Nowa Lista Płac RemOnline: Ulepszone obliczanie, naliczanie do sald pracowników i kontrola wypłat

Witajcie, nasi drodzy użytkownicy RemOnline! Z przyjemnością informujemy, że nowa lista płac RemOnline jest już dostępna. Jest tak wiele nowych funkcji, że lepiej wymienić je od początku:

1. Naliczanie płac w czasie rzeczywistym
2. Naliczanie płac do sald pracowników
3. Pełna kontrola nad wypłatami wynagrodzeń
4. Wygodniejsze i bardziej zautomatyzowane zasady naliczania płac
5. Miesięczne/dobowe/godzinowe wynagrodzenie zasadnicze
6. Nowe ustawienia dla obliczania dni wolnych od pracy
7. Rozbudowana lista zdarzeń i nowe konfiguracje dla automatycznego naliczania prowizji
8. Bardziej elastyczne ustawienia współczynników pracowników
9. Wydzielona strona z naliczaniem płac dla pracowników

Przyjrzyjmy się zatem bliżej wszystkim nowym funkcjom. Ale najpierw omówmy, co stanie się ze starym Raportem Płacowym i nowymi pojęciami w interfejsie użytkownika.

Co się stanie z raportem listy płac?

Doskonale zdajemy sobie sprawę, że przyzwyczajenie się do nowych funkcji i reorganizacja konta wymaga czasu. Dlatego też kontynuujemy wsparcie dla Raportu Płacowego przez trzy miesiące w trybie ograniczonym.

Co to oznacza? Przeprowadziliśmy migrację wszystkich Twoich starych zasad naliczania płac do nowych ustawień. Nadal działają one dla Raportu Płacowego, ale nie możesz ich przeglądać ani edytować. Zauważ, że zmiany w nowych regułach naliczania płac nie będą dotyczyły raportu.

W ten sposób możesz nadal obliczać listę płac za pomocą starego narzędzia, jednocześnie ucząc się nowych funkcji.

Słowniczek

Wraz z nowymi funkcjami, w interfejsie użytkownika pojawiają się nowe terminy. Zapoznajmy się więc z nimi teraz:

• Wynagrodzenie zasadnicze to stała część listy płac pracownika. RemOnline oblicza ją automatycznie w określonym dniu.
• Prowizja jest zmienną częścią listy płac pracownika. RemOnline oblicza ją automatycznie przez skonfigurowane zdarzenia.
• Wyjątkowa prowizja jest zmienną częścią listy płac pracownika skonfigurowaną dla poszczególnych usług, produktów i ich kategorii. RemOnline oblicza ją automatycznie na podstawie skonfigurowanych zdarzeń.
• Premia jest zmienną częścią listy płac pracownika. Możesz ją stworzyć ręcznie aby nagrodzić swoich pracowników.
• Kara jest zmienną częścią listy płac pracownika. Można ją utworzyć ręcznie, aby zmniejszyć wynagrodzenie pracownika z dowolnego powodu.
• Rozliczenia międzyokresowe / Płace międzyokresowe to zobowiązanie firmy do wypłacenia pracownikom ich wynagrodzeń, odzwierciedlone na stanach ich kont.

Przejdźmy teraz do nowych funkcji w RemOnline Wynagrodzenya.

Obliczanie listy płac

Kiedy używasz Raportu Płacowego, patrzysz na listę płac retrospektywnie. Np. jeśli zmienisz regułę obliczania prowizji, zmieni to dane w raporcie płacowym za miniony okres. W nowym module płacowym widzisz wyliczenia płac w czasie rzeczywistym.

W sekcji Finanse masz teraz nową stronę z tabelą Obliczenia płacowe, która zawiera wszystkie części wynagrodzeń pracowników: wynagrodzenie zasadnicze, prowizje, kary i premie.

Tutaj możesz przejrzeć szczegółowe wyliczenia każdego pracownika i w razie potrzeby utworzyć nową karę lub premię.

Jeśli przeglądasz kalkulację dla zamkniętego miesiąca, możesz utworzyć rozliczenie międzyokresowe płac. W tym celu należy zaznaczyć pola wyboru dla potrzebnych pracowników, kliknąć przycisk Więcej działań i rozpocząć naliczanie.

Naliczanie płac międzyokresowych

Tworząc rozliczenia międzyokresowe, zapisujesz wydatki firmowe, niezależnie od terminu płatności. Jest to zobowiązanie, że pracownik zarobił pieniądze, a Twoja firma musi je wypłacić. Dlatego rejestrujesz je nie według faktycznego dnia naliczania, ale według ostatniego dnia miesiąca, w którym to zobowiązanie powstaje.

Oprócz strony naliczania płac, możesz utworzyć rozliczenie międzyokresowe na stronie Finanse > Rozliczenia międzyokresowe płac.

W oknie rozliczeń międzyokresowych możesz również przeglądać szczegółowe informacje według każdego pracownika i w razie potrzeby ustanawiać kary lub premie.

Możesz naliczać płace dla wszystkich pracowników lub tylko dla części z nich. Możesz również zapisać naliczanie jako projekt i dokończyć je później.

Kontrola wypłat

Mimo że naliczanie płac jest możliwe dopiero po zakończeniu miesiąca, możesz w razie potrzeby wypłacać pracownikom wynagrodzenia kilka razy w miesiącu. Dlatego na zakładce Wynagrodzenie w profilu pracownika masz widżet z:

• Aktualne saldo pracownika
• Szacunkowa kwota, która zostanie naliczona do salda pracownika
• Szacunkowa kwota do zapłaty

RemOnline oblicza szacowaną kwotę do zapłaty jako różnicę pomiędzy szacowaną kwotą do naliczenia a aktualnym saldem pracownika.

Możesz płacić swoim pracownikom raz w miesiącu po naliczeniu wynagrodzenia, więc szacunkowa kwota do zapłaty będzie rzeczywistą kwotą do zapłaty.

Możesz też płacić pracownikom np. raz w tygodniu, zmniejszając za każdym razem saldo pracownika. Ale po zamknięciu miesiąca możesz naliczyć listę płac, dokonać ostatecznej wypłaty i rozliczyć się z pracownikiem.

Jak więc widzisz, częstotliwość wypłaty nie ma znaczenia.

W zakładce Wynagrodzenie możesz stworzyć premię lub karę dla pracownika.

Zasady naliczania wynagrodzeń

Dzięki nowemu modułowi Płace, na stronie Ustawienia > Pracownicy oraz w profilu pracownika dostępna jest osobna zakładka dla reguł naliczania płac.

Uwaga: rozdzieliliśmy listę pracowników i ich role na różne zakładki. Na zakładce Pracownicy możesz teraz przeglądać aktualne salda wszystkich pracowników.

Na zakładce Role zobaczysz liczbę pracowników z poszczególnymi rolami.

Zakładka Zasady naliczania płac zawiera trzy sekcje: Prowizje, Tabela wynagrodzeń oraz Wyjątkowe prowizje.

W sekcji Prowizje masz do dyspozycji listę wszystkich unikalnych reguł naliczania prowizji. Tutaj można edytować i tworzyć reguły naliczania płac.

Uwaga: wszelkie zmiany w nowych regułach nie będą miały wpływu na już wyliczone prowizje za poprzednie okresy. Będą one miały zastosowanie tylko do przyszłych obliczeń od momentu zapisania zmian. To najistotniejsza różnica pomiędzy bieżącymi i przyszłymi wyliczeniami listy płac.

Również tutaj możesz zaznaczyć kilka reguł i zastosować je do pracownika hurtowo lub skopiować wybrane reguły i edytować je, aby przyspieszyć konfigurację obliczeń.

W podsumowaniu tabeli Wynagrodzenia wyświetlane są wszystkie wynagrodzenia podstawowe i prowizje skonfigurowane dla każdego pracownika. Możesz szybko sprawdzić wszystkie ustawienia i zdecydować, czy trzeba je zmienić.

A trzecia sekcja, Wyjątkowe prowizje, wyświetla wszystkie prowizje skonfigurowane dla poszczególnych usług, pracowników, produktów lub ich kategorii.

Przypominamy: przenieśliśmy wszystkie Twoje dotychczasowe zasady naliczania płac do nowych ustawień. Wszelkie zmiany na tej stronie lub w profilu pracownika nie będą jednak miały wpływu na stary Raport Płacowy.

Możesz tu ustawić bardzo elastyczną kalkulację dla wszystkich części wynagrodzenia pracownika.

Wynagrodzenie bazowe

Możesz skonfigurować różne typy wynagrodzenia bazowego: wynagrodzenie dzienne lub godzinowe oraz wynagrodzenie miesięczne. Ponadto możesz skonfigurować dzień obliczeniowy dla każdego z nich:

• Dla pensji miesięcznej możesz wybrać jeden, dwa lub więcej dni do obliczeń.
   
  
   
• Dla pensji dziennej lub godzinowej, możesz wybrać codzienne obliczenia lub ostatniego dnia miesiąca. Uwaga: aby wyliczyć dzienne lub godzinowe wynagrodzenie zasadnicze, musisz wypełnić Harmonogram pracy.
   
  

Ponadto, w nowym RemOnline Payroll, możesz z wyprzedzeniem skonfigurować podwyżki wynagrodzenia podstawowego. Np. zatrudniasz nowego pracownika z miesięcznym wynagrodzeniem 1000 na 3 miesięczny okres próbny. W ofercie pracy zgadzasz się na zwiększenie wynagrodzenia do 1500 po okresie próbnym. Możesz ustawić wszystko w pierwszym dniu pracy pracownika, aby nie zapomnieć o tym później.

To banalnie proste. Tworząc pensję podstawową, musisz określić jej datę rozpoczęcia. Tworzysz pierwszą pensję z aktualną datą rozpoczęcia, gdy zatrudniasz pracownika. Ale jeśli dodasz jeszcze jedną pensję bazową z przyszłą datą rozpoczęcia, poprzednia pensja bazowa otrzyma swoją datę końcową.

W ten sposób możesz z wyprzedzeniem skonfigurować wszystkie planowane podwyżki pensji podstawowej.

Dni wolne od pracy

Skonfiguruj obliczanie dni wolnych od pracy zgodnie z typem wynagrodzenia zasadniczego pracownika:

• Odliczaj niepłatne dni wolne od pracy od miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• Dodaj płatne dni wolne od pracy do dziennego lub godzinowego wynagrodzenia podstawowego

Uwaga: obliczanie dni wolnych od pracy będzie działać tylko wtedy, gdy pracownik ma odpowiedni typ wynagrodzenia zasadniczego.

Zasady obliczania prowizji

Teraz masz do dyspozycji więcej ustawień, dzięki którym zasady obliczania prowizji będą bardziej zautomatyzowane:

• Nowe zdarzenia, aby obliczyć prowizje dla zleceń roboczych, sprzedaży, zgłoszenia i zadań.
• Termin wykonania, aby ustawić różne prowizje dla pilnych, zamkniętych w czasie i zaległych zleceń roboczych, zgłoszenia i zadań.
• Wybór momentu obliczeniowego, aby obliczyć listę płac w czasie rzeczywistym. Możesz określić, kiedy prowizja ma się pojawić w tabeli Obliczanie płac: natychmiast lub gdy status zmieni się na wybrany.
• Określ, czy pracownik ma otrzymywać prowizje wyjątkowe zamiast podstawowych.
• Automatycznie anuluj naliczanie, jeśli dokument lub pozycja zostały usunięte.
• Wykluczaj możliwość powielania prowizji.

A oto lista nowych zdarzeń dla naliczania prowizji. Dla zleceń roboczych:

• Do kierownika wiodącego dla zlecenia
• Do kierownika prowadzącego dla usługi/pracy w zleceniu
• Do kierownika prowadzącego dla produktu w zleceniu
• Do kierownika produktu w zamówieniu
• Do kierownika zlecenia
• Do kierownika ds. usług/pracy w zamówieniu
• Do przydzielonego specjalisty

Dla działu sprzedaży: Do menedżera prowadzącego sprzedaż

Dla zadań: Do utworzenia zadania i do wykonania zadania

Dla zgłoszeń: Dla tworzenia zgłoszeń i zamykania zgłoszeń

Możesz stworzyć bardziej elastyczny i zautomatyzowany system motywacyjny używając tych nowych zdarzeń. Daj nam znać, jakie inne zdarzenia chcesz zobaczyć w kalkulacji płac RemOnline.

Stawki dla pracowników

Stawki pozwalają na zwiększenie lub zmniejszenie wyjątkowych prowizji dla pracowników. Wcześniej musiałeś określać współczynniki pracowników dla każdej reguły. W nowym RemOnline Payroll możesz skonfigurować współczynniki dla pracowników tylko raz, a będą one automatycznie stosowane do wyjątkowych prowizji. Ponadto możesz skonfigurować różne prowizje dla usług/pracowników, produktów i ich kategorii.

Moje wynagrodzenie w profilu użytkownika

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy widzieli swoje wynagrodzenie, będą mieli do tego dostęp w profilu użytkownika. Teraz RemOnline posiada stronę Moje wynagrodzenie, gdzie mogą zobaczyć tabelę podobną do tej na liście płac. Mogą też zobaczyć wszystkie skonfigurowane dla nich reguły naliczania płac.

Nowa lista płac RemOnline i klasyczna księgowość finansowa

Rozliczanie płac jest pierwszym krokiem do klasycznej księgowości finansowej w RemOnline. O ile księgowość kasowa pozwala zrozumieć ile pieniędzy mamy na chwilę obecną, to księgowość liniowa daje większy obraz, włączając w to zobowiązania i należności.

Tak więc po wydaniu nowej listy płac, naszymi kolejnymi ruchami będzie dodanie nowych zestawień zysków i strat (P&L) oraz ulepszenie naszego raportu przepływów pieniężnych.

Pamiętaj również, że nie będziemy dodawać obliczania podatków od wynagrodzeń w RemOnline. Możesz jednak już teraz rejestrować je używając metody kasowej (tworzyć wydatki z odpowiadającymi im pozycjami przepływów pieniężnych). W przyszłości będzie możliwość rejestrowania rozliczeń międzyokresowych jako pozycji wydatków.

Jeszcze raz prosimy o sprawdzenie aktualnych zasad naliczania płac, aby być przygotowanym na nadchodzącą aktualizację.

Mamy nadzieję, że będziesz zadowolony z nowego modułu Listy Płac RemOnline! Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi. Jeśli masz jakieś pytania, sugestie lub komentarze, prosimy o pozostawienie ich w sekcji komentarzy poniżej lub kontakt z naszym zespołem obsługi klienta poprzez czat.

comments powered by Disqus