Программа для учета шиномонтажа РемОнлайн позволяет

time.svg (1 KB)

Быстро оформлять заказы и вести предварительную запись клиентов
на несколько дней или недель вперед

draft.svg (1 KB)

Навести порядок в документах
и минимизировать влияние
человеческого фактора

list.svg (2 KB)

Хранить историю обслуживания клиентов и иметь к ней доступ
из любой точки

reporting.svg (3 KB)

Генерировать отчеты и анализировать ключевые показатели работы компании в несколько кликов

Начните использовать программу для шиномонтажа РемОнлайн бесплатно в течение 7 дней

Какие возможности дает учет шиномонтажа в РемОнлайн

Ускорьте обслуживание клиентов

Используйте готовые формы клиентов и заказов, которые можно дополнительно настроить под себя. РемОнлайн будет надежно хранить контакты, историю обращений, покупок и платежей каждого клиента. Назначайте ответственных мастеров и отслеживайте все изменения в заказе.

Ведите предварительную запись клиентов и управляйте ресурсами

Используйте Планировщик заказов для ведения предварительной записи, а также равномерного распределения загрузки на сотрудников и ресурсы. Он наглядно отображает текущие записи на день и даже неделю вперед, что позволит вам быстро найти подходящее клиенту время.

Улучшайте запись клиентов на шиномонтаж

Ведите запись на услуги шиномонтажа эффективно. Благодаря РемОнлайн вы сможете планировать визиты клиентов с учетом рабочего времени каждого мастера, а также составлять График работы сотрудников на месяцы вперед в несколько кликов. 

Расширяйте клиентскую базу шиномонтажа

Программа для учета клиентов шиномонтажа собирает, систематизирует и хранит данные клиентов, чтобы вы могли эффективно работать с клиентской базой. Используйте отложенную отправку сообщений с напоминанием о записи, уведомляйте клиентов об акциях и настраивайте индивидуальные скидки, чтобы возвращать их в шиномонтаж снова и снова.

Создайте ассортимент и автоматизируйте расчет стоимости товаров и услуг

Сформируйте список предоставляемых услуг: монтаж шин для разных радиусов колес и марок автомобилей, рихтовку, покраску и сварку дисков,  балансировку колес, выезд к клиенту с запаской и другие работы, укажите цены для них. Установите нужные типы цен на товары (например, ремонтную, розничную, акционную) и настройте наценки, которые будут рассчитываться от закупочной стоимости при оприходовании.

После этого итоговые суммы заказов, продаж и счетов будут рассчитываться автоматически.

Ведите складской учет шиномонтажа и планируйте закупки в CRM-системе

Присвойте каждой единице категорию, артикул, серийный номер или штрих-код. Проводите оприходования, списания и перемещения автомобильных камер, шиномонтажной пасты, шнуров, жгутов и других нужных материалов. Настройте адресное хранение, чтоб навести на складе порядок и разложить все по полочкам.

Кроме того, программа учета шин позволяет установить минимальный и максимальный остаток для разных позиций, а затем генерировать отчет, который поможет планировать закупки и бюджет на них.

Настройте роли и доступ к данным для сотрудников

Настройте права и роли сотрудников так, чтобы они могли работать только с той информацией, которая им нужна. Не всем стоит знать закупочные цены и зарплаты коллег или иметь возможность давать скидки, удалять карточки клиентов и повторно печатать чеки. Так вы сможете предотвратить потерю данных и избежать конфликтов. 

Кроме того, РемОнлайн позволяет настроить белый список IP-адресов, чтобы обезопасить аккаунт компании от мошенничества.

Контролируйте сотрудников шиномонтажа

Отслеживайте добавление, изменение и удаление более 60 событий в Документах программы и восстанавливайте случайно удаленные объекты с помощью Журнала событий. Благодаря этому вы всегда будете знать, кто, что, где и когда сделал в вашем аккаунте РемОнлайн. 

Автоматизируйте расчет зарплаты

Вам достаточно один раз настроить нужные типы начислений для администраторов и мастеров, а дальше РемОнлайн будет все делать сам. Так вы перестанете тратить время на ручные подсчеты, минимизируете вероятность ошибок и сделаете систему оплаты труда более прозрачной.

Автоматизируйте шиномонтаж, чтобы успевать больше

Предустановленные справочники услуг, легко настраиваемые шаблоны документов и гибкие формы помогут сэкономить время оформления заказа. А автоматические уведомления оповестят сотрудников о назначении ответственными, а клиентов — о запланированной записи. Автоматизация шиномонтажа в РемОнлайн позволит улучшить сервис и сэкономит время.

Ведите финансовый учет шиномонтажа

РемОнлайн позволяет принимать платежи, делать возвраты клиентам и оплачивать услуги поставщиков не покидая программы. Отслеживайте доходы и расходы шиномонтажа по статьям, чтобы сокращать ненужные платы и зарабатывать больше. Анализируйте движение денежных средств, чтобы планировать бюджет и избежать кассового разрыва.

Развивайте шиномонтаж вместе с РемОнлайн

Отслеживайте показатели шиномонтажа за день и связывайтесь с сотрудниками благодаря приложению руководителя. Формируйте более 20 видов отчетов в несколько кликов. Сводите ключевые данные в диаграммы и тренды, чтобы видеть полную картину своего бизнеса. С программой для шиномонтажа вы будете принимать эффективные управленческие решения и сможете контролировать его с любой точки мира.

Контролируйте работу шиномонтажа откуда угодно

Просматривайте, сколько заказов находится в работе, сколько уже закрыто, прибыль и выручку шиномонтажа за день или любой период со своего смартфона. Приложение РемОнлайн Директор поможет оставаться на связи с сотрудниками откуда угодно.

Преимущества использования РемОнлайн для шиномонтажа

ro-devices-wt-bg.png (80 KB)

1. Быстрый старт без скачиваний, установок и привлечения программистов – пройдите простую регистрацию и начинайте работу.

2. Интуитивно понятный интерфейс + помощь консультантов службы поддержки – мы поможем вам разобраться в функционале CRM всего за несколько дней.

3. Доступ с любого устройства, подключенного к интернету.

4. 100% конфиденциальность и безопасность хранения данных.

5. Интеграция с популярными сервисами IP-телефонии и SMS-шлюзами, программами для поиска запчастей и бухгалтерского учета.



Мы всегда прислушиваемся к пожеланиям наших пользователей, поэтому РемОнлайн постоянно развивается и становится лучше

Прямо сейчас у нас в разработке

spin

90%

Мобильное приложение РемОнлайн на iOS: редактирование работ и материалов в заказе

Вы сможете добавлять и редактировать уже добавленные работы и услуги в заказе, а также списывать товары со склада в заказ через мобильное приложение.

spin

90%

Мобильное приложение РемОнлайн на Android: редактирование работ и материалов в заказе

Вы сможете добавлять и редактировать уже добавленные работы и услуги в заказе, а также списывать товары со склада в заказ через мобильное приложение.

spin

55%

Зарплата и взаиморасчеты с сотрудниками

У каждого сотрудника появится свой баланс, на который вы сможете начислять ставку согласно его графику работы, проценты, премии и штрафы.

spin

15%

Отзывы клиентов

Кроме пятибалльной системы, вы сможете собирать обратную связь по бинарной системе оценивания или NPS, а также настроить ответ клиентам в зависимости от поставленной оценки.

spin

5%

Печать документов по статусам заказа

Вы сможете для каждого статуса заказа указать доступные для печати документы.

Программа для учета шиномонтажа РемОнлайн

РемОнлайн – это облачная CRM для учета и автоматизации бизнес-процессов, происходящих в шиномонтаже. С ее помощью можно объединить всю существующую информацию по клиентам, заказам и остаткам на складе в единую базу. Поэтому, во время оформления заявки ваши менеджеры смогут сразу увидеть:

  1. Обращался ли этот человек раньше.
  2. Есть ли у него скидочная карта.
  3. Давали ли ему гарантию на запчасти/работы.
  4. Есть ли на складе нужные запчасти и расходные материалы.

С учетом этой информации оформление заявки происходит максимально быстро. Функция автоматических SMS-уведомлений позволяет оперативно проинформировать мастеров о том, что они назначены исполнителями в заказе, а клиентов –  о завершении работ и готовности авто.

Благодаря легкой фиксации продаж, перемещений и оприходований, а также кассовых операций управленческий и бухгалтерский учет шиномонтажа значительно упрощаются. Формирование необходимой отчетности занимает не больше нескольких минут.

Учет клиентов шиномонтажа

Программа для шиномонтажа РемОнлайн – это надежный инструмент для регистрации новых клиентов и сохранения важной информации о них. Вместе с системой вы получаете готовые формы заказов и клиентов, которые можете подстроить под себя при желании. А если заказчик уже присутствует в базе, то вы увидите соответствующее уведомление. 

Его контактные данные сохраняются в карточке клиента и автоматически подтягиваются во все последующие заказы. Здесь же можно просмотреть историю платежей и оказанных услуг. Кроме того, в карточках клиентов доступны истории звонков и SMS, что открывает возможности для контроля качества работы сотрудников в программе . 

Еще одна ценная особенность РемОнлайн – возможность сегментировать базу на клиентов и поставщиков, а также отмечать конфликтных личностей. Если поставить соответствующую галочку в карте клиента, то злобный красный смайлик будет отображаться как рядом с его именем в CRM, так и во всплывающем окне во время его звонка. Так что, мы не дадим вам забыть о важной детали :)

Учет работы шиномонтажа

Фиксируйте каждое обращение клиента в ваш сервис шиномонтажа, а также все виды работ, которые выполнялись в нем. В этом вам тоже поможет наша программа учета шиномонтажа РемОнлайн.

После заведения клиента в базу и создания заказа у ваших сотрудников появится возможность присваивать заказам статусы, видеть сроки, добавлять дополнительные услуги и назначать исполнителей. Вы легко сможете посмотреть, какие заказы: 

  • новые;
  • срочные; 
  • в работе; 
  • просроченные; 
  • готовы, но ждут оплату;
  • оплачены.

Используйте настройки временных рамок для каждого статуса, чтобы контролировать сроки выполнения работ мастерами. Отследить все изменения и комментарии можно в карточке заказа.

Учет товаров в шиномонтаже

Автоматизируйте оприходование и списание товаров с помощью раздела Склад в ПО для шиномонтажа РемОнлайн. Это позволит вам контролировать остатки шипов, монтажной пасты, камер, шнуров, жгутов и латок для шин, отслеживать историю их использования в обслуживании автомобилей, включать их цены в стоимость услуг по монтажу и др.

На этом возможности Склада не ограничиваются, так как при оприходовании вы можете печатать ценники, этикетки или акт оприходования сразу из программы. А автоматически сформированный отчет «Товары, требующие закупки» поможет своевременно пополнить склад недостающими единицами.

Управленческий учет в программе для шиномонтажа РемОнлайн

Для эффективного управления шиномонтажом нужен грамотный управленческий учет. А анализ отчетов – это его неотъемлемая часть. Мы стремимся облегчить процесс аналитики для наших пользователей, поэтому РемОнлайн автоматизирует подготовку отчетности по:

  • финансам (оценка прибыли от выполненных работ и продаж, отслеживание движений денежных средств, отчет по начислениям зарплаты сотрудникам);
  • заказам (подсчет количества зарегистрированных обращений, заказов в работе, выполненных работ с оценкой их стоимости – по исполнителям и в общей сложности);
  • складу (оборот, остатки, списания, закупка товаров);
  • коммуникациям (входящие, исходящие, пропущенные звонки; отправленные и отложенные SMS).

На вкладке "Прочие" в ПО для шиномонтажа можно посмотреть историю входов в РемОнлайн, отзывов от клиентов или настроить отправку автоматического отчета для руководителя на email. 

Полученная информация позволит вам произвести глубокую аналитику по завершению периода (месяца, квартала и т.д.) А для быстрого анализа и принятия эффективных управленческих решений рекомендуем использовать Дашборд руководителя в программе для шиномонтажа. 

Здесь вы сможете оценить основные показатели по одному или нескольким сервисам шиномонтажа в режиме реального времени. Что особенно ценно – вы увидите оперативную статистику, полученную на основании информации в системе и выведенную в виде графиков. Управлять бизнесом с РемОнлайн легко и удобно – попробуйте и убедитесь на практике.

Показать полностью »
Читайте также

Оборудование для автосервиса: что необходимо для открытия

0

Зачем вести товарный учет в небольшом бизнесе

0

Скидки для привлечения клиентов: правила, исключения,..

0
  1. РемОнлайн
  2. Программа для шиномонтажа