreskowych, importując/eksportując plik z towarami, używając papierowych arkuszy lub przesyłając listę produktów.

6. Stwórz bezpieczne środowisko: Eliminacja zagrożeń dla bezpieczeństwa w magazynie

Można podjąć kilka działań w celu zmniejszenia zagrożeń bezpieczeństwa w magazynie części zamiennych:

• Przeprowadzanie regularnych inspekcji magazynu w celu identyfikacji potencjalnych zagrożeń. Obejmuje to sprawdzanie uszkodzonego lub wadliwego sprzętu i solidności regałów paletowych, zapewnianie właściwego przechowywania i etykietowania materiałów niebezpiecznych oraz rozwiązywanie problemów związanych z układem lub infrastrukturą magazynu.
• Wdrożenie programów szkoleniowych dla pracowników w zakresie protokołów i procedur bezpieczeństwa. Muszą oni być świadomi potencjalnych zagrożeń i wiedzieć, jak prawidłowo się z nimi obchodzić.
• Zapewnienie środków ochrony osobistej, takich jak rękawice, kaski i okulary ochronne, aby zminimalizować ryzyko wypadków.
• Przeprowadzaj regularną konserwację sprzętu, aby zapobiec awariom, które mogą prowadzić do zagrożenia bezpieczeństwa.
• Promowanie kultury bezpieczeństwa i zachęcanie pracowników do zgłaszania wszelkich wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa lub zdarzeń potencjalnie wypadkowych w celu wyeliminowania potencjalnych zagrożeń, zanim doprowadzą one do wypadków lub obrażeń.

Przemyślenia końcowe

Dobrze zorganizowany magazyn jest niezbędny dla funkcjonowania każdego warsztatu samochodowego. Dzięki odpowiedniemu systemowi zarządzania częściami warsztat może szybko realizować naprawy klientów. Technologia, taka jak odpowiednie oprogramowanie, pomoże skrócić czas obsługi i zredukować liczbę błędów popełnianych podczas inwentaryzacji magazynu. Jeśli jesteś właścicielem firmy, zainwestuj w czytnik kodów kreskowych i skorzystaj z systemu etykietowania, aby przyspieszyć proces kompletacji i inwentaryzacji.